Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-07-14
Aggiungere o aggiornare righe di beni e servizi nei contratti fornitore

Aggiungere o aggiornare righe di beni e servizi nei contratti fornitore

  • Aggiungere informazioni all'intestazione del contratto fornitore.
  • Selezionare un tipo di contratto fornitore che non includa
    Ordini di acquisto pianificati
     quando il contratto fornitore include righe di servizio.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento contratto fornitore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Supplier Contracts.
Aggiungere nuove righe di beni e servizi ai contratti fornitore o aggiornare le righe esistenti con informazioni aggiuntive.
  1. Accedere all'attività
    Creazione/Modifica contratto fornitore
     .
  2. Le schede
    Righe beni
     e
    Righe servizi
     contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    N. riga
    Specificare un
    Numero riga
     per la riga con una lunghezza massima di 5 caratteri alfanumerici.
    I numeri di riga vengono visualizzati nella colonna
    Righe documento aziendale
     per le rate degli ordini di acquisto e delle fatture fornitore.
    Azienda per fatture
    (Facoltativo) Sovrascrivere l'azienda dall'intestazione del contratto fornitore se è necessaria un'azienda di fatturazione diversa per questa riga.
    In sospeso
    Selezionare questa opzione per sospendere l'elaborazione di ordini di acquisto, fatture fornitore e ricevimenti rispetto alla riga.
    Il sistema calcola le righe
    In sospeso
     nell'Importo
    totale riga
     nell'intestazione del contratto.
    Quando si immettono righe beni per i contratti di leasing,
    In sospeso
     non è disponibile.
    Item
    (Facoltativo) Selezionare o creare un articolo per ogni riga del contratto.
    Il sistema visualizza automaticamente la
    Categoria di spesa
     per l'articolo selezionato.
    Categoria di spesa
    La categoria di spesa associa gli articoli alle regole di registrazione contabile corrispondenti e fornisce i dettagli per le fatture e gli ordini di acquisto.
    Se non si tiene traccia di articoli e costi unitari specifici, è possibile specificare una categoria di spesa senza selezionare un articolo. Esempio: selezionare la
    Categoria di spesa
    ristorazione
     e immettere
    5.000,00
     come
    Importo totale
    .
    Applicabilità fiscale
    (Facoltativo) Selezionare il codice di assoggettamento fiscale da associare
    all'Articolo
     o
    alla Categoria di spesa
    .
    Definire i codici di assoggettamento fiscale utilizzando l'attività
    Gestione assoggettamento fiscale
     .
    Codice imposta
    Se imponibile, selezionare un codice imposta per calcolare l'imposta sulle vendite. Definire i codici imposta utilizzando l'attività
    Gestione codici imposta transazioni
     .
    Quantità
    Per le righe beni, immettere il numero di unità da acquistare e ricevere rispetto alla riga del contratto.
    Se la
    Categoria di spesa
     include la categoria di spesa
    Immateriale
     predefinita, il sistema immette il valore
    1
    .
    Unità di misura
    Per le righe beni, selezionare
    un'Unità di misura
     per la riga, ad esempio
    Ciascuno
     o
    Caso
    .
    Costo unitario
    Per le righe beni, selezionare un
    Costo unitario
     per l'unità di misura specificata.
    Importo totale
    Per le righe beni, il sistema calcola la
    Quantità
     in base al
    Costo unitario
    .
    Per le righe di servizio, immettere l'
    Importo totale
    .
    Conservazione
    Selezionare
    Ritenzione
     per designare questa riga per la trattenuta e specificare una
    Percentuale da trattenere
     nella scheda
    Termini di trattenuta
     .
    Rinnovo
    Se il contratto è stato configurato per il rinnovo automatico, specificare:
    • Non rinnovare automaticamente
       per escludere questa riga dal rinnovo automatico con il contratto.
    • Immettere l'
      Importo rinnovo
       esteso per la riga del contratto di rinnovo.
    • Per le righe beni, immettere la
      Quantità rinnovo
       per la riga del contratto di rinnovo.
    Se l'opzione
    Condizioni di rinnovo
     non è definita nel tipo di contratto fornitore, le opzioni di rinnovo non sono disponibili nelle righe del contratto.
    Non è possibile rinnovare i contratti di leasing.
    Date
    Immettere una
    Data inizio
     o
    una Data fine
     se diversa dalla data di inizio o di fine dell'intestazione del contratto.
    Per abilitare l'elaborazione del rinnovo per le righe di rinnovo dei contratti fornitore, immettere una data di fine nella riga. Quando non si immette una data di fine, il sistema omette la riga nel contratto di rinnovo, anche quando la data di fine viene inclusa nell'intestazione del contratto.
    Le categorie di spesa con l'impostazione predefinita Categoria di spesa
    Immateriale
     richiedono date di inizio e di fine.
    Per i contratti di leasing, il sistema utilizza le date di inizio e di fine immesse nell'intestazione del contratto.
    Data inizio servizio
    Selezionare una data per la data di messa in servizio del bene, a meno che non si stiano immettendo righe beni per un contratto di leasing.
    • Data definita:
      • Data inizio riga contratto
      • Data firma contratto
      • Data inizio contratto
      • Data ricevimento
    • Specificare
      Selezionare una data dal calendario.
    • Nessuno dei precedenti
      Viene compilato automaticamente quando la categoria di spesa non include l'impostazione predefinita della categoria di spesa
      Immateriale
       .
    Per i contratti di leasing, il sistema utilizza la
    Data inizio
     immessa nell'intestazione del contratto.
    Nota
    Creare note di riga da visualizzare nelle righe dell'ordine di acquisto e della fattura.
    Sede e Worktag
    Specificare le informazioni
    su Worktag
     e
    Sede
     per tenere traccia dei dettagli, creare registrazioni contabili e utilizzarle a fini di reportistica.
  • Le righe di contratto specificano un'assoggettamento fiscale definito con gli attributi
    Non detraibili
     e
    Ripartizione imposta non detraibile
     . Esempio: il sistema calcola e visualizza l'
    Importo imposta riga
     e
    l'Importo lordo
     dopo aver salvato o inoltrato il contratto fornitore. Per le fatture fornitore, il sistema imposta l'opzione imposta su
    Calcolo imposta dovuta a fornitore
     e calcola le imposte nella riga.
  • Dopo che i contratti di rinnovo hanno completato l'elaborazione del rinnovo, il sistema utilizza:
    • Importo rinnovo
       per l'importo prorogato nella riga del contratto di rinnovo.
    • Quantità rinnovo
       per la quantità nella riga beni del contratto di rinnovo.
  • Una volta approvati i contratti di leasing, è possibile creare un piano fatture fornitore.
  • (Facoltativo)
    Inoltrare
     il contratto fornitore per il routing e l'elaborazione in base alla definizione del processo aziendale
    Evento contratto fornitore
     .
  • Creare piani rate contrattuali.
  • (Facoltativo) Creare ordini di acquisto da un contratto fornitore.
  • Per i contratti fornitore con un tipo di contratto
    Fatture manuali
     , accedere all'attività
    Workbench fatture fornitore
     per selezionare le righe di contratto per le fatture fornitore.
  • Se si abbinano le fatture fornitore ai contratti fornitore, è necessario creare la fattura da Supplier Invoice Workbench.
  • Rimuovere lo stato
    In sospeso
     dalle righe di contratto fornitore approvate senza transazioni generate con una delle seguenti opzioni disponibili:
    • Attività
      Modifica contratto fornitore
    • Azione correlata
      Rimuovi blocco riga contratto
       .
    • Modificare
       l'azione correlata.