ステップ: 報奨申請の設定と管理
アワード申請は、アワード ライフサイクルのアワード前のフェーズで設定できます。以下のような報奨申請情報を記録します。
- 潜在的な資金配分額と日付。
- 間接経費レート契約
- 従業員
- 申請のコミット済エフォート。
- 添付の委託研究プラン
- 例:"申請の選定タイプ"を選択すると、すべての選定に申請の選定タイプを含めることがユーザーに要求されます。
- "報奨申請の提出タイプの管理" タスクにアクセスします。新規や更新など、送信した仮発行請求書のタイプを識別するために、送信タイプの値を定義します。セキュリティ:"Grants Management" 業務分野の "Set Up:Grants Management" ドメイン。
- "報奨申請のライフサイクル ステータスの管理" タスクにアクセスします。アワード申請の状態を示すライフサイクル ステータスを定義します。セキュリティ:"Grants Management" 業務分野の "Set Up:Grants Management" ドメイン。
- "表彰目的コードの管理"タスクにアクセスします。アワードの目的やフォーカスを説明するコードを定義します。セキュリティ:"Grants Management" 業務分野の "Set Up:Grants Management" ドメイン。
- 施設維持管理費レート契約を作成します。
- "アワード担当者の責務の管理" タスクにアクセスします。報奨に関連付けられた個人の責務タイトルを定義します。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Manage: Grant Proposals"ドメイン。
- (任意)"報奨の添付情報カテゴリの管理"タスクにアクセスします。ドキュメント カテゴリを作成して、報奨申請の添付ファイルに割り当てることができます。カテゴリの例として、"申請"や"Bioskatch"などがあります。カテゴリにより、報奨申請をレビューするときにタイプ別にドキュメントを識別できます。セキュリティ:"Grants Management" 業務分野の "Set Up:Grants Management" ドメイン。
- グラント申請の年と会計期間を使ったスケジュールまたはカレンダーの設定。
- "グラント申請の作成" タスクにアクセスします。申請に関連付けることができるグラントを作成します。仮発行予算を記録するには、仮発行請求書が必要です。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Manage: Grant Proposals"ドメイン。
- (任意) 予算を報奨申請に関連付けます。アワード申請予算を設定して、資金提供者に申請した予算を記録できます。ステップ: プランまたは予算の設定を参照してください。プラン テンプレートを作成するとき、"プラン構造"プロンプトで "プラン タイプ"が "アワード申請"である値を選択します。
"アワード申請の検索
" レポートにアクセスして、レポート フィルタで指定したステータス、資金提供者、コスト負担額合計、アワード、またはその他の属性別に申請を表示します。資金提供者から資金を受領したら、申請から直接報奨を作成できます。支出アクティビティに関連するグラント ワークタグが有効になります。