Concetto: Prelievi ufficiali e non ufficiali
Data di determinazione
La data di determinazione di uno studente è la data in cui l'istituto è venuto a conoscenza del ritiro di uno studente dall'istituto. È necessario completare l'elaborazione della restituzione del titolo IV entro 30 giorni dalla data di determinazione per garantire una scadenza precisa per la restituzione dei fondi del titolo IV.
È possibile specificare la data di determinazione di uno studente utilizzando:
- AttivitàRichiesta prelievo per studentedal menu delle azioni correlate del loro record accademico.
- SchedaPercentuale ottenutanel foglio di lavoro Restituzione titolo IV dello studente.
Quando la data determinata dall'istituto è diversa dalla data di recesso specificata dallo studente, in particolare con un ritiro non ufficiale, è importante specificare la data di determinazione della conformità per garantire una scadenza precisa per la restituzione dei fondi del Titolo IV.
Esempio: uno studente smette di frequentare le lezioni il 01/10/2024 (data non ufficiale del ritiro), ma l'istituto ne è venuto a conoscenza solo il 15/10/2024 (data di determinazione). Pertanto, modificare il campo
Data di determinazione
in 15/10/2024 per garantire una scadenza precisa per la restituzione del 15/11/2024.La data di determinazione dipende dal tipo di prelievo:
Tipo di prelievo | Descrizione |
|---|---|
Funzionario | Si verifica quando uno studente notifica all'istituto la sua partenza. In questo caso, la data di determinazione è la data in cui lo studente ha iniziato il processo di ritiro o la data in cui lo studente ha notificato il ritiro all'istituto (a seconda di quale dei due casi sia successiva).
In Workday, i prelievi ufficiali si verificano quando uno studente o un amministratore inoltra il ritiro nell'ambito del processo aziendale Evento di prelievo istituzionale studente . |
Non ufficiale | Si verifica quando uno studente non notifica all'istituto la sua partenza. In questo caso, la data della determinazione è la data in cui si è appreso che lo studente ha cessato la frequenza. Se non è chiaro quando lo studente ha smesso di frequentare il corso, la data del ritiro viene impostata automaticamente sulla metà del periodo accademico.
Il sistema elabora i prelievi non ufficiali quando uno studente non è più iscritto dopo la data di inizio di un periodo accademico a causa di una combinazione di:
Queste iscrizioni devono soddisfare i requisiti di laurea e devono essere conteggiate per lo stato di caricamento POS (Academic Period). |