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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Inoltrare risposte a richieste di preventivo

Inoltrare risposte a richieste di preventivo

  • Trasmettere i documenti delle richieste di preventivo approvate ai fornitori.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di risposta a richiesta di preventivo
     nell'area funzionale Procurement.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Request for Quotes
     nell'area funzionale Procurement.
Il sistema consente ai fornitori di inoltrare le risposte alle offerte tramite il portale dei fornitori o con il servizio web
Submit Request for Quote Response
. I fornitori possono annullare le risposte a offerta delle richieste di preventivo se desiderano fare una nuova offerta. Al momento il sistema non supporta offerte alternative o simultanee.
Il buyer di sourcing può anche registrare le risposte all'offerta per conto del fornitore utilizzando l'attività
Creazione risposta a richiesta di preventivo (RdP)
.
  1. Sul portale fornitori, accedere all'attività
    Creazione risposta a richiesta di preventivo per contatto fornitore
    .
    È anche possibile:
    • Accedere alle richieste di preventivo facendo clic sul collegamento al documento di richiesta di preventivo dalla worklet
      Richieste di preventivo aperte - Senza risposta
      .
    • Cercare la richiesta di preventivo.
  2. Selezionare
    Creazione risposta
     nella pagina
    Visualizzazione richiesta di preventivo
     per inserire le risposte alle offerte per la richiesta di preventivo.
    È possibile creare risposte alle offerte solo per le richieste di preventivo attualmente aperte.
  3. (Facoltativo) Immettere il nome del contatto responsabile dell'inoltro delle risposte nel campo
    Autore registrazione
    .
  4. Visualizzare le istruzioni nei documenti di risposta a una richiesta di preventivo.
  5. Nella scheda
    Immetti risposte a righe
     selezionare le singole righe e inserire le informazioni della risposta.
  6. La sezione
    Risposta riga
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Risposta obbligatoria
    Indica se la riga richiede una risposta da parte del fornitore.
    Nessuna offerta
    Selezionare questa casella di controllo se non si desidera che vengano formulate offerte per la riga.
    Prezzo
    Per righe di beni e servizi. Questo campo è obbligatorio quando si seleziona la casella di controllo
    Prezzo obbligatorio
     nella richiesta di preventivo.
    Descrizione articolo
    Immettere la descrizione dell'articolo fornitore, se diversa da quella della riga della richiesta di preventivo.
    Lead time (in giorni)
    Solo per righe beni. Questo campo è obbligatorio quando si seleziona la casella di controllo
    Lead time obbligatorio
     nella richiesta di preventivo.
  7. Nella scheda
    Immetti risposte a requisiti offerta
    , specificare le risposte ai requisiti dell'offerta.
  8. Aggiungere gli allegati disponibili a livello di riga oppure nella scheda
    Aggiungi allegati
     per gli allegati a livello di intestazione.
  9. Utilizzare i flussi di attività per pubblicare domande o aggiungere commenti direttamente al buyer nei documenti di risposta alla richiesta di preventivo.
Avviare il processo aziendale
Evento di risposta a richiesta di preventivo
 per la revisione e l'approvazione.
Per le richieste di preventivo approvate, i buyer assegnano ai fornitori un ordine di acquisto o un contratto fornitore.