Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione iniziale del sostegno finanziario
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione iniziale del sostegno finanziario. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile utilizzare l'elaborazione del contributo finanziario iniziale per eseguire per la prima volta i record degli studenti per ciascuno dei seguenti job di sostegno finanziario, per un determinato periodo accademico:
- Valutazione azione ISIR
- Costo di frequenza
- Imballaggio per merito
- Imballaggio necessario
- Comunicazione sugli imballaggi
È possibile eseguire l'elaborazione iniziale del contributo finanziario:
- Automaticamente, creando piani di impiego per indicare quando e per chi deve essere eseguito un job di sostegno finanziario durante l'orchestrazione di impieghi notturni per studenti.
- Manualmente, eseguendo singolarmente ogni job di assistenza finanziaria.
Al termine di un job di sostegno finanziario, il sistema assegna agli studenti un'istanza iniziale corrispondente. Esempio: si esegue manualmente il job
Costo di frequenza
per un singolo studente per il periodo accademico dell'autunno 2023. Il sistema assegna loro un certificato di autenticità iniziale per l'autunno 2023.Vantaggi per l'azienda
Elaborazione iniziale del contributo finanziario:
- Consente di elaborare gli importi degli aiuti finanziari per gli studenti corretti.
- Offre la flessibilità di elaborare più gruppi in momenti diversi.
Casi d'uso
È possibile configurare il sistema per assegnare:
- Azioni ISIR per gli studenti che accedono all'università per la prima volta e attendono di assegnarle agli studenti che seguono il percorso.
- agli studenti che accedono all'università per la prima volta nel prossimo semestre primaverile.
- Necessità di pacchetti di assistenza finanziaria per gli studenti idonei che hanno compilato anche le domande di assistenza finanziaria.
- Pacchetti di aiuti economici per merito sia per gli studenti universitari che per i dottorandi, che si desidera elaborare in momenti diversi.
- Notifiche via e-mail agli studenti i cui pacchetti sono cambiati a causa di modifiche allo stato di caricamento.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera assegnare le istanze iniziali di aiuto finanziario? | È possibile creare piani impiego quando:
È possibile eseguire manualmente i job di assistenza finanziaria quando:
|
In che modo si desidera che l'elaborazione degli aiuti finanziari differisca in base alla popolazione studentesca? | È possibile creare piani impiego per diversi gruppi di studenti. Esempio: si potrebbe avere:
Ogni gruppo di studenti potrebbe richiedere il proprio calendario turni. |
Sarà necessario aggiornare o ripetere l'elaborazione iniziale dell'aiuto finanziario più volte? | Una volta che si conosce la data di inizio di un periodo accademico, è possibile creare piani impiego per ogni impiego di sostegno finanziario e avviare l'elaborazione iniziale del sostegno finanziario. Il sistema esegue il job fino alla data di fine specificata e non richiede alcun aggiornamento.
Facoltativamente, è possibile eseguire manualmente i job di assistenza finanziaria. |
Suggerimenti
È consigliabile creare un piano impiego per ogni impiego di sostegno finanziario senza filtri. Gli orari di impiego senza filtri consentono di elaborare tutti gli studenti, inclusi gli studenti che si registrano in ritardo o che non sono stati elaborati da altri orari.
Requisiti
Assicurarsi che il periodo accademico per il quale si elabora il contributo finanziario sia attivo nei piani di frequenza del sostegno finanziario degli studenti.
Limitazioni
Una volta che il sistema ha elaborato uno studente:
- E crea un'istanza iniziale per loro per un periodo accademico, non vengono elaborati di nuovo per quel periodo accademico da alcun calendario impiego.
- Non è possibile rimuovere l'istanza iniziale assegnata loro.
Esempio: uno studente soddisfa i criteri del piano impiego
Costo di frequenza
e il sistema assegna loro un certificato di autorizzazione iniziale quando il job viene eseguito. Anche se continuano a soddisfare i criteri del piano impiego, non vengono elaborati nuovamente perché hanno già un certificato di autorizzazione iniziale.Tenant
Quando si seleziona una data per iniziare l'elaborazione del sostegno finanziario, il sistema esegue il seguente processo:
- All'01:00:00 di ogni notte nel fuso orario configurato per il tenant.
- Alle 01:00:00 Pacific Time se non è stato configurato un fuso orario per il tenant.
Criteri di sicurezza
Per configurare i processi di assistenza finanziaria, è necessario disporre dell'accesso ai seguenti domini nell'area funzionale Financial Aid:
- Set Up: ISIR Action Item Evaluation Job Schedule
- Impostazione: costo di frequenza
- Set Up: Merit Packaging
- Set Up: Need Packaging
- Set Up: Packaging Communications
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Visualizzazione piano impiego valutazione elementi azione ISIR Visualizzare il piano impiego del costo di frequenza Visualizza il piano impiego di raggruppamento per merito Visualizzazione pianificazione impiego di pacchettizzazione necessaria Visualizzazione pianificazione impiego comunicazione packaging | È possibile utilizzare questi report per rivedere le configurazioni dei piani di impiego del sostegno finanziario. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
L'elaborazione iniziale del sostegno finanziario interagisce con le seguenti altre aree:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Piani di partecipazione al sostegno finanziario | Il sistema utilizza le informazioni del piano di frequenza di uno studente per calcolare gli importi che dovrebbe ricevere quando vengono elaborati tramite il sostegno finanziario. |
Elaborazione continua del sostegno finanziario | Dopo l'elaborazione iniziale, l'elaborazione continua del sostegno finanziario aiuta a garantire che il sostegno finanziario degli studenti sia aggiornato.
Dopo l'assegnazione degli importi iniziali, il sistema utilizza le reazioni e i criteri di reazione per tenere traccia delle modifiche che potrebbero influire sul sostegno finanziario degli studenti e aggiornarne gli importi. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.