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Ultimo aggiornamento: 2025-07-11
Gestire i criteri del programma di aiuti agli studenti federali

Gestire i criteri del programma di aiuti agli studenti federali

  • Configurare i criteri di stato del caricamento del sostegno finanziario per i programmi di studio.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     nell'area funzionale Financial Aid.
È possibile impostare i criteri dei programmi di assistenza agli studenti federali per i diversi programmi di studio dell'istituto. È possibile specificare elementi come l'idoneità al Titolo IV o il numero di settimane di insegnamento che compongono un anno accademico. Il sistema utilizza queste informazioni per creare piani di assistenza finanziaria per gli studenti e generare report per il Dipartimento dell'istruzione degli Stati Uniti.
È anche possibile creare più criteri. Esempio: creare un criterio del programma FSA per tutti i corsi di laurea quadriennali offerti dal College of Arts and Sciences. Creare criteri separati per i relativi programmi di certificazione.
È possibile creare un criterio del programma FSA per:
  • Un'unità accademica e un livello I criteri si applicano a tutti i programmi di studio dell'unità accademica, nonché ai programmi offerti da unità accademiche subordinate.
  • Un programma di studio specifico
  1. Accedere all'attività
    Maintain Federal Student Aid Program Policy
     .
    Selezionare l'unità universitaria e il livello o il programma di studi per il quale si desidera creare i criteri del programma FSA.
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Idoneo al titolo IV
    Selezionare la casella di controllo se tutti i programmi di studio associati alla polizza sono idonei per i fondi del Titolo IV.
    Il sistema non crea piani di frequenza in base ai criteri se non è idoneo per il Titolo IV.
    ID programma federale idonei
    Se sono idonei per i fondi del Titolo IV, selezionare i programmi federali per i quali i programmi di studio sono idonei.
    Formula Pell
    Se
    Pell Grant
     è un programma federale idoneo, selezionare una formula. Il sistema supporta:
    • Formula 1
    • Formula 4, ma solo quando:
      • Il tipo di anno accademico per gli aiuti finanziari
         è
        BBAY 3
        .
      • Tipo durata sostegno finanziario
         è
        Periodo non fisso
        .
    Se si seleziona Formula 4, associare il criterio a un programma con una durata impostata in settimane. Il sistema utilizza settimane di istruzione per calcolare la Formula 4.
    Il sistema non supporta la creazione di pacchetti di sovvenzioni Pell utilizzando la formula 2, 3 o 5. Se si utilizza una di queste formule, considerare quanto segue:
    • Non è possibile includere Pell Grant in una strategia di packaging.
    • È necessario apportare manualmente le modifiche alle assegnazioni Pell Grant.
    • È possibile configurare solo la Formula 1 o 4 nei Criteri del programma di aiuti agli studenti federali.
    Tipo di durata del sostegno finanziario
    Selezionare il tipo di termine utilizzato dai programmi di studio. Il sistema supporta:
    • Durata
      .
    • Periodo non determinato
      .
    Il sistema visualizza i seguenti tipi di termine come opzioni, ma utilizza solo i seguenti dati per i report:
    • Termine non standard
      .
    • Durata non standard - SE9W
      .
    OPEID predefinito
    Selezionare la sede da associare all'unità accademica e al livello o al programma di studi.
    Soggetto a impiego lucrativo
    Selezionare questa opzione per includerla nella rendicontazione di impiego retribuito a ED. Il sistema utilizza questi dati solo per i report.
    Layout report piano finanziario universitario
    Selezionare un layout Piano finanziario universitario personalizzato per i programmi di studio da utilizzare. Creare il layout personalizzato utilizzando Report Designer in Workday Studio.
    Layout report lettera di assegnazione di aiuti finanziari
    Selezionare un layout personalizzato per la lettera di assegnazione di aiuti finanziari per i programmi di studio da utilizzare. Creare il layout personalizzato utilizzando Report Designer in Workday Studio.
    Utente sistema sito esterno Financial Aid
    Selezionare un utente senza vincoli che faccia parte di un gruppo di sicurezza basato su utente per il sostegno finanziario. Il gruppo di sicurezza basato su utente deve anche disporre dell'accesso in visualizzazione al dominio
    Manage: Financial Aid Award Letters
     .
    La selezione di un utente in questo elenco di valori consente ai candidati di stampare i piani di finanziamento dell'istituto universitario e le lettere di assegnazione dal sito esterno degli studenti.
  3. La sezione
    Definizione stato caricamento
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Configurazione POS (Load Status) predefinita
    Selezionare le classi nei programmi idonei per il Titolo IV che vengono conteggiate per lo stato di caricamento del programma di studio (POS):
    • Classi associate a qualsiasi programma
      : include le classi per qualsiasi programma di studio a cui è iscritto lo studente. Tutti i corsi di studio devono avere lo stesso livello di credenziali.
    • Classi associate a qualsiasi programma nel record di rendicontazione
      : se lo studente ha più record accademici, includere solo le classi per i programmi di studio nel record di rendicontazione. Tutti i corsi di studio devono avere lo stesso livello di credenziali.
    • Classi associate a qualsiasi programma nel record di rendicontazione, esclusi solo gli elementi aggiunti
      : consente di escludere i corsi di studio nel record di rendicontazione che gli studenti devono completare con il programma di studio principale. Tutti i corsi di studio devono avere lo stesso livello di credenziali.
    • Classi associate a qualsiasi programma nel record di rendicontazione, esclusi gli accatastabili
      : consente di escludere dal record di rendicontazione i programmi di studio che gli studenti possono completare indipendentemente dal programma di studio principale. Tutti i corsi di studio devono avere lo stesso livello di credenziali.
    • Classi verso il programma di studio principale del record di rendicontazione
      : se lo studente ha più record accademici, includere solo le classi per il programma di studio principale del record di rendicontazione.
    Configurazione corsi ripetuti FSA
    Selezionare la modalità di assegnazione del contributo finanziario per i corsi ripetibili:
    • Logica di ripetizione FSA per tutti i corsi
      : se lo studente supera il numero massimo di tentativi di corsi, non riceverà aiuti finanziari per quel corso.
    • Logica di ripetizione FSA per tutti i corsi (escludi corsi ripetibili per credito aggiuntivo)
      : uguale all'opzione
      Logica di ripetizione FSA per tutti i corsi
       , ma esclude i corsi
      ripetibili per credito aggiuntivo
      .
    • Nessuna logica di ripetizione FSA per tutti i corsi
      : tutti i corsi vengono conteggiati ai fini del sostegno finanziario, indipendentemente dal numero di volte che uno studente ripete il corso.
    Questa opzione non influisce sul numero totale di tentativi che uno studente può effettuare, ma solo sui tentativi che vengono conteggiati per lo stato di caricamento del contributo finanziario. È possibile determinare il numero totale di tentativi che uno studente può eseguire configurando una delle seguenti opzioni:
    • Criteri limite tentativi del corso del programma di studio.
    • Il numero massimo di tentativi o unità configurate per il corso.
    Livello accademico di sviluppo
    Designare un livello accademico come di sviluppo. Tutte le unità tentate a questo livello vengono conteggiate ai fini delle unità di sviluppo massime.
    Unità di sviluppo massime
    Se si definisce un livello accademico di sviluppo, immettere il numero massimo di unità di sviluppo. Eventuali unità che superano questo valore massimo non vengono conteggiate per lo stato del caricamento.
  4. La sezione
    Definizione anno accademico
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Settimane di istruzione
    Immettere il numero di settimane di insegnamento che costituiscono un anno accademico per i programmi di studio. Questo valore è diverso da quello:
    • È configurato per un periodo accademico e contiene principalmente informazioni per il sistema di elaborazione FAFSA (FPS).
    • Questo valore viene visualizzato nei piani di partecipazione per gli aiuti finanziari.
    • Utilizzato per calcolare la formula Pell 4.
    Il sistema segnala questi dati a National Student Clearinghouse (NSC) e Common Origination and Disbursement (COD).
    Periodi accademici
    Immettere il numero di periodi accademici standard che compongono un anno accademico per i programmi di studio.
    Il numero immesso ha implicazioni per l'elaborazione del contributo finanziario. Esempio: gli importi del premio Pell Grant per il periodo accademico vengono calcolati dividendo l'importo del premio pianificato per l'anno di assegnazione per il numero di periodi accademici.
    Tipo di anno accademico sostegno finanziario
    Selezionare il tipo di anno accademico del sostegno finanziario per il piano di frequenza del sostegno finanziario di uno studente:
    • DIRE
      : programmi che iniziano e terminano contemporaneamente ogni anno e seguono un calendario accademico in cui il periodo accademico estivo è un'intestazione o un trailer.
    • BBAY 1
      : programmi per ore di credito che utilizzano SAY con termini standard o termini SE9W non standard. Gli studenti possono passare da SAY a BBAY1 in base alla loro iscrizione a un periodo accademico estivo.
      È possibile elaborare automaticamente i prestiti diretti federali per i programmi di studio BBAY1 quando si seleziona la casella di controllo
      Consenti in base al mutuatario
       .
    • BBAY 3
      : programmi con orario di timbratura, programmi non semestrali, programmi non standard o programmi con termini standard o non standard che non sono in linea con i tipi di anno accademico SAY o BBAY1.
      È possibile elaborare manualmente le assegnazioni di Federal Direct Loans e Pell Grant Formula 4 per i programmi di studio BBAY3.
    Il sistema utilizza la selezione per raggruppare i periodi accademici negli anni di assegnazione appropriati per l'elaborazione del sostegno finanziario.
    Tipo estate
    Se il
    Tipo di anno accademico sostegno finanziario
     è
    SAY
     o
    BBAY 1
    , selezionare il punto in cui il periodo accademico estivo rientra nell'anno di assegnazione del sostegno finanziario:
    • Intestazione
      : l'anno del premio inizia con un periodo accademico estivo.
    • Trailer
      : l'anno del premio si conclude con un periodo accademico estivo.
    • Nessun periodo estivo
      : nessun periodo accademico è considerato un periodo estivo.
    Mappatura anni di assegnazione
    Se
    Tipo estate
     è
    Nessuna estate
    , selezionare la data che determina l'anno di assegnazione a cui appartiene il periodo accademico. È possibile selezionare il periodo accademico:
    • Data inizio standard
      .
    • Data fine standard
      .
    Esempio: l'istituto non ha un periodo accademico estivo. L'anno di assegnazione 2023-2024 inizia il 1° luglio 2023. Il periodo accademico dell'autunno 2023 ha una data di inizio standard del 1° giugno e una data di fine standard del 1° dicembre. Se si seleziona:
    • Data inizio standard
      , il sistema raggruppa il periodo accademico dell'autunno 2023 nell'anno di assegnazione 2022-2023.
    • Data fine standard
      , il sistema raggruppa il periodo accademico dell'autunno 2023 nell'anno di assegnazione 2023-2024.
    Consenti in base al mutuatario
    Selezionare questa opzione per abilitare il pacchetto di aiuti finanziari per gli anni di assegnazione basati su mutuatario. Selezionare la casella di controllo per elaborare i prestiti diretti federali per i programmi di studio BBAY 1.
    Corsi minimi per anno accademico
    Immettere le unità di credito o il numero di ore di timbratura che definiscono l'anno accademico del sostegno finanziario. Utilizzare numeri interi.
    Il sistema utilizza questo valore nella Formula Pell 4 per determinare il pagamento riproporzionato per il periodo di pagamento.
  5. La sezione
    Definizione programma
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Livello credenziali
    Il sistema segnala questi dati a NSC e COD.
    Indicatore speciale
    Il sistema segnala questi dati a NSC e COD.
    Prestito aggiuntivo non sovvenzionato per operatori sanitari
    Selezionare se i programmi di studio con questo criterio sono programmi per operatori sanitari idonei per prestiti aggiuntivi non sovvenzionati. Il sistema segnala questi dati a COD.
    Livello di accreditamento approvato da operatore sanitario
    Il sistema utilizza il valore selezionato in questo campo per raggruppare gli studenti con Prestiti non sovvenzionati aggiuntivi per operatori sanitari quando:
    • Non si configurano valori sostitutivi permanenti della classe.
    • Allo studente non si applicano valori sostitutivi permanenti della classe.
    Durata corso anno accademico per professionisti sanitari
    Il sistema utilizza il valore selezionato in questo campo per raggruppare gli studenti con Prestiti non sovvenzionati aggiuntivi per operatori sanitari quando:
    • Non si configurano valori sostitutivi permanenti della classe.
    • Allo studente non si applicano valori sostitutivi permanenti della classe.
    Il sistema offre pacchetti agli studenti per questi importi di prestito non sovvenzionati aggiuntivi in base allo scaglione di accreditamento e alla durata del programma selezionati.
    Per i programmi di livello 1:
    • 9 mesi $ 20.000
    • 10 mesi $ 22.222
    • 11 mesi $ 24.444
    • 12 mesi $ 26.667
    Per i programmi di livello 2:
    • 9 mesi $ 12.500
    • 10 mesi $ 13.889
    • 11 mesi $ 15.278
    • 16.667 USD per 12 mesi
    Valori sostitutivi permanenti della classe
    (Facoltativo) Pacchetto studenti con importi di prestito non sovvenzionato aggiuntivo per operatori sanitari in base alla posizione in classe. Il sistema associa il premio in base all'idoneità ai prestiti non sovvenzionati aggiuntivi per professionisti sanitari della polizza quando:
    • Non si configurano valori sostitutivi.
    • Non si applicano valori sostitutivi a uno studente.
    È consigliabile solo:
    • Utilizzare i valori sostitutivi permanenti della classe per i programmi per professionisti della salute con durata variabile e più di un anno accademico.
    • Configurare i valori sostitutivi della classe per i criteri a livello di laureati.
    • Eseguire la creazione di pacchetti per i periodi accademici in cui lo studente ha la stessa posizione in classe. Esempio: se uno studente è uno studente laureato del primo anno in autunno e del secondo anno in primavera, imballarli separatamente per i periodi accademici autunnali e primaverili.
  6. (Facoltativo) Nella sezione
    Giorni di istruzione nel fine settimana R2T4
     , selezionare le caselle di controllo per i giorni in cui l'istituto offre lezioni nel fine settimana.
    La selezione influisce sul numero di giorni di pausa utilizzati nei calcoli per il foglio di lavoro Ritorno del titolo IV di uno studente.
  7. Nella sezione
    Default Program Minimum Coursework
     , immettere le unità di credito o il numero di ore di timbratura per il programma.
    Utilizzare l'opzione (unità di credito o numero di ore di timbratura) utilizzata per la
    definizione dell'anno accademico
    .
    Il sistema utilizza innanzitutto il valore minimo di corsi definito nel programma di studio pertinente per elaborare il sostegno finanziario. Se non esiste alcun valore nel programma di studio, il sistema utilizza il valore in questo criterio come predefinito.
Per assicurarsi che il sistema utilizzi il programma di studio più aggiornato per gli stati di caricamento degli studenti, accedere all'attività
Aggiorna il sostegno finanziario in base alle modifiche alla configurazione
 e selezionare
Aggiorna programmi di studio per lo stato di caricamento
. Eseguire sempre questa attività quando si aggiorna uno dei seguenti campi in un criterio del programma FSA:
  • Idoneo al titolo IV
  • Configurazione POS (Load Status) predefinita
  • Livello credenziali
Per rivedere le politiche del programma FSA per un'unità accademica e un livello o un programma di studi, accedere al report
Visualizzatore criteri unità accademiche
 .