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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Definire i termini di rinnovo del contratto fornitore

Definire i termini di rinnovo del contratto fornitore

Creare tipi di contratto fornitore con le seguenti opzioni:
  • Durata rinnovo
  • (Facoltativo)
    Fatture pianificate
     o
    Ordini di acquisto pianificati
Criteri di sicurezza: dominio
Process: Supplier Contracts
 nell'area funzionale Supplier Contracts.
Definire i termini di rinnovo per rinnovare automaticamente i contratti fornitore e le righe di contratto.
  1. Accedere all'attività
    Gestione tipi di contratto fornitore
     per abilitare i termini di rinnovo per il tipo di contratto.
  2. Accedere all'attività
    Creazione
     /
    Modifica contratto fornitore
     o
    Creazione/Modifica variazione contratto fornitore
     .
  3. Specificare
    i termini di rinnovo
     per il contratto:
    Opzione Descrizione
    Rinnova automaticamente
    Selezionare questa opzione per definire i termini di rinnovo automatico per il contratto.
    Questa opzione attiva i campi
    Durata rinnovo
     e
    Frequenza durata rinnovo
     .
    Invia notifica di scadenza
    Selezionare questa opzione per avvisare gli specialisti dei contratti fornitore quando i contratti stanno per scadere.
    Il sistema elenca solo i contratti fornitore con l'opzione
    Invia notifica scadenza
     selezionata nelle notifiche dei contratti fornitore.
    Periodo di preavviso
    Specificare un
    Periodo di preavviso
     in giorni o mesi fino a 3 cifre. Se non si immette un valore, il sistema mantiene il valore predefinito pari a zero e invia notifiche alla
    Data rinuncia rinnovo
    .
    Il sistema calcola la
    Data di rinuncia rinnovo
     in base al periodo di preavviso definito. La
    Data rinuncia rinnovo
     è una linea guida per rinegoziare il contratto o annullare il rinnovo.
    Frequenza periodo di preavviso
    Specificare l'unità di tempo per il periodo di preavviso in
    Giorni
     o
    Mesi
    . Il sistema invia le notifiche durante:
    • Il valore specificato nel campo
      Periodo di preavviso
       e il
    • Data fine
      contratto o riga fornitore .
    Frequenza periodo di rinnovo
    Immettere l'unità di tempo per il periodo di rinnovo in
    Mesi
     o
    Anni
    .
    Selezionare una frequenza di rinnovo compatibile con la fattura fornitore o il piano ordini di acquisto.
    Esempio che mostra le condizioni di rinnovo e la fattura fornitore o il piano ordini di acquisto:
    Opzione Descrizione
    Mesi
    Mensile
    Anni
    Annuale
  4. Specificare le opzioni di rinnovo per le singole righe beni:
    Opzione Descrizione
    Non rinnovare automaticamente
    Selezionare questa opzione per escludere questa riga dal rinnovo automatico al rinnovo del contratto.
    Importo rinnovo
    Immettere l'importo prorogato per la riga del contratto di rinnovo.
    Quantità rinnovo
    Immettere la quantità per la riga del contratto di rinnovo.
Una volta approvata, il sistema rinnova i contratti fornitore e le righe applicabili nelle modifiche di rinnovo del contratto.
  • Accedere all'attività
    Pianificazione notifica scadenza contratto fornitore
     per inviare notifiche agli specialisti dei contratti fornitore in merito ai contratti in scadenza.
  • Accedere all'attività
    Pianificazione rinnovo contratti fornitore
     per automatizzare i rinnovi dei contratti.