Considerazioni sulla configurazione: Sostituzioni articoli

Il sistema consente di impostare articoli sostitutivi specifici per aziende specifiche ed escludere le aziende dall'utilizzo di articoli sostitutivi. È inoltre possibile limitare gli articoli a sedi di consegna specifiche.

Gli articoli sostitutivi basati su sede vengono visualizzati in tutte le posizioni in cui vengono visualizzati gli articoli quando si effettua il sourcing delle richieste per gli ordini di acquisto, tra cui:

Approvvigionamento manuale (individuale e in blocco)
Area di lavoro ordini arretrati
Approvvigionamento automatico (pianificato e immediato)
Articoli Web collegati ad articoli di acquisto

L'articolo di acquisto sostitutivo viene visualizzato come opzione nel campo Articolo per il sourcing manuale e nell'area di lavoro ordini arretrati.

Per il sourcing automatico (incluso il sourcing automatico di articoli Web), l'approvvigionamento avrà la priorità più alta disponibile. La gerarchia di un articolo sostitutivo è:

Specifico per sede di consegna
Specifico per Gerarchia sedi di destinazione
Specifico per l'azienda richiedente
Specifico per Gerarchia aziende
Non specifico (nessuna azienda o sede)

Quando le date degli ordini sostitutivi sono in vigore, il sistema non esegue automaticamente l'approvvigionamento dell'articolo principale se non si specificano prodotti sostitutivi attivi per l'azienda o la sede della richiesta.

Quando un articolo sostitutivo con un utilizzo di approvvigionamento ha una data di fine ordine corrispondente alla data odierna, il sistema non utilizza il sostituto in un ordine di acquisto se si crea una richiesta per la fine dell'intervallo di date.

Sono presenti due articoli sostitutivi con priorità univoche, entrambi con utilizzo dell'approvvigionamento. L'articolo sostitutivo A ha

priorità

1

e l'articolo sostitutivo B ha

priorità

2

. Il sistema assume la priorità 1 se tutti gli attributi degli articoli sono uguali.

Sono presenti due articoli sostitutivi con priorità univoche, entrambi con utilizzo dell'approvvigionamento. Gli articoli sostitutivi A e B hanno entrambi

priorità

0

. Il sistema inoltra la richiesta per il sourcing e richiede il sourcing manuale. Non è possibile inoltrare la richiesta con l'articolo di approvvigionamento originale se viene utilizzato il sostituto.

È possibile configurare articoli sostitutivi con unità di misura di base diverse per tenere conto delle differenze nell'imballaggio degli articoli. Quando sono presenti prodotti sostitutivi con differenze tra l'unità di misura ordine e l'unità di misura base, il sistema ricalcola la quantità dell'ordine in base al fattore di conversione dell'articolo per preservare la quantità base richiesta per la transazione, riducendo al minimo gli ordini in eccesso o in difetto nel processo di sourcing automatico.

Esempio per articoli sostitutivi con unità di misura base diverse:

Si crea un articolo di acquisto denominato
Principale - Camice da esame
con
un'unità di misura base
di
Each
e un'unità di misura secondaria di
Case
, con un fattore di conversione pari a 10.
Si crea un secondo articolo di acquisto denominato
Sub - Exam Gown
con un'unità di
misura base
pari a 1
e un'unità di misura secondaria di
tipo
, con un fattore di conversione pari a 5.
Impostare quindi gli articoli come sostitutivi l'uno dell'altro nella scheda
Articolo sostitutivo
. Il sistema informa che i fattori di conversione dell'articolo principale e di quello sostitutivo sono diversi, ma consente di continuare la configurazione.
Si imposta una richiesta scorte per 5 casse dell'articolo principale della camicetta da esame e si crea una lista di prelievo dalla richiesta scorte. Il centro gestione magazzino è impostato per prelevare prima i prodotti sostitutivi. Le righe del camice sostitutivo vengono quindi elencate in
Quantità da prelevare
come
5 casi
, anche se la quantità base è diversa per l'articolo del camice principale. Il sistema mantiene la quantità richiesta rispetto alla quantità base degli articoli.

È possibile utilizzare le entità della richiesta per nascondere gli articoli sostitutivi agli utenti finali configurando le entità in base ai tipi di richiesta. È quindi possibile aggiungere agli articoli tutte le entità richiedenti applicabili. Le entità richiedenti sono utili quando gli utenti finali selezionano in genere un solo tipo di richiesta.

È anche possibile utilizzare le liste di prelievo per articoli di acquisto per limitare gli articoli sostitutivi a entità richiesta specifiche.

Per informazioni generali sugli articoli di acquisto, utilizzare:

Get Purchase Items
Put Purchase Item

È possibile utilizzare articoli sostitutivi in Workday Inventory quando si eseguono richieste di rifornimento scorte e quando si prelevano le scorte:

Nel prelievo diretto, le liste di prelievo contengono gli articoli sostitutivi e le quantità specifici da prelevare.
Per il prelievo non diretto, il sistema visualizza tutti gli articoli sostitutivi a magazzino in ordine di priorità con le quantità disponibili.

Quando si definisce un sostituto con un utilizzo scorte e per il sostituto non sono state definite informazioni specifiche su azienda o sede, ma il sostituto ha attributi di magazzino per lo stesso centro gestione magazzino, l'articolo sostitutivo non viene utilizzato durante il prelievo.

Quando si definisce un articolo sostitutivo con un utilizzo scorte, informazioni specifiche su azienda o sede e l'articolo sostitutivo viene assegnato allo stesso centro gestione magazzino, il sistema utilizza l'articolo sostitutivo in un prelievo e non utilizza l'articolo richiesto.

Quando si definisce un sostituto con un utilizzo scorte, informazioni specifiche su azienda o sede e il sostituto non è assegnato allo stesso centro gestione magazzino, il sistema non utilizza l'articolo sostitutivo in un prelievo.