Concetto: Piani impiego

I turni di lavoro supportano l'elaborazione del sostegno finanziario iniziale, consentendo di indicare quando e per quali popolazioni devono essere elaborati i seguenti impieghi nell'orchestrazione di impieghi notturni per studenti per un periodo accademico:

Valutazione azione ISIR
Costo di frequenza
Imballaggio per merito
Imballaggio necessario
Comunicazione sugli imballaggi

È possibile creare pianificazioni impiego che specificano:

Intervalli di tempo per la valutazione dei record processabili. Esempio: durante la Student Nightly Job Orchestration, valutare il COA degli studenti per i periodi accademici dell'autunno 2023 e della primavera 2024 che iniziano il 02/11/2022 e terminano il 31/12/2024.
Criteri studente da valutare per i record processabili Esempio: elaborare solo i record per i periodi accademici in cui lo studente sta
immettendo
o elaborare solo i record per gli studenti con una classe di
matricole
.

Quando viene eseguita l'orchestrazione di impieghi notturni per studenti, il sistema:

Cerca le pianificazioni offerte di lavoro attive.
Utilizza i criteri configurati nella pianificazione impiego per identificare i record processabili.
Elabora i record per l'impiego associato e assegna le istanze iniziali agli studenti in base ai calcoli configurati e alle regole condizionali. Esempio: uno studente soddisfa le regole condizionali configurate nel job Imballaggio per merito per essere idoneo a una borsa di studio presidenziale, quindi il sistema gliela assegna nel pacchetto di aiuti finanziari.

A seconda delle regole condizionali e dei calcoli configurati per un impiego, il sistema potrebbe elaborare uno studente tramite un impiego ma non assegnare un importo o alcuna voce. Anche se allo studente non sono stati assegnati importi o voci, il sistema crea comunque istanze iniziali per indicare che sono stati elaborati tramite l'impiego. Una volta create le istanze iniziali, il sistema non elabora più lo studente per il periodo accademico attraverso il piano impiego. Il sistema utilizza invece i criteri di reazione per adeguare continuamente il sostegno finanziario dello studente.

È possibile eseguire manualmente i seguenti impieghi accedendo al report

Esecuzione processi di assistenza finanziaria studenti per periodo

:

Costo di frequenza
Imballaggio per merito
Imballaggio necessario

Se il sistema non ha assegnato allo studente un certificato di autorizzazione iniziale, un pacchetto per merito o un pacchetto di necessità tramite i piani impiego, l'esecuzione manuale di questi job per uno studente attiva l'elaborazione del record e l'assegnazione di importi e voci iniziali.

Esempio: uno studente non ha un certificato di autenticità per l'autunno 2023. L'esecuzione dello studente tramite il job

Costo di frequenza

nel report

Run Student Financial Aid Processes by Period

crea un COA iniziale per l'autunno 2023. Poiché il sistema ha già creato un certificato di autorizzazione iniziale per lo studente per il periodo accademico, i calendari impiego non identificheranno più il record per l'elaborazione. È invece necessario utilizzare le reazioni per monitorare le modifiche e rielaborarne il record in base alle esigenze.