Considerazioni sulla configurazione: Regole aiuti finanziari per programmi di studio
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei criteri del programma di aiuti agli studenti federali per i programmi di studio. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I criteri del programma FSA definiscono regole di aiuto finanziario per i programmi di studio, ad esempio:
- Idoneità al titolo IV
- Le sovvenzioni federali, i prestiti e gli studi professionali che è possibile assegnare agli studenti.
- I tipi di termini utilizzati dal programma di studi.
Vantaggi per l'azienda
Le politiche del programma FSA offrono la flessibilità necessaria per supportare diverse regole di aiuto finanziario per diversi programmi di studio. I programmi di studio e le unità accademiche possono ereditare i criteri da unità accademiche superiori, risparmiando la fatica di definire un criterio per ogni programma di studio. È anche possibile sostituire l'ereditarietà per un'unità accademica o un programma di studi, offrendo un livello di controllo più granulare quando necessario.
Casi d'uso
È possibile configurare diversi criteri del programma FSA per supportare le regole di aiuto finanziario per ogni programma di studio. Esempi:
- I programmi del College of Arts & Sciences sono idonei per gli aiuti del titolo IV, ma non i programmi del Dipartimento di studi agrari.
- Alcuni programmi hanno l'estate come primo periodo accademico dell'anno accademico, mentre altri lo hanno come periodo finale.
- Alcuni programmi supportano i termini dell'anno accademico 1 basato su mutuatario (BBAY 1), mentre altri richiedono i termini dell'anno accademico 3 basato su mutuatario (BBAY 3).
- I programmi del dipartimento di inglese hanno un requisito minimo di corso diverso per un progresso accademico soddisfacente (SAP) rispetto ai programmi del dipartimento di musica.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Qual è la struttura accademica del mio istituto? | La gerarchia delle unità accademiche nella struttura accademica determina l'ereditarietà dei criteri. Se le unità accademiche o i programmi di studio subordinati richiedono un criterio diverso, è necessario sostituire l'eredità creando un criterio diverso. Ogni valore sostitutivo aggiunge complessità e introduce opportunità di ereditare inavvertitamente i criteri errati. |
Quali programmi di studio sono idonei per gli aiuti del titolo IV? | L'idoneità al Titolo IV è una variazione importante tra i corsi di studio. Avere molte istanze di unità accademiche idonee e non idonee subordinate l'una all'altra aumenta il rischio che uno studente non idoneo al sussidio di titolo IV lo riceva. Considerare attentamente l'impatto dell'ereditarietà durante la configurazione dei criteri. |
Come si desidera calcolare gli stati di caricamento per gli studenti in più corsi di studio? | È possibile specificare se il sistema deve includere tutti i corsi che soddisfano i requisiti accademici o solo un sottoinsieme, nel calcolo degli stati di caricamento. Verificare di aver compreso i diversi scenari di record accademici supportati dall'istituto e il loro impatto sui calcoli dello stato di carico. |
Suggerimenti
- Considerare l'ereditarietà dei criteri quando si definisce la struttura accademica per ridurre al minimo il numero di criteri da sostituire.
- Valutare la struttura accademica per determinare il numero di criteri necessari. Come minimo, la maggior parte delle scuole richiede criteri separati per i programmi di studio che:
- Sono idonei per gli aiuti di titolo IV.
- Non sono idonei per gli aiuti di titolo IV.
- Calcolare gli stati di caricamento in modo diverso.
- Definire l'anno accademico in modo diverso.
- Definire i programmi in modo diverso.
È consigliabile disporre di criteri per tutti i programmi di studio per migliorare la definizione dei piani di frequenza.
Requisiti
Configurare i criteri del programma FSA per tutti i programmi di studio, inclusi i programmi che non supportano FSA. Il sistema utilizza lo stato di caricamento e le definizioni del periodo accademico specificate nei criteri del programma FSA per creare report sugli aiuti finanziari.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Gli utenti con accesso al dominio
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
nell'area funzionale Financial Aid possono configurare e gestire i criteri del programma FSA.Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
È possibile utilizzare il report
Visualizzatore criteri unità universitaria
per:
- Consente di visualizzare le decorrenze delle norme del programma FSA per un'unità accademica o un programma di studio specifico.
- Esaminare i dettagli di un criterio di un programma FSA.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
I criteri del programma FSA interagiscono con le seguenti altre aree del sistema:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Piani di partecipazione al sostegno finanziario | Il sistema utilizza la configurazione POS (Default Load Status) nei criteri del programma FSA per calcolare gli stati di caricamento del programma di studio (POS) nei piani di partecipazione ai sussidi finanziari.
I piani di frequenza hanno un ruolo significativo nel calcolo del costo di partecipazione, nella creazione di premi e nell'erogazione dei premi. Supportano anche le spese e i pagamenti degli studenti. |
Imballaggio premio | I programmi di studio idonei per gli aiuti di Titolo IV possono assegnare FSA. Se si assegnano sovvenzioni Pell, i criteri del programma FSA specificano la formula Pell e la definizione dell'anno accademico utilizzata dai calcoli Pell. |
Progressi accademici soddisfacenti (SAP) | Quando si valuta SAP per uno studente, il sistema utilizza i criteri del programma FSA del programma di studio per calcolare il ritmo e il periodo massimo di tempo. |
Report sugli aiuti finanziari | I criteri del programma FSA forniscono i dettagli del programma di studio obbligatori quando si riferiscono a:
|
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.