ステップ: サプライヤ請求書のデフォルトの支出カテゴリとワークタグの設定
サプライヤに基づいて発注書外の請求書行に自動入力されるように、支出カテゴリとワークタグを設定できます。この機能を設定すると、以下が削減されます。
- 請求書に費やされた時間を処理およびレビューする。
- サプライヤ請求書の処理でエラーが発生しました。
- 会社の要件に応じて、"Suppliers" 業務分野で以下のビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。
- サプライヤ イベント
- サプライヤ変更イベント
- (任意) "サプライヤ イベント" ビジネス プロセスに "サプライヤ関連ワークタグのレビュー" アクション ステップを設定します。新規サプライヤの場合、このアクション ステップを使用して、関連するワークタグをレビューおよび承認できます。
- (任意) "サプライヤ変更イベント" ビジネス プロセスに "サプライヤ変更関連ワークタグのレビュー" アクション ステップを設定します。既存のサプライヤの場合、このアクション ステップを使用して、関連するワークタグの変更をレビューおよび承認できます。
- サプライヤについて使用可能なワークタグ タイプを設定します。ワークタグ タイプを必須に指定した場合は、新規および既存のサプライヤにデフォルトのワークタグ タイプを割り当てます。
- 新規または既存のサプライヤについて、以下を設定します。
- "関連ワークタグ" タブのデフォルト ワークタグ。
- "調達オプション"タブのデフォルト支出カテゴリ。
サプライヤ プロファイルの "請求書と支払" プロファイル グループの"請求設定"レポートに"デフォルト支出カテゴリ"フィールドが表示されます。 - (任意)"ワークタグ タイプの優先順位の管理"タスクにアクセスします。デフォルトの関連ワークタグを適用する優先順位を設定します。 空白のままにすると、以下の Web サービスの"Default Spend Category"フィールドと"関連ワークタグ"フィールドは自動入力されません。
- Import Supplier Invoice
- Submit Supplier Invoice
- Submit Supplier Invoice Adjustment
- Submit Supplier Invoice Contract
- Submit Supplier Invoice Request
セキュリティ: "Common Financial Management" および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Enable Worktags" ドメイン
サプライヤ請求書を作成すると、デフォルトの支出カテゴリとワークタグがサプライヤから自動入力されます。