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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Elaborare le richieste di preventivo

Procedura: Elaborare le richieste di preventivo

  • Configurare le richieste di preventivo.
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Procurement:
    • Process: Request for Quotes - Cancel
    • Process: Request for Quotes - Close
    • Process: Request for Quotes - Create/Edit
    • Process: Request for Quotes - Post
    • Process: Request for Quotes - Reporting
    • Process: Request for Quotes - View
Supportare un semplice processo di richiesta di preventivo per l'approvvigionamento di beni e servizi standardizzati. Questo processo consente di:
  • Creare una richiesta di preventivo ad hoc o una richiesta di preventivo da documenti aziendali di approvvigionamento esistenti, come richieste, ordini di acquisto o contratti fornitore.
  • Visualizzare e acquisire le risposte alle richieste di preventivo dei fornitori e semplificare il processo di assegnazione.
  1. (Facoltativo) Selezionare
    Richiesta di preventivo
    Versione stampabile
    dal menu delle azioni correlate nel report
    Ricerca richieste di preventivo (RFQ)
    . È possibile creare una versione stampabile di una richiesta di preventivo con stato
    Approvata
    o
    Pubblicata
    .
  2. Rivedere e approvare le risposte alla richiesta di preventivo del fornitore. È possibile registrare le risposte a una richiesta di preventivo per conto del fornitore.
  3. Dopo aver inoltrato la richiesta di preventivo e una volta approvata, aprire la richiesta di preventivo alle offerte. Selezionare
    Richiesta di preventivo
    Pubblicazione richiesta di preventivo
    dal menu delle azioni correlate della richiesta di preventivo.
  4. (Facoltativo) Analizzare le risposte alle offerte di richiesta di preventivo in un layout affiancato accedendo a
    Richiesta di preventivo
    Confronta risposte a RFQ
    dal menu delle azioni correlate della richiesta di preventivo.
  • Visualizzare i dettagli della richiesta di preventivo, comprese le informazioni sulle risposte alla richiesta di preventivo e le assegnazioni.
  • Modificare, annullare o copiare la richiesta di preventivo.