メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2025-02-21
ステップ: エフォート証明の設定

ステップ: エフォート証明の設定

必要な支給コンポーネント グループを設定します。
Workday でエフォート証明を作成および管理する前に、以下を定義する必要があります。
  • 理由コードを変更する。
  • 確認テキスト
  • 対象となる社員ルール。
  • エフォート証明タイプ
組織のエフォート証明の要件に応じて、以下を設定することもできます。
  • エフォート証明に関するサーベイの質問。
  • エフォート証明のワークタグ。
  • エフォート証明をレビューするビジネス プロセス。
  • エフォート証明レポートの表示方法。
  1. "Maintain Change Reason Codes for Effort Certification and Payroll Accounting Adjustment"
     タスクにアクセスします。
    実際のエフォートが元の配分率と異なる理由を説明する、社員の変更理由コードを定義します。
    給与配分に影響するエフォート証明の変更については、
    "コスト配分済
     " チェックボックスをオンにします。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Effort Certification
    " ドメイン
  2. "Create Effort Certifying Text"
     タスクにアクセスします。
    社員が自分のエフォートを証明する際に確認する、確認文を定義します。
    認定テキストは
    、"Maintain Effort Certifying Text"
     タスクで更新できます。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Effort Certification
    " ドメイン
  3. "Create Effort Certification Eligibility Rule"
     タスクにアクセスします。
    作業エフォートの証明が必要な社員を選択します。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Effort Certification
    " ドメイン
  4. (任意)
    "Create Effort Certification Survey"
     タスクにアクセスします。
    エフォート証明レポートを変更する際に社員が記入する質問票を作成します。この情報は監査目的で使用できます。
    セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Effort Certification
    " ドメイン
  5. 対象となる従業員、ルーティング情報、支給コンポーネント、表示フォーマットに基づいて、生成するエフォート証明のタイプを作成します。
  6. エフォート証明の変更から給与計算の会計処理調整を作成するには、
    エフォート証明ディメンション
    のワークタグ用途を編集します。使用するワークタグ タイプを給与計算コスト配分に含めます。
  8. (任意) エフォート証明または暫定レポートの複合ビューで
    "集計"
     タブを設定し、Workday 提供の集計レポートまたはカスタム レポートを表示します。
    "プロファイル グループの設定
     " タスクで、以下を選択します。
    • エフォート証明レポートの複合ビュー プロファイルの集計
      : エフォート証明レポートの複合ビュー:
    • 暫定エフォート証明レポートの複合ビュー プロファイルの集計
      : 暫定エフォート証明レポートの複合ビューに使用します。
    • Aggre for Effort Certification Composite View Profile - Recertify
      : エフォートを再確認する際の暫定エフォート証明レポートの複合ビューに使用します。
    "プロファイルで表示
     " チェックボックスをオンにして、
    "使用可能なレポート"
     または
    "使用可能なカスタム レポート"
    の行を追加します。カスタム レポートの場合は、複合ビューに応じて
    、"Effort Certification Lines"
     または
    "暫定 Effort Certification Lines"
     レポート データ ソースで作成したレポートを選択します。
    ステップ: プロファイルおよびプロファイル グループの設定を参照してください。
  9. (任意) エフォート証明ワーク エリア、またはエフォート証明と暫定の複合ビューで、タブの表示、非表示、または順序変更を行うようにプロファイルを設定します。
    エフォート証明と暫定の複合ビューで
    "集計"
     タブを表示または非表示にするには、
    "プロファイルの設定"
     タスクにアクセスして以下を選択します。
    プロファイル
    セクションの設定
    エフォート証明複合ビュー プロファイル
    エフォート証明複合ビュー プロファイルの集計
    暫定エフォート証明複合ビュー プロファイル
    暫定エフォート証明複合ビュー プロファイルの集計
    暫定エフォート証明複合ビュー プロファイル - 再確認
    暫定エフォート証明複合ビュー プロファイルの集計 - 再確認
    ステップ: プロファイルおよびプロファイル グループの設定を参照してください。
  10. (任意) 上限を超える給与のサブ配賦を設定して給与コスト配分を設定し、上限を超える給与のエフォートを証明およびレポートするためのエフォート証明タイプを設定します。
エフォート証明を作成して、エフォート証明レポートをレビューと承認のために送信します。