アワード申請の作成
- 資金提供者を作成します。
- "Grants Management" 業務分野で、"アワード申請イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
以下を記録および追跡するために、報奨申請を作成できます。
- 資金提供者および資金提供者への支払の詳細。
- 申請の資金配分の詳細。
- アワード申請スケジュール。
- プロジェクト担当者によってコミットされているエフォートの割合。
- 資金提供者が要求する特別条件。
- "アワード申請の作成" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 署名日資金提供者または組織が申請を承認した日付。この日付を使用して、署名日から現在の日付まで未処理の仮発行請求書を表示する経過日数レポートを作成できます。主資金提供者サブアワード申請の場合は、アワードの資金源である主資金提供者を選択します。コスト負担額合計資金提供者が受取人に必要なコスト負担額を入力します。資金提供者が求めるコスト負担額資金提供者が、受取人に仮発行請求書合計の一部を負担するコストを要求する場合に選択します。申請のスケジュールアワード申請に適用される会計期間の開始日と終了日を設定するアワード スケジュールを選択または作成します。 - 次を参考にして、"仮発行請求書行"タブに入力します。
オプション 説明 行タイプアワードにより、直接費および施設維持管理費が発生した場合に資金提供者に直ちに請求を行う必要がある場合は、"費用払戻可能"を選択します。以下が発生した時期に関係なく、アワードによって資金提供者にあらかじめ決められた金額を請求する必要がある場合は、"固定金額"を選択します。- 直接費。
- 間接経費
直接費や施設維持管理費が発生する前に、資金提供者から前払金を受け取るために、"前払"の代わりに"費用払戻可能" を分割支払で使用することをお勧めします。このオプションにより、前払残高の自動追跡が作成されます。任意の行タイプでアワード申請行を作成できますが、アワードをアワードを作成する場合は、会社で有効な行タイプのみを使用してください。有効な行タイプの詳細については、次を参照してください。 グラント マネジメント設定の設定。プライマリ1 行の仮発行請求書行を主として選択します。付与各仮発行請求書行はプロスペクト グラント ワークタグに関連付けられている必要があります。レート契約費用払戻可能報奨行の請求には、レート契約が必要です。費用払戻可能報奨行に施設維持管理費がない場合は、ゼロ パーセントの契約を作成できます。例外レート契約のレートまたはコスト基準タイプを上書きするか、施設維持管理費を放棄する例外を選択します。その他のワークタグ固定行で使用するワークタグを 1 つ以上選択し、収益を認識する場所を示します。従業員作業を実行する個人について、以下のような詳細を入力します。- 資金提供されたコミットメント済エフォート (時間数またはパーセント)
- コスト共有のコミット済エフォート (時間数またはパーセント)
- (任意) "特別条件"タブで、資金提供者がプロジェクトに資金を提供するために必要とする特定の条件を特定します。
- (任意)"アワード申請クレジット"タブで、1 つ以上のワークタグ タイプにクレジットを割り当てます。例: 機関はコスト センター間で申請のクレジットを割り当てて、施設維持管理費の再配分や超過の割当に関する将来の決定に役立てることができます。
レビューと承認のために申請が
"アワード申請イベント"
ビジネス プロセスに転送されます。アワードを受領したら、申請から直接アワード契約を作成できます。情報が申請から報奨の対応するフィールドに転送されます。