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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Aggiungere o aggiornare righe servizi per progetto nei contratti fornitore

Aggiungere o aggiornare righe servizi per progetto nei contratti fornitore

  • Aggiungere informazioni all'intestazione del contratto fornitore.
  • Definire i seguenti elementi per le righe di servizio basate su progetto:
    • Progetto
    • Fasi
    • Attività
  • Creare tipi di contratto fornitore con
    Fatture fornitore manuali
     o
    Ordini di acquisto manuali
    . Non è possibile includere righe di servizio basate su progetto quando i tipi di contratto fornitore includono
    Fatture fornitore pianificate
     o
    Ordini di acquisto pianificati
    .
  • Criteri di sicurezza: configurare il dominio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     nell'area funzionale Supplier Contracts.
Includere righe di servizio basate su progetto nei contratti fornitore con i tipi di contratto fornitore
Fatture manuali
 e
Ordini di acquisto manuali
 .
  1. Accedere all'attività
    Creazione/Modifica contratto fornitore
     .
  2. Da un contratto fornitore, accedere alla scheda
    Righe servizi per progetto
     e fare clic su
    Aggiungi
    .
    Opzione Descrizione
    N. riga
    Specificare un
    Numero riga
     per questa riga con una lunghezza massima di 5 caratteri alfanumerici.
    I numeri di riga vengono visualizzati nella colonna
    Righe documento aziendale
     per le rate degli ordini di acquisto e delle fatture fornitore.
    In sospeso
    Selezionare questa opzione per sospendere l'elaborazione delle transazioni rispetto alla riga.
    Il calcolo
    Importo totale riga
     nell'intestazione del contratto include le righe
    In sospeso
     .
    Progetto
    Selezionare un progetto.
    Categoria di spesa
    Immettere una categoria di spesa per associare il progetto alle regole di registrazione contabile e fornire dettagli per fatture e ordini di acquisto.
    Nota
    Creare note specifiche per la riga del contratto.
    Date
    Immettere una
    Data inizio
     o
    una Data fine
     se è diversa dalla data di inizio o di fine dell'intestazione del contratto.
    Conservazione
    Selezionare
    Ritenzione
     per designare questa riga per la trattenuta e specificare una
    Percentuale da trattenere
     nella scheda
    Termini di trattenuta
     .
    Worktag
    Specificare
    i worktag
     a fini di reportistica e contabilità.
    Fase
    Selezionare una o più fasi associate al progetto.
    Task
    Specificare le attività correlate alla fase del progetto.
    Data inizio/Data fine attività
    Specificare la
    Data inizio
     e
    la Data fine
     se la riga ha date diverse dall'intestazione del contratto fornitore.
    Attività secondarie
    Specificare una
    Descrizione
     e
    un Importo
     per ogni attività secondaria.
  • Inoltrare il contratto fornitore per inoltrarlo ed elaborarlo per l'approvazione.
  • Creare piani rate contrattuali.
  • Creare ordini di acquisto da un contratto fornitore.
  • Per i tipi di contratto fornitore
    Fatture manuali
     , accedere all'attività
    Workbench fatture fornitore
     per selezionare le righe di contratto per le fatture fornitore.
  • Rimuovere lo stato
    In sospeso
     dalle righe del contratto fornitore con una variazione del contratto fornitore. È possibile utilizzare l'azione correlata
    Modifica
     da righe di contratto fornitore approvate per le quali non sono state generate transazioni.
  • Se si abbinano le fatture fornitore ai contratti fornitore, è necessario creare la fattura da Supplier Invoice Workbench.