Passaggi: impostare i calendari accademici
Il calendario accademico controlla i processi basati sulle date e ti consente di:
- Crea anni e periodi accademici.
- Specificare le festività e gli altri giorni non didattici.
Per impostazione predefinita, le unità accademiche ereditano le configurazioni del calendario dall'unità accademica superiore designata come istituzione. Dopo aver creato i calendari accademici, è possibile assegnarli alle combinazioni di unità accademiche e livelli o ai programmi di studio per creare criteri di calendario.
- Accedi all'attivitàGestisci tipi di periodo accademico.Creare tipologie di periodi accademici. Esempio: Primavera, Autunno e Intersessione.Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica.
- (Facoltativo) Crea calendari delle festività.Imposta calendari delle festività per le tue vacanze e per gli altri giorni non dedicati all'istruzione.
- Accedi all'attivitàCrea calendario accademico.Completa l'attività:
Opzione Descrizione Nome del calendario accademicoInserisci un nome per il calendario accademico. Esempio:Calendario semestrale.Giorni non didattici(Facoltativo) Seleziona uno dei calendari delle festività che hai creato nell'attivitàCrea calendario delle festività.OrdineWorkday visualizza i periodi accademici in questo ordine nelle attività per la creazione degli anni accademici.Quando è in uso il calendario accademico, non è possibile modificare l'ordine dei periodi accademici.Tipo di periodoSeleziona uno dei tipi di periodo creati nell'attivitàGestisci tipi di periodo accademico.Periodo standardSeleziona la casella di controllo per almeno 1 periodo accademico per rappresentare la finestra di reporting per il tuo calendario accademico.Per più periodi standard nel calendario accademico, è necessario che i periodi standard siano contigui e non sovrapposti.Per i periodi non standard disponibili nel calendario accademico, lasciare la casella di controllo deselezionata. Esempio:periodo estivo esteso.Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica. - Dal menu delle azioni correlate del calendario accademico, selezionare .Completa l'attività:
Opzione Descrizione NomeInserisci un nome. Esempio:anno accademico 2024-2025 dell'Alma Mater College.Data di inizioInserisci la data di inizio dell'anno accademico. Workday utilizza questa data come data di inizio standard del primo periodo accademico standard.Periodi standardSpecificare gli intervalli di date per i periodi accademici standard dell'anno accademico. Ladata di fine standardrappresenta la fine della finestra di rendicontazione per un periodo accademico.Se hai più periodi standard, inserisci unadata di iniziosuccessiva di 1 giorno alladata di fine standarddel periodo standard precedente. Le date dei periodi standard devono essere contigue e non sovrapposte.Periodi non standardSpecificare gli intervalli di date per i periodi accademici non standard dell'anno accademico.Le date di inizio e di fine devono essere comprese tra le date di inizio e di fine standard di un periodo accademico standard.Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica. - Dal menu delle azioni correlate del calendario accademico, selezionare .Creare l'anno accademico successivo. Ripeti questa operazione per creare altri anni accademici.Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica.
- (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del calendario accademico, selezionare .Crea un anno accademico precedente ai tuoi anni attuali. Ripeti l'operazione per creare altri anni.Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica.
- (Facoltativo) Aggiungere periodi accademici non standard a tutti gli anni accademici di un calendario accademico già in uso.
- Accedi all'attivitàAggiungi periodi accademici non standard al calendario.
- Modifica gli anni accademici per configurare i periodi accademici non standard.
Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica. - (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate al periodo accademico, selezionare .Assegnare pesi accademici ai periodi accademici da utilizzare nei calcoli.
- Dal promptTipo, selezionare traTenura,SabbaticoeResidenza.
- Inserire il valoredel peso.
Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàDesigna periodo accademico standard.È possibile consentire che le sezioni del corso vengano offerte in più periodi accademici standard.Questa opzione ha ripercussioni a valle sugli aiuti finanziari e sulle statistiche accademiche. Esempi:
- I corsi che si sovrappongono alle date del periodo accademico possono far sì che i programmi diventino fuori corso ai fini degli aiuti finanziari.
- I corsi che si estendono su più periodi accademici vengono conteggiati nel periodo accademico della data di inizio della sezione del corso per le statistiche accademiche, come la media dei voti (GPA) e lo stato di carico istituzionale.
Prima di utilizzare questa funzionalità, assicurati di considerare e comprendere gli impatti a valle. Una volta abilitata l'opzioneConsenti alle sezioni del corso di estendersi su periodi accademici standarded eseguita l'attività, non sarà più possibile disabilitare o modificare l'impostazione.Sicurezza:Imposta: dominio Opzioni calendario sezione corsonell'area funzionale Registri studenti. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàAssegna anni al calendario accademico.Utilizza questa attività se hai anni accademici o periodi creati al di fuori del calendario con:
- Una versione precedente di Workday Student.
- L'attivitàMantieni periodi accademiciin Workday Human Capital Management (HCM), se si desidera utilizzare gli stessi periodi in Workday Student. Vedere Passaggi: Gestisci appuntamenti accademici.
Sicurezza:Gestisci: dominio Aggiornamenti calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica.
Puoi:
- Imposta e gestisci processi basati sulle date in Workday Student.
- Utilizza questi report:RapportoDescrizioneVisualizza i giorni non didatticiVisualizza i giorni non didattici di un anno accademico.Sicurezza:Imposta: dominio Calendario accademiconell'area funzionale Fondazione accademica.Trova le definizioni delle sezioni del corso non a termineTrova sezioni del corso che abbracciano periodi accademici standard.Sicurezza:Gestisci: dominio Gestione curriculumnell'area funzionale Registri studenti.Trova programmi di studio con iscrizioni non a termineTrova gli studenti iscritti a sezioni di corsi che abbracciano periodi standard del calendario utilizzato dal loro programma di studi principale.Esempio: uno studente con un programma di studi principale basato su un calendario trimestrale si iscrive a una sezione del corso che utilizza un calendario semestrale.Sicurezza:Report: dominio Registrazioni ai corsinell'area funzionale Registri studenti.
Puoi:
- Modifica le date del calendario nell'attivitàModifica date del periodo accademico.
- Consulta il calendario accademico utilizzando il reportVisualizza calendario accademico.
- Modifica il calendario accademico tramite l'attivitàModifica calendario accademico.