エフォート証明タイプの作成
- エフォート証明テキストを作成します。
- エフォート証明に対する社員の資格ルールを作成します。
- エフォート証明の基本給を反映する支給コンポーネント グループを作成します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Effort Certification" ドメイン
エフォート証明タイプを作成して、資金配分契約の範囲内にある給与計算のエフォート支出を特定できます。エフォート証明タイプによって以下が決まります。
- エフォート証明の対象となる従業員グループ。
- 管理レビューの"エフォート証明"ビジネス プロセスの送信方法。
- エフォートを証明または変更するときに表示されるテキスト。
- エフォート証明レポートの表示方法。
- "Create Effort Certification Type"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 ワークタグをすべて使用オンにすると以下の処理が可能になります。- エフォート証明レポートに各エフォート行の給与計算ワークタグを表示します。
- エフォート証明におけるエフォートの給与計算ワークタグを保持する。
- エフォート証明で給与計算コスト配分のワークタグが変更された場合、給与計算の会計処理調整を開始します。
ワークタグには以下が含まれます。- 支給
- ポジション
- 給与計算コスト配分のすべての組織タイプ。
- 上限を超える給与
このチェックボックスをオンにしない場合、"グループ基準"フィールドで選択したワークタグ タイプのみが、エフォート証明に保持されます。エフォート証明を変更する場合、エフォート証明に残っているワークタグのみ変更できます。この設定は、エフォート証明タイプが 1 つ以上のキャンセルされていないエフォート証明で使用されている場合、この設定を変更できません。グループ基準エフォート証明レポートをグループ化するワークタグを選択します。資金とグラント別にグループ化することをお勧めします。この設定は、エフォート証明タイプが 1 つ以上のキャンセルされていないエフォート証明で使用されている場合、この設定を変更できません。階層別小計"階層"プロンプトを表示する場合に選択します。レポート情報は、指定した階層に基づいて編成されます。報酬金額を表示選択すると、エフォート証明レポートにエフォート量とパーセントが表示されます。会社間会計を表示給与計算テナント設定で会社間会計を有効にすると表示されます。従業員のエフォート証明でコスト負担会社を表示できます。支給コンポーネント グループエフォート証明する報酬の支給コンポーネント グループを選択してください。支給コンポーネント グループを選択しない場合、すべての支給コンポーネント グループについて報酬のエフォートが証明されます。グラント行のルーティングとアクセスのみ"エフォート証明"ビジネス プロセスを、グラント ワークタグを含むエフォート行の組織に送信します。これらの組織でロールを持つユーザーのみが、認定/資格の管理レビューと承認を実行できます。このチェックボックスをオンにしない場合、エフォート証明ビジネス プロセスは、すべてのエフォート行で組織に送信されます。このチェックボックスを使用して、エフォート証明行のワークタグをレビューアに対して非表示にすることはできません。従業員の組織割当別のルーティング"エフォート証明"ビジネス プロセスを従業員の主職務割当の組織に送信します。これらの組織でロールを持つユーザーのみが、認定/資格の管理レビューと承認を実行できます。従業員の組織割当は、エフォート証明を実行した日付、または退職した従業員の最終雇用日の時点で決まります。"従業員の組織割当によるルーティング"および"ルーティング" および "グラント行" に対して "アクセスのみ" の両方を選択した場合、以下のように処理されます。- 最初に、従業員の組織割当にルーティングされます。
- 従業員に組織割当がない場合に限り、グラント ワークタグを含むエフォート行の組織に転送されます。
この設定は、エフォート証明タイプが 1 つ以上のキャンセルされていないエフォート証明で使用されている場合、この設定を変更できません。社員の資格ルールエフォートを証明する社員グループを含む条件ルールを選択します。給与計算の実際のコスト負担先エフォート期間中に特定の給与計算ワークタグを使用するエフォートのみを証明する場合は、行を追加して正確なワークタグ タイプと値を指定します。選択できる "タイプ" は、"ワークタグをすべて使用" チェックボックスの設定によって異なります。- 完全なワークタグを使用する場合は、すべての給与計算ワークタグ タイプから選択できます。
- ワークタグをすべて使用しない場合は、"グループ基準"フィールドで指定したワークタグ タイプからのみ選択できます。
例: 2 つの行を追加して、以下の値を指定します。- タイプ:グラント、値:グラント 123
- タイプ:Fund、値:Fund ABC
2020 年 1 月 1 日から2020 年 6 月 30 日までエフォート証明を実行すると、2020 年 1 月から 6 月までの給与計算に "グラント 123" ワークタグと"資金 ABC"ワークタグの両方が含まれている従業員のみが証明されます。この認定には、エフォート期間外の給与計算に同じワークタグが含まれている従業員は含まれません。
エフォート証明または暫定エフォート証明を作成します。