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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare richieste di preventivo da documenti aziendali

Creare richieste di preventivo da documenti aziendali

  • Configurare il processo aziendale
    Evento richiesta di preventivo
    nell'area funzionale Procurement.
  • Configurare i tipi di richiesta di preventivo (RFQ) nell'attività
    Gestione tipi richiesta di preventivo
    .
Creare questi documenti aziendali di approvvigionamento in qualsiasi stato:
  • Richieste
  • Ordini di acquisto
  • Contratti fornitore
  • Richieste di preventivo
È possibile creare documenti richiesta di preventivo direttamente da questi documenti aziendali di approvvigionamento. È possibile copiare:
  • Righe e allegati dalle richieste.
  • Righe dagli ordini di acquisto.
  • Righe dai contratti fornitore.
  • Righe, allegati, requisiti di offerta e requisiti di offerta per riga da RFQ esistenti.
  1. Accedere all'attività
    Creazione richiesta di preventivo (RFQ)
    .
  2. Selezionare l'origine della richiesta di preventivo:
    • Copia dettagli da RFQ esistente
      .
    • Crea RFQ da documento esistente
      per copiare righe da una richiesta, un ordine di acquisto o un contratto fornitore.
  3. Quando si crea una copia da una richiesta di preventivo, selezionare quali dei seguenti elementi escludere nelle caselle di controllo della sezione
    Copia da opzioni esistenti
    :
    • Elenco fornitori
    • Allegati
    • Requisiti offerta
    • Requisiti offerta per riga
  4. Nella scheda
    Righe
    selezionare le righe da copiare nella nuova richiesta di preventivo.
  5. Nella sezione
    Informazioni documento
    , immettere l'intervallo di date di pubblicazione della richiesta di preventivo per le offerte.
  6. (Facoltativo) Apportare le modifiche desiderate alle righe.
  7. Aggiungere fornitori nella scheda
    Fornitori proposti
    .
    Selezionare 1 o più fornitori se il tipo di richiesta di preventivo non è
    Richiesta di preventivo pubblica
    .
  8. (Facoltativo) Immettere i requisiti di offerta a livello di riga nella scheda
    Requisiti offerta
    .
Ora è possibile modificare le informazioni e aggiungere righe e fornitori alla richiesta di preventivo.
Esaminare e approvare la richiesta di preventivo.