Impostare i fogli di lavoro per la restituzione del titolo IV
- Configurare il workflow Restituzione titolo IV (R2T4). Consultare Procedura: Restituire i fondi del titolo IV.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Return of Title IV Processing - USAnell'area funzionale Financial Aid.
Un foglio di lavoro R2T4 consente di calcolare l'importo dei fondi del Titolo IV da restituire quando uno studente si ritira prima della fine di un periodo accademico standard. Per uno studente che si è ufficialmente ritirato, il sistema invia una notifica Mie attività per creare un foglio di lavoro R2T4. È possibile creare manualmente un foglio di lavoro R2T4 per uno studente identificato come ritirato in modo non ufficiale utilizzando il report
Ricerca studenti per restituzione titolo IV
.- Accedere all'attivitàGestione foglio di lavoro ritorno titolo IV. Nell'elenco di valori visualizzato, selezionare il record del sostegno finanziario e il periodo accademico appropriati per lo studente.
- Nella schedaTitolo IV Informazioni aiuti, apportare le rettifiche necessarie agli importi degli aiuti accettati ed erogati.
- Il sistema elenca i premi associati a voci premio con ID programma federale idonei.
- La grigliaProgramma di sovvenzione Titolo IVmostra gli importi delle voci di assegnazione accettate e offerte.
- La grigliaProgramma prestito titolo IVmostra gli esborsi erogati e previsti come importo netto del sostegno finanziario potenzialmente erogato.
- Completare la schedaPercentuale guadagnataper calcolare la percentuale di sussidio di Titolo IV a cui lo studente è idoneo:
Opzione Descrizione Data prelievoViene compilato automaticamente quando si utilizza il processo aziendaleEvento ritiro istituto studente.Utilizzare le date e le pause del programma di studioIl sistema calcola la percentuale guadagnata dividendo il numero di giorni completati dallo studente (in base allaData ritiro) per il numero di giorni del periodo accademico (meno i giorni di pausa pianificati a livello istituzionale). Esempio: uno studente ha frequentato la scuola per 61 giorni in un periodo accademico di 100 giorni. Poiché la percentuale degli aiuti guadagnati è del 61%, lo studente ha superato la soglia del 60% e ha diritto al 100% degli aiuti, in base alle norme del Dipartimento dell'istruzione degli Stati Uniti.Sostituisci le date e le pause del programma di studioÈ possibile:- Selezionare unaData inizioe unaData finepersonalizzate per il periodo accademico utilizzato nel calcolo.
- Aggiungere eventuali pause non pianificate alla grigliaIntervalli date pausa utilizzati nel calcolo.
Immettere manualmente la percentuale ottenutaSe si immette manualmente una percentuale di guadagno, il sistema utilizza la data di prelievo solo a scopo di reportistica. - Nella schedaSpese istituzionali, selezionare il pulsanteAggiornaper acquisire le spese istituzionali idonee per il Titolo IV per gli studenti alla data del ritiro. Apportare rettifiche alle spese secondo necessità. Consultare Procedura: Configurare le spese degli studenti.Il sistema popola gli importi se la voce di spesa associata alla spesa ha:
- Si è verificato alla data del ritiro nel foglio di lavoro.
- UnaclassificazionediIstituzionale.
- Uno dei seguenti valoriTipo:
- Quota corso
- Abitazione
- Commissioni obbligatorie
- Lezioni
- Nella schedaResi per istitutoe nella schedaResi studenti, rivedere gli importi degli aiuti di titolo IV da restituire.Uno studente riceve una protezione della sovvenzione di Titolo IV pari al 50% dell'aiuto ricevuto. Uno studente deve restituire solo i fondi non acquisiti che superano la protezione.
- Nella schedaFoglio di verifica post-ritiro, determinare se allo studente è dovuto un esborso post-prelievo.
- Immettere un importo inRiquadro II. Spese in sospeso per spese relative all'istruzione rimanenti nel conto dello studente.
- Nella grigliaProgramma di sovvenzione Titolo IV, immettere gli importi per i programmi di sovvenzione idonei.
- Nella grigliaTitolo IV Programma di prestito, immettere gli importi per i programmi di prestito idonei.L'importo dell'esborso dello studente dopo il prelievo viene visualizzato inRiquadro III. Erogazione post-prelievo offerta direttamente a studente e/o padre.
Quando uno studente è idoneo per un'erogazione successiva al prelievo, è consigliabile rivedere lo stato di caricamento delperiodo accademico (POS)nel piano di frequenza dello studente prima di riportare a Common Origination and Disbursement (COD). Potrebbe essere necessario sostituire questo valore per riflettere lo stato di carico dello studente prima del ritiro. - Fare clic suInoltra.
Il sistema calcola l'importo dei fondi del Titolo IV da restituire e invia il foglio di lavoro al manager del sostegno finanziario per l'approvazione. I fondi del titolo IV devono essere pagati 45 giorni dopo la data di recesso dello studente. Le erogazioni successive al prelievo devono essere pagate 30 giorni dopo la data di recesso dello studente.
È possibile utilizzare il report
Ricerca fogli di lavoro titolo IV
per visualizzare i fogli di lavoro R2T4 per un determinato periodo accademico. Quando si modifica un foglio di lavoro esistente, indicare il motivo delle rettifiche selezionando dal menu delle azioni correlate dello studente.Per aggiornare gli importi restituiti effettivi, utilizzare il report
Totale assistenza finanziaria
nel gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo dello studente.