エフォート証明タイプの作成
- エフォート証明テキストを作成します。
- エフォート証明に対する社員の資格ルールを作成します。
- エフォート証明の教育機関の基本給を反映する支給コンポーネント グループを作成します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Effort Certification" ドメイン
エフォート証明タイプを作成して、資金配分契約の範囲内の給与計算エフォート支出を特定できます。エフォート証明タイプによって、以下が決まります。
- エフォート証明の対象となる従業員のグループ: 。
- 管理レビューの"エフォートの証明" ビジネス プロセスのWorkday方法。
- エフォートを証明または変更するときに表示されるテキスト。
- Workday でのエフォート証明レポートの表示方法。
- "エフォート証明タイプの作成" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 すべてのワークタグを使用オンにすると以下の処理が可能になります。- エフォート証明レポートの各エフォート行に給与計算ワークタグを表示する。
- エフォート証明において、エフォートの給与計算ワークタグを保持する。
- エフォート証明において、給与コスト配賦のワークタグが変更された場合に、給与計算の会計処理調整を開始する。
ワークタグには以下が含まれます。- 支給
- ポジション
- 給与計算コスト配賦のすべての組織タイプ。
- 上限を超える給与
このチェックボックスをオンにしない場合、"グループ基準"フィールドで選択したワークタグタイプのみがエフォート証明に保持されます。エフォート証明 ""を変更する場合、変更できるのはエフォート証明 ""に保持されているワークタグのみです。この設定は、キャンセルされていない 1 つ以上のエフォートエフォート証明タイプが使用されている場合、変更できません。グループ基準エフォート証明レポートをグループ化するワークタグを選択します。資金とグラント ""でグループ化することをお勧めします。この設定は、キャンセルされていない 1 つ以上のエフォートエフォート証明タイプが使用されている場合、変更できません。階層別小計"階層"プロンプトを表示する場合に選択します。Workday情報は、指定した階層に基づいて整理されます。報酬額を表示チェックボックスをオンにすると、エフォート証明レポートに工数とパーセントが表示されます。関係会社間会計を表示給与計算テナントの設定で会社間会計を有効にすると表示されます。従業員のエフォート証明のコスト負担会社を表示できます。支給コンポーネント グループエフォートを証明する報酬の支給コンポーネント グループを選択します。支給コンポーネント グループ ""を選択しない場合、すべての支給コンポーネントグループの報酬に対するWorkdayが証明されます。ルーティングとアクセスのみ - グラント行グラントワークタグを含むエフォート行の組織に"エフォート証明"ビジネス プロセスを送信する。これらの組織でロールを持つユーザーのみが、エフォート証明の管理レビューと承認を実行できます。このチェックボックスをオンにしない場合、"エフォートの確認"ビジネス プロセスはすべてのエフォート行の組織にルーティングされます。このチェックボックスを使用して、エフォート証明行のワークタグをレビューアに表示しないしない。従業員の組織割当別のルーティング"エフォートの証明" ビジネス プロセスを従業員の主ジョブ割当の組織に送ります。これらの組織でロールを持つユーザーのみが、エフォート証明の管理レビューと承認を実行できます。このオプションを選択すると、エフォート証明を実行する日付 ()、または退職した従業員の最終雇用日 () 時点でのWorkday従業員組織割当が決定されます。このオプションを選択しない場合、コスト センターマネージャの承認Workdayは、工数期間中にエフォート行に関連付けられたコスト センターによって決定されます。"従業員組織割当別のルーティング"と"ルーティングおよびアクセスのみ - グラントWorkday。- 最初に従業員の組織割当に転送されます。
- 従業員に組織割当がない場合のみ、グラント ワークタグを含むエフォート行の組織に送信する。
この設定は、キャンセルされていない 1 つ以上のエフォートエフォート証明タイプが使用されている場合、変更できません。社員の資格ルールエフォートを証明する社員グループを含む条件ルールを選択します。給与計算の実際のコスト負担先工数期間中に特定の給与計算ワークタグがある工数のみを確認する場合は、行を追加して正確なワークタグタイプと値を指定します。選択できるタイプは、"すべてのワークタグを使用"チェックボックスの設定によって異なります。- ワークタグをすべて使用する場合は、給与計算のすべてのワークタグタイプから選択できます。
- ワークタグ全体を使用しない場合は、"グループ基準"フィールドで指定したワークタグタイプからのみ選択できます。
例: 2 行追加して以下の値を指定します。- タイプ:グラント、値:グラント 123
- タイプ:資金、値:資金の ABC
2020 年 1 月 1 日から2020 年 6 月 30 日までにエフォート証明を実行すると、2020 年 1 月から 6 月までの給与計算に"Grant 123"Workdayタグと "Fund ABC"ワークタグの両方が含まれている従業員のみが証明されます。給与計算に同じワークタグが工数期間外に含まれている従業員は、認定/資格に含まれません。
エフォート証明または暫定エフォート証明を作成します。