Procedura: Restituire i fondi del titolo IV
Per poter beneficiare dell'intero importo del sostegno finanziario del Titolo IV per un periodo accademico standard, uno studente che si è ritirato deve frequentare almeno il 60% dei giorni pianificati nel periodo. Se soddisfano questo requisito, possono avere diritto a un esborso successivo al prelievo. Se lo studente frequenta meno del 60% dei giorni pianificati, deve restituire al governo federale i fondi del Titolo IV non accumulati. L'importo dei fondi non maturati viene calcolato in base alla data di ritiro dello studente o a una percentuale specificata.
Il sistema consente di creare fogli di lavoro Restituzione del titolo IV (R2T4) che calcolano l'importo dei fondi del titolo IV da restituire al Dipartimento dell'istruzione degli Stati Uniti o l'importo delle spese successive al prelievo dovute allo studente in un periodo accademico standard.
- Accedere al processo aziendaleEvento prelievo istituzionale studentenell'area funzionale Student Records.
- Dal menu delle azioni correlate, selezionare .
- Aggiungere uno stepAzionee specificareCreate Return of Title IV Worksheet.Questo step avvia il sottoprocessoEvento di restituzione foglio di lavoro titolo IV, che invia automaticamente un elemento Mie attività per creare un foglio di lavoro R2T4 quando uno studente si ritira ufficialmente utilizzando l'attività studenteRichiesta ritiroo quando un amministratore elabora il ritiro nell'ambitodell'Istituzione studenteProcesso aziendale Evento di prelievo
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (Facoltativo) Creare notifiche personalizzate per il processo aziendaleEvento di ritorno del foglio di lavoro titolo IV. Consultare Creare notifiche personalizzate.È possibile informare gli studenti in merito a:
- Lo stato del foglio di lavoro R2T4.
- I risultati del calcolo del foglio di lavoro R2T4.
- Accedere all'attivitàModifica calendario accademicoe assicurarsi che il calendario accademico includa il calendario festività corretto nell'elenco di valoriGiorni non di formazione.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Academic Calendarnell'area funzionale Academic Foundation.
- (Facoltativo) Se l'istituto offre giornate di formazione nel fine settimana, eseguire l'attivitàGestione criteri di assistenza agli studenti federalie selezionare i giorni appropriati per il criterio del programma FSA nella sezioneGiornate di formazione nel fine settimana R2T4.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Financial Aid Rule Sets and Policiesnell'area funzionale Financial Aid.
- (Facoltativo) Se sono state apportate modifiche al calendario accademico o ai giorni di lezione del fine settimana, eseguire l'attivitàAggiorna il sostegno finanziario in base alle modifiche alla configurazionee selezionareAggiorna i giorni di non formazione per le settimane di istruzioneper il periodo accademico standard associato.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Financial Aid:
- Set Up: Financial Aid
- Manage: ISIR Action Item Evaluation
- Accedere all'attivitàGestione configurazione ritorno titolo IV.Specificare l'ordine in cui si desidera che il sistema restituisca i prestiti e le sovvenzioni federali per un anno di assegnazione.Criteri di sicurezza: dominioManage: Return of Title IV Processing - USAnell'area funzionale Financial Aid.
- Accedere al reportRicerca studenti per rientro di titolo IV.Identificare uno studente per il quale è necessario creare un foglio di lavoro R2T4. Consultare Concetto: Trovare studenti per titolo respinto IV.Criteri di sicurezza: dominioManage: Return of Title IV Processing - USAnell'area funzionale Financial Aid.
- Una delle seguenti alternative:
- Creare manualmente un foglio di lavoro per uno studente che non si è ufficialmente ritirato. È possibile creare un solo foglio di lavoro per studente per periodo accademico standard.
- Aggiornare un foglio di lavoro esistente.
- Aggiornare il reportTotale assistenza finanziariadello studente nel gruppo di profilo Sostegno finanziario del suo profilo.Il calcolo R2T4 visualizza gli importi netti.Criteri di sicurezza: dominioManage: Total Financial Assistancenell'area funzionale Financial Aid.
Restituire il sostegno finanziario utilizzando l'attività
Erogazione pagamenti sostegno finanziario
dal menu delle azioni correlate nel report Esecuzione processi di sostegno finanziario studente per periodo
. È necessario completare l'azione entro 45 giorni dalla data di determinazione o dalla data di recesso (a seconda di quale dei due sia successiva) per conformarsi alle normative federali.