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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Assegnare pacchetti di aiuti finanziari

Assegnare pacchetti di aiuti finanziari

  • Assegnare le strategie di packaging alle unità accademiche, ai livelli accademici o ai programmi di studio.
  • Gli studenti hanno un piano di frequenza per aiuti finanziari.
  • Gli studenti hanno codici ISIR per l'imballaggio necessario.
  • Calcolare il costo di frequenza per i pacchetti di necessità o per i pacchetti per merito che richiedono un certificato di autenticità.
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Merit Packaging
       nell'area funzionale Financial Aid.
    • Dominio
      Set Up: Need Packaging
       nell'area funzionale Financial Aid.
In ogni periodo accademico è possibile configurare il sistema in modo che i premi di aiuti finanziari per gli studenti vengano raggruppati automaticamente. È possibile specificare la data di assegnazione dei pacchetti di aiuti finanziari e gli studenti da assegnare.
Se le informazioni di uno studente cambiano dopo aver ricevuto un pacchetto di aiuti finanziari, il sistema riorganizza il suo aiuto finanziario. Il riconfezionamento viene eseguito in base ai criteri di reazione al confezionamento dell'unità accademica o del programma di studio.
  1. Accedere all'attività pertinente:
    • Creazione piano impiego pacchetto per merito
      .
    • Creazione pianificazione impiego di packaging necessario
      .
  2. Immettere la
    Data inizio
     e
    la Data fine
     per determinare l'intervallo di date per la pianificazione.
  3. (Facoltativo) Immettere i criteri di selezione per specificare gli studenti a cui si applica questo orario.
    Gli studenti devono soddisfare tutti i criteri selezionati per poter ricevere un pacchetto.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Immissione per periodo accademico
    Selezionare questa opzione per limitare l'impiego a un pacchetto di soli studenti che accedono all'istituto nell'anno di assegnazione selezionato per il calendario impiego.
    Stato revisione ISIR
    (Solo pacchettizzazione necessaria) Il sistema raggruppa gli studenti con questo stato di valutazione ISIR.
    Stato verifica federale
    (Solo pacchettizzazione necessaria) Il sistema raggruppa gli studenti con questo stato di verifica federale. Questo stato indica se il codice ISIR dello studente è stato selezionato per la verifica federale e se è stata eseguita un'elaborazione.
    Iscrizione a corsi
    Selezionare questa opzione per includere gli studenti registrati ai corsi.
    Stato SAP (ultimo periodo con iscrizione)
    Selezionare questa opzione per includere gli studenti che avevano questo stato SAP nell'ultimo periodo accademico con l'iscrizione al corso.
    Stato SAP (ultimo periodo con iscrizione e valutazione SAP)
    Selezionare questa opzione per includere gli studenti che avevano questo stato SAP nell'ultimo periodo accademico con l'iscrizione al corso e la valutazione SAP.
    Totale reddito minimo
    Totale reddito massimo
    (Solo pacchetti obbligatori) Il sistema raggruppa gli studenti con un reddito totale compreso in questo intervallo.
  4. (Facoltativo) Per gli imballaggi necessari, definire l'
    Ordine prioritario imballaggi per studenti
    .
    Il sistema assegna la priorità agli studenti per gli aiuti finanziari in base alle esigenze in base all'ordine nella griglia. In caso di pareggio, il sistema utilizza la priorità successiva per rompere il pareggio e così via. Se la priorità finale risulta ancora in pareggio o se non si definiscono priorità, il sistema elabora gli studenti in ordine casuale.
    La griglia contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Prima data di ricevimento domanda ISIR
    Gli studenti che inoltrano le domande ISIR in una data precedente hanno la priorità. Questa data si basa su
    Application Receipt Date
    , che è un campo dell'ISIR.
    Data completamento file
    Hanno la priorità gli studenti che inoltrano tutti i documenti di verifica in una data precedente.
    Esigenza massima
    Gli studenti che hanno l'importo più alto per la necessità di aiuto finanziario hanno la priorità. Il sistema calcola il fabbisogno di assistenza finanziaria sottraendo lo Student Aid Index (SAI) dello studente dal costo della frequenza.
Il sistema valuta automaticamente i dati di ogni studente e l'idoneità agli aiuti finanziari e avvia l'elaborazione dei pacchetti di aiuti finanziari per la data di inizio selezionata. Se sono in vigore più processi di aiuto finanziario, il sistema raccoglie tutti gli studenti che soddisfano i criteri di selezione per uno qualsiasi dei processi.
È possibile visualizzare la configurazione nel report
Visualizzazione piano impiego pacchetto per merito
 o
Visualizzazione piano impiego pacchetto necessario
 .
(Facoltativo) Per ampliare i criteri di selezione e assicurarsi che tutti gli studenti vengano contabilizzati, utilizzare le attività
Modifica piano impiego pacchetto per merito
 o
Modifica piano impiego pacchetto necessario
 .