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Ultimo aggiornamento: 2025-05-02
Creare piani di notifica per i pacchetti

Creare piani di notifica per i pacchetti

  • Creare messaggi per gli studenti sia per i pacchetti premio nuovi che per quelli aggiornati. Consultare Creare messaggi per gli studenti.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Packaging Communications
     nell'area funzionale Financial Aid.
Il sistema inserisce automaticamente contrassegni in tutti i record dei periodi di sostegno finanziario degli studenti con un pacchetto di aiuti finanziari nuovo o aggiornato. Per ogni periodo accademico, è possibile configurare il sistema in modo che invii messaggi agli studenti quando ricevono un pacchetto nuovo o aggiornato.
Affinché il sistema elabori i record dei periodi di sostegno finanziario e invii le notifiche, lo studente deve:
  • Soddisfano tutti i criteri di selezione specificati nell'attività.
  • Avere una candidatura pubblicamente disponibile con uno stato di ammissione, se si tratta di un candidato.
  • Essere in grado di visualizzare i premi. Per gli studenti immatricolati, il controllo Data
    inizio visualizzazione premi studente respinto
     determina quando possono visualizzare i premi. Per i candidati o gli studenti iscritti, il controllo Data
    inizio visualizzazione immissione premi per studenti
     determina quando possono visualizzare i premi.
  1. Accedere all'attività
    Creazione pianificazione impiego comunicazione packaging
     .
  2. Immettere la
    Data inizio
     e
    la Data fine
     per determinare l'intervallo di date per la pianificazione.
  3. (Facoltativo) Immettere i criteri di selezione per specificare gli studenti a cui si applica questo orario.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Immissione per periodo accademico
    Selezionare questa opzione per includere gli studenti che accedono all'istituto in quel periodo accademico. Assicurarsi di selezionare questa opzione solo se si tratta del periodo accademico di immissione per l'intero anno di assegnazione del contributo finanziario.
    Stato verifica federale
    Il sistema invia notifiche di aiuti finanziari agli studenti con questo stato di verifica federale. Questo stato indica se il Dipartimento dell'istruzione degli Stati Uniti ha verificato il proprio ISIR.
    Iscrizione a corsi
    Selezionare questa opzione per includere gli studenti registrati ai corsi.
Se lo studente:
  • Soddisfa i criteri di selezione, il sistema confronta il pacchetto di aiuti finanziari corrente con quello dell'ultima notifica inviata. Ricevono una notifica con i dettagli di eventuali importi dei premi nuovi o aggiornati, ma non le modifiche allo stato dei premi. Il sistema rimuove quindi il flag nel record del periodo di aiuto finanziario.
  • Non soddisfa i criteri di selezione, nel record del periodo di aiuto finanziario rimane un flag.
Il sistema invia una notifica
di creazione pacchetto di aiuti finanziari
 a tutti gli studenti selezionati che non ne hanno ancora ricevuto uno, anche se sono già stati inseriti in un pacchetto prima di configurare il calendario impiego.
Se sono in vigore più processi di sostegno finanziario, il sistema raccoglie tutti gli studenti che soddisfano i criteri di selezione per uno qualsiasi dei processi.
(Facoltativo) Utilizzare l'attività
Modifica pianificazione impiego comunicazione pacchetto
 per ampliare i criteri di selezione e assicurarsi che tutti gli studenti vengano contabilizzati.