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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2024-10-18
Procedura: Gestire i contratti fornitore

Procedura: Gestire i contratti fornitore

  • Impostare i fornitori in Workday.
  • Determinare se è necessario limitare i segmenti di dati a gruppi di collaboratori.
  • È necessario disporre dell'autorizzazione per il dominio
    Supplier Segmented Setup
     nell'area funzionale System.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
I contratti fornitore consentono di implementare e gestire i criteri di approvvigionamento aziendale. È possibile:
  • Configurare i fornitori preferiti.
  • Applicare termini e importi contrattuali.
  • Approfittare di condizioni e sconti favorevoli e gestire meglio la spesa.
  1. Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Supplier Contracts
     nell'area funzionale Supplier Contract.
  2. (Facoltativo) Abilitare il controllo delle spese di fatturazione nei contratti fornitore.
    1. Selezionare l'opzione
      Evento contratto fornitore
       nell'attività
      Configurazione campi facoltativi
       .
    2. Deselezionare la selezione Nascondi per tutti per i campi Importo controllo spese massimo e Importo controllo spese minimo.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione convalida collegamento esterno
     .
    Configurare e visualizzare un collegamento a un contratto fornitore. Il collegamento consente di acquisire informazioni da fornitori terzi di gestione del ciclo di vita dei contratti.
  4. (Facoltativo) Creare un contratto fornitore per i beni in leasing.
  9. (Facoltativo) Configurare i termini di rinnovo e le notifiche per il contratto fornitore prima della scadenza.
  10. (Facoltativo) Aggiungere collaboratori al
    dominio Process: Supplier Contract - Add Attachment
     nell'area funzionale Supplier Contract per consentire loro di aggiungere allegati ai contratti senza modificarli.
  11. (Facoltativo) Modificare un contratto fornitore dal menu delle azioni correlate del contratto, utilizzando l'opzione
    Contratto fornitore→Modifica
     . Per poter apportare una modifica, il contratto deve avere lo stato
    Approvato
     .
    Per apportare una modifica, il contratto non può contenere:
    • Una modifica
    • Qualsiasi transazione di spesa ad essa associata.
    • Generazione di impegni
    Non è possibile modificare il contratto:
    • Azienda
    • Data inizio
    • Fornitore
    Quando si apporta una modifica a un contratto fornitore, il sistema:
    • Non avvia il processo aziendale
      Contratto fornitore
       .
    • Mantiene la versione originale del contratto con un audit trail.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     nell'area funzionale Supplier Contracts.
  12. (Facoltativo) Aggiungere una variazione al contratto fornitore tramite l'attività
    Creazione variazione contratto fornitore
     . È anche possibile modificare un contratto fornitore tramite il menu delle azioni correlate del contratto utilizzando l'opzione
    Contratto fornitore→Modifica contratto fornitore
     . Il contratto deve avere lo stato
    Approvato
     per aggiungere una variazione.
    Quando si apportano modifiche e si apportano modifiche, non è possibile modificare il contratto:
    • Azienda
    • Fornitore
    Dopo aver aggiunto una variazione, il sistema:
    • Avvia il processo aziendale
      Modifica contratto fornitore
       .
    • Crea il controllo della versione del contratto con un audit trail.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     nell'area funzionale Supplier Contracts.
  13. (Facoltativo) Modifica contratto fornitore.
Creare o generare fatture fornitore e ordini di acquisto da contratti fornitore.