Concetto: Restituzione fondi titolo IV (R2T4)

Il calcolo R2T4 si basa sulla percentuale del periodo di pagamento o di iscrizione che lo studente ha completato o che avrebbe dovuto completare. Il calcolo confronta l'importo dell'aiuto di titolo IV guadagnato con l'importo erogato, quindi determina se il Dipartimento dell'istruzione deve ricevere fondi non maturati o se lo studente è idoneo per un esborso post-prelievo.

I calendari accademici e i giorni non di formazione dell'istituto influiscono direttamente sui calcoli R2T4. Il sistema calcola i giorni di formazione totali per R2T4 in base alle date di inizio e di fine standard di un periodo accademico o di un modulo, meno i giorni di non formazione. È possibile impostare date di inizio, date di fine e giorni di non formazione personalizzati quando si completa il foglio di lavoro R2T4. Si noti che le date di inizio e di fine di un periodo accademico possono differire dalle date di inizio e di fine della sezione del corso in base alla configurazione della sezione del corso.

I giorni non di istruzione includono i fine settimana, i giorni festivi e le pause pianificate di almeno 5 giorni (inclusi i giorni del fine settimana adiacenti). Consultare Creare calendari festivi e Passaggi: impostare i calendari accademici.

Se l'istituto offre corsi nel fine settimana, è possibile designare il sabato e la domenica come giorni di formazione. Il sistema esclude quindi i giorni del fine settimana selezionati come parte delle pause pianificate. Consultare Gestire i criteri del programma di aiuti agli studenti federali.

Esempio: l'Alma Mater University osserva le festività del Ringraziamento dal mercoledì al venerdì di ogni anno, ma poiché l'AMU offre lezioni il sabato, il sistema non include questa breve pausa nei calcoli R2T4 perché è inferiore a 5 giorni.

Un foglio di lavoro R2T4 consente di calcolare l'importo dei fondi non maturati da restituire a DE dopo il ritiro di uno studente. Dopo il calcolo R2T4, l'istituto deve restituire i fondi del Titolo IV non maturati entro 45 giorni dalla data del prelievo o dalla data di determinazione, a seconda di quale dei due sia successiva. Consultare Impostare i fogli di lavoro per la restituzione del titolo IV.

Se uno studente deve pagare in eccesso una borsa di studio Titolo IV, è necessario avvisarlo per iscritto entro 30 giorni dalla data di determinazione.

Quando l'importo degli aiuti di Titolo IV erogati è inferiore all'importo degli aiuti di Titolo IV guadagnati, uno studente può essere idoneo a un esborso post-prelievo. In base ai criteri di DE, lo studente deve frequentare almeno il 60% dei giorni pianificati in un periodo accademico standard per poter ricevere il 100% del sostegno finanziario.

Se l'istituto deve a uno studente un pagamento successivo al prelievo, è necessario seguire le seguenti tempistiche di conformità:

Per i fondi del prestito di titolo IV, l'istituto deve offrire allo studente un'erogazione successiva al prelievo entro 30 giorni dalla data della determinazione.
L'istituto deve concedere allo studente o al genitore almeno 14 giorni per accettare l'esborso successivo al prelievo.
Dopo aver accettato l'erogazione successiva al prelievo, l'istituto deve erogare i fondi del prestito allo studente entro 180 giorni dalla data della determinazione.
Per i fondi delle sovvenzioni di titolo IV, l'istituto deve notificare allo studente un'erogazione successiva al prelievo entro 30 giorni dalla data di determinazione. L'erogazione dei fondi delle sovvenzioni non richiede l'accettazione da parte di studenti o genitori.
In caso di pagamento diretto allo studente, l'istituto deve erogare i fondi della sovvenzione entro 45 giorni dalla data di determinazione.
Se vengono pagate le spese consentite sul conto dello studente, l'istituto deve erogare i fondi della sovvenzione entro 180 giorni dalla data della determinazione.

La scheda

Foglio monitoraggio post-ritiro

nel foglio di lavoro Restituzione titolo IV di uno studente consente di calcolare il sostegno finanziario non erogato dopo il ritiro. Se uno studente ha guadagnato fondi che non sono stati erogati, questa scheda mostra l'importo che lo studente riceverà nell'ambito dell'esborso successivo al prelievo. Consultare Procedura: Restituire i fondi del titolo IV.