サプライヤーを作成する

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サプライヤーを作成する

サプライヤー機能領域で、サプライヤーイベントの
ビジネスプロセスとセキュリティポリシーを設定します。

仕入先グループと仕入先カテゴリを作成することで、仕入先を見つけやすくし、レポート作成にも役立ちます。

デフォルトの支払い条件と支払い方法を定義します。

サプライヤー機能領域の「設定: サプライヤー」
および「設定: サプライヤーメモ
」ドメインを構成します。

組織に必要な商品やサービスを調達するためのサプライヤーを作成しましょう。仕入先との関係管理、支払い条件、および報告に関する詳細情報を提供してください。

「

仕入先作成」

タスクにアクセスしてください。

タスクを完了する際には、以下の点を考慮してください。

オプション	説明
サプライヤー名	「ビジネスエンティティからサプライヤーを作成」プロンプトで値を選択すると、Workdayはサプライヤー名フィールドを自動的に入力します。
音声名	決済銀行口座タブに、仕入先名の正しい発音と以下の詳細を記録します。銀行の発音名支店の音声名アカウントの音声名以下の場合に表示されます。 "テナント設定の編集 - グローバル" タスクで名称 (フリガナ) が有効になっている。ユーザーがプリファレンスで、関連するロケールと表示言語を選択した。銀行口座開設国の優先言語は、テナント設定で有効になっている言語と一致している必要があります。
ビジネスエンティティからサプライヤーを作成する	既存の事業体からサプライヤーを作成します。 Workdayは、選択したビジネスエンティティに基づいて、サプライヤー名とサプライヤーIDのフィールドを自動的に入力します。一度事業体を選択すると、変更することはできません。
DUNS番号	入手可能な場合は、サプライヤーのデータユニバーサルナンバリングシステム（DUNS）番号を入力してください。調達カードを使用する場合、クレジットカード連携機能はDUNS番号を使用して取引ファイルから仕入先を検索できます。
サプライヤーカテゴリ	仕入先カテゴリを選択してください。サプライヤーカテゴリーは、報告および価格交渉の目的でサプライヤーを分類するものです。
サプライヤーグループ	サプライヤーグループを選択してください。サプライヤーグループは、報告や価格交渉を目的としてサプライヤーを組織化する。
ドキュメントリンク	このフィールドは、有効なUniform Resource Identifier（URI）パターンを設定した場合に表示されます。これには以下が含まれます。統一リソースロケータ（URL）空欄にすることで、ユーザーはこのフィールドに制限なく任意の値を入力できるようになります。有効なURIを設定するには、「外部リンク検証の維持」タスクの「サプライヤー外部URIリンクタイプ」プロンプトから「サプライヤー文書リンク」を選択します。 Workdayは、セキュリティ管理者が定義した有効なURIであることを確認するために、リンクを検証します。このプロセスは、外部リンクに含まれる悪意のあるコンテンツを回避するための追加のセキュリティ対策を提供します。関連ドキュメントや関連画像を外部リポジトリに保存している場合は、その場所の URL を入力します。取引を保存すると、URL が画像へのハイパーリンクとして表示されます。承認者は、取引の承認前にこのドキュメントを参照できます。
デフォルトの支払い条件	仕入先と合意した支払い条件を明記してください。
支払い方法	このサプライヤーに対して、1つ以上の支払い方法を選択してください。電子決済を選択した場合は、「決済銀行口座」タブに必要事項を入力してください。「概念：電子決済方法」を参照してください。
デフォルトの支払いタイプ	「クレジットカード」を選択すると、クレジットカードのプロンプトから従業員のクレジットカードを選択できます。
デフォルトの参照タイプ	参照タイプで請求書ごとに 1 つの支払いが必要な場合は、「常に支払いを別々に行う」を設定できます。
クレジットカード	組織で調達カードを使用している場合は、従業員のカードを、サプライヤーが発注書やサプライヤー契約に使用できるデフォルトのクレジットカードとして選択してください。
デフォルト通貨	この仕入先との取引時にデフォルトで入力される通貨を選択してください。取引を作成する際、この通貨からサプライヤーが受け入れている任意の通貨に変更できます。このプロンプトでオプションを選択しない場合、サプライヤーがテナントのデフォルト通貨を受け入れない場合でも、Workdayは取引にテナントのデフォルト通貨を自動的に入力します。
サプライヤーセキュリティ部門	貴社がセグメント化されたセキュリティを必要とし、このサプライヤーがサプライヤーカテゴリまたはグループを通じてセキュリティセグメントに属していない場合は、サプライヤーセキュリティセグメントを作成してください。

仕入先詳細

セクションを記入する際には、以下の点を考慮してください。

オプション	説明
企業限定	サプライヤーに関連付ける企業または企業階層を指定してください。仕入先を選択できる取引の仕入先プロンプトには、選択した会社または会社階層に関連付けられている仕入先のみが表示されます。
顧客口座番号	仕入先が貴社を識別するために使用する口座番号を保管してください。
保険証書発行日	保険の期限が過ぎている、または更新が必要なサプライヤーに関するレポートを作成するには、サプライヤーの保険証書の日付を設定します。

支払い詳細

セクションを記入する際には、以下の点に注意してください。

オプション	説明
仕入先請求書割引の対象外	仕入先請求書の割引計算から除外される料金を表示します。このフィールドは、「テナント設定の編集 - 財務」タスクで設定できます。割引支払条件で請求書を作成すると、割引額は「適用された割引額」列に表示されます。決済実行タスクを作成します。仕入先支払レポートを表示する。
仕入先請求書の割引除外設定を上書きする	テナントレベルの設定を変更し、サプライヤーごとに固有の割引計算オプションを設定するには、オプションを選択してください。
支払いは必ず別々に行ってください	各仕入先請求書ごとに個別の支払いを作成します。チェックが入っていない場合、Workdayの決済機能は複数の請求書を1回の支払いに統合します。
銀行口座の更新中は支払いをしないでください	以下の条件を満たす場合、仕入先請求書を決済処理から除外します。このサプライヤーに対してサプライヤー変更イベントのビジネスプロセスが進行中であり、「仕入先変更の作成」タスクで、「決済銀行口座」オプションを選択しました。
送金統合システム	電子的に支払いを行うには、支払いを生成する統合システムを選択してください。
デフォルトの送金元国支払い目的デフォルトの受取国支払い目的	支払い目的コードを有効にした場合に表示されます。 Workdayが仕入先請求書および請求書調整に自動的に入力するデフォルトの支払目的コードを選択します。概念：支払目的コードを参照してください。

デフォルト仕入先支払メモの

セクションを記入する際には、以下の点を考慮してください。

オプション	説明
デフォルトテキスト	この仕入先への小切手支払いに関するメモ文を入力してください。
サプライヤーリファレンスを使用する	仕入先からの請求書に記載されている仕入先参照番号は、小切手のメモ欄に印刷されます。
請求書メモを使用する	仕入先請求書を作成する際に入力した値は、小切手のメモ欄に印刷されます。複数の請求書にメモが付いている場合、Workdayはそれらを小切手上で連結します。
サプライヤー接続メモを使用する	複数の送金先サプライヤー接続を設定する場合は、送金先接続で定義した支払メモを使用するように選択してください。

サプライヤー階層

セクションで、

「提案された子」

プロンプトを使用して、支出レポート作成に役立つ親/子サプライヤーの関係を定義します。

これらのタブを完了する際には、以下の点を考慮してください。


連絡先	「使用目的」欄に、これらのアドレスに適用される取引を指定します。請求する送金先配送調達 IRSへの報告に別の住所を使用する場合は、「税務報告」を選択してください。税務申告用の住所を使用しない場合、Workdayは仕入先の主要住所を使用します。特定のメールアドレスに発注書を送信するには、メールアドレスの横にある「プライマリ」チェックボックスを選択してください。
決済銀行口座	仕入先への電子決済に使用する決済銀行口座を1つ以上追加してください。 Workdayは、支払いタイプと通貨に基づいて、仕入先への支払いを適切な決済銀行口座に振り分けます。選択してください: アカウントをこれらの支払い方法のみに制限する支払い方法。受け入れ可能な通貨は、送金先との接続がない電子決済を行う場合にのみ、これらの通貨のアカウントを制限するように設定されます。「サプライヤー接続のみ」チェックボックスを選択すると、次の操作が可能になります。支払い方法と対応通貨の組み合わせが同じ銀行口座を複数作成します。受け入れ可能な支払い方法と決済銀行口座の任意の組み合わせを有効にします。仲介銀行口座をクリックすると、仲介者を必要とする決済銀行口座を仲介銀行口座にリンクできます。
税務情報	供給者の税務当局フォームの種類を指定してください。米国所得源泉徴収の対象となる非居住外国人向けのフォーム1042-S 。 1099 MISCは、雑収入をIRS（内国歳入庁）に報告するための書類です。 TDSは、非居住者サプライヤーに対する源泉徴収税を特定するためのものです。税務書類を受け取った日付を記録するために、税務書類の日付を選択してください。税務書類の日付は、以下の用途で使用できます。サプライヤーを審査および承認のために振り分けるための業務プロセス。更新が必要な古い文書を特定するためのカスタムレポート。親会社との報告書1099 MISC 1099 TINタイプの場合、親サプライヤーと子サプライヤーの1099 MISCレポートを統合します。 TINタイプと納税者番号の欄に入力されている項目を必ず削除してください。納税者が1099 MISCレポートを必要とするかどうかを判断するには、受取人識別番号に基づいてすべての支払いを合計します。Workdayを使用すると、1099レポートを親/子構造で統合できます。 IRS（内国歳入庁）は、特定の受取人識別番号に対するすべての支払いを集計することを義務付けている。デフォルトの税コード Workdayでは、仕入先を選択すると、仕入先請求書のヘッダーに選択されたデフォルトの税コードが自動的に入力されます。デフォルトの源泉徴収税コード Workdayでは、仕入先を選択すると、仕入先請求書のヘッダーに選択された源泉徴収税コードが自動的に入力されます。 FATCA 1099 MISCフォームのFATCA申告要件チェックボックスを有効にするには、このオプションを選択してください。この構成は、特定の外国金融機関のFATCA申告要件をサポートします。この仕入先の納税者番号を指定してください。 Workdayでサプライヤーの取引税ID番号を表示するために、「セットアップ：サプライヤー決済銀行」ドメインセキュリティポリシーを有効にします。納税者番号の種類その国に適用される納税者番号の種類を選択してください。識別＃ IRS（内国歳入庁）に報告および申告を行うには、供給業者の納税者番号を入力してください。取引税ID 指定された国における取引税の記録に使用される取引税IDを選択してください。主要納税者番号仕入先に対して複数の納税者番号を管理する場合は、単一の納税者番号を選択してください。この仕入先の税務上のステータスを指定してください。取引税のステータス国ごとの取引税のステータスを選択してください。源泉徴収税の状況その国の源泉徴収税の区分を選択してください。
別名	文書やファイルで別の名前を使用する場合は、「名前」フィールドに仕入先の名前とは異なる名前を入力してください。次に、「代替名の使用方法」プロンプトから、その代替名の使用方法の種類を選択します。サプライヤー接続で単一のサプライヤーに複数の代替名を使用するには、以下を選択します。「代替名使用」プロンプトから「代替サプライヤー接続」オプションを選択します。仕入先接続の場合、「代替仕入先接続」の使用は、「送金先通知名」および「送金先受取人」の使用に取って代わります。Workdayは、代替サプライヤー接続をサプライヤー接続専用に使用しない限り、その使用状況を無視します。例：同姓同名の契約社員については、所在地を括弧内に含めて識別してください。1099 MISCフォームに正式な氏名を印刷するには、氏名を「別名」欄に入力してください。次に選択する 1099 MISC 受取人（代替名使用プロンプトより）。仕入先名が長すぎて小切手に印刷できません。より短い名前を印刷するには、より短い別名を入力してください。次に選択する受取人に送金し、代替名使用のプロンプトから、受取人1に送金してください。
調達オプション	請求書発行オプションあらゆるサプライヤーに請求書を発行するこのサプライヤーが他のサプライヤーにも請求書を発行できるようにするには、このオプションを選択してください。サプライヤーポータルで税金変更を有効にするサプライヤーポータルでサプライヤーが請求書の税務情報を変更できるようにするには、このオプションを選択してください。そして、仕入先が発注書から請求書を作成する際に、以下の項目を変更できます。税金オプション税額税務上の適用性税金の回収可能性デフォルトの調達品目サプライヤーポータルでサプライヤーが請求書の税務情報を変更できるようにするには、このオプションを選択してください。そして、仕入先が発注書から請求書を作成する際に、以下の項目を変更できます。商品説明支出カテゴリー税務情報測定単位単価関連ワークタグデフォルトの支出カテゴリ仕入先との取引におけるデフォルトの支出カテゴリを選択できます。一般オプショングローバルロケーション番号を有効にするこのサプライヤーがグローバルロケーション番号（GLN）を使用できるようにするには、このオプションを選択してください。サプライヤーは、調達文書上のさまざまな出荷先および配送先の事業所に対してGLNを使用します。その後、サプライヤーはこれらの文書を電子データ交換（EDI）および印刷された発注書を通じて送信します。発注書オプション発行オプション EDI/XML ：発注書を発行すると、WorkdayはEDIまたはXML形式のデータをサプライヤーまたはサプライヤーネットワークに送信します。 EDI/XML自動：発注書を発行すると、Workdayは発注書のEDIまたはXMLバージョンを生成します。管理者が発注書を承認すると、Workdayはそれをサプライヤーに送信します。メール：メールアドレスをプライマリとして指定すると、発注書のPDFを発行できます。このオプションを選択するには、発注書の印刷レイアウトが必要です。発行オプションを指定しない場合、Workdayは「印刷」オプションを使用します。印刷：印刷された発注書を発行する場合は、このオプションを選択してください。このオプションを選択するには、発注書の印刷レイアウトが必要です。発行オプションを指定しない場合、Workdayは「印刷」オプションを使用します。サプライヤーポータル：サプライヤーポータルでのみ発注書を発行する場合に選択します。デフォルトの発注書発行メールサプライヤーにメールで発注書を発行する際に、デフォルトとして使用するメールアドレスを1つ以上選択してください。「連絡先情報」タブの「使用目的」で「調達」を選択した場合のみ、メールアドレスのみを選択できます。複数サプライヤー向け発注書発行用サプライヤーリンク XML またはXML Auto を選択した場合は、サプライヤーへの発注書発行時に使用する優先マルチサプライヤーリンクを選択してください。また、「仕入先リンクの維持」タスクを使用して、この仕入先を複数仕入先として追加することもできます。変更注文を無効にするこのサプライヤーが変更注文を受け付けていない場合は、こちらを選択してください。変更注文発行オプション変更指示書の発行オプションがデフォルトの発行オプションと異なる場合は、これを選択してください。配送条件と配送方法仕入先に対してこれらの値を設定してください。 POA品目代替を有効にするには、このサプライヤーからの発注確認書（POA）に基づく自動品目代替を有効にします。このオプションを選択すると、このサプライヤーからの対象となる代替品が処理されます。このオプションを選択しない場合、Workdayはこのサプライヤーからの品目代替に関する変更注文の作成を阻止します。発注確認書（POA）から変更指示書を作成するには、「発注確認書からの自動更新のスケジュール設定」タスクを実行するか、スケジュール設定する必要があります。確認応答を期待します発注書を発行した際に、仕入先から発注確認書が送付されるタイミングを選択してください。この設定は、EDI 850およびEDI 855の統合を使用する場合に重要です。このチェックボックスを選択すると、WorkdayはサプライヤーにEDI 850ファイルを送信する際にISA14セグメントを1 に設定します。これは、あなたが受領確認を期待していることをサプライヤーに伝えるものです。事前出荷通知（ASN）オプション ASNを有効にするこのサプライヤーの出荷通知を事前に受け取るには、このオプションを選択してください。 ASNは数日後に届く予定です ASN（出荷通知）を有効にする場合は、購入者がサプライヤーから出荷通知を受け取ることができるまでの日数を入力してください。リードタイム発注書の日付と予定納品日の間の日数を指定してください。 Workdayは、リードタイムと文書日付を合計して、発注書の納期を計算します。リードタイムが複数ある場合、Workdayは優先順位に基づいてリードタイムを選択します。リードタイムは以下に記載されています: 仕入先商品またはカタログ商品。供給業者。テナント。注：商品明細に納期が入力されていない場合、Workdayは発注書のヘッダーの納期を使用して、対応する商品明細に納期を入力します。
関連ワークタグ	非発注書の仕入先請求書明細に関連する作業タグを設定するには、「許可された作業タグ」と「デフォルトの作業タグ」のプロンプトから該当する値を選択します。サプライヤーごとに作業タグの種類を設定するには、「関連作業タグ使用状況の維持」レポートを使用します。
分類	このサプライヤーを調達分類コードに関連付けるには、支出カテゴリと階層を選択してください。連邦政府、州政府、または地方自治体の要件を遵守するために、サプライヤーの分類を追加してください。
臨時雇用者の選択肢	サプライヤーが雇用した派遣社員の経費報告書をWorkdayに入力する場合は、「派遣社員の経費報告書を払い戻さない」を選択してください。派遣社員の経費精算を会社が行っていない場合は、手動で請求書を作成して経費を精算することができます。
添付ファイル	供給業者に関する裏付け書類を添付してください。 Workdayは、ビジネス文書の添付ファイルに関して、「テナント設定の編集 - システム」タスクに記載されているファイル形式をサポートしています。
メモ	仕入先に関する注記を含めてください。Workdayは、メモを入力した人物と作成日を記録します。