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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-01-09
Creare richieste nella worklet Richieste

Creare richieste nella worklet Richieste

È possibile utilizzare la worklet
Richieste
 per creare richieste con:
  • Articoli del catalogo
  • Articoli da fornitori esterni
  • Articoli fuori catalogo
  • Articoli basati su progetto
È anche possibile effettuare ordini per articoli ordinati di frequente.
È possibile creare richieste per servizi basati su progetto utilizzando la worklet
Richieste
 , ma tali richieste non verranno visualizzate nella worklet. È possibile utilizzare il report
Ricerca richieste
 per visualizzare tutte le richieste.
  1. Accedere alla worklet
    Richieste
     da una delle seguenti aree:
    • Il
      menu
       nella home page.
    • La sezione
      Attività e report
       della pagina
      Panoramica
       dell'hub
      Buyer
       .
    • La sezione
      Visualizza
       nella worklet
      Acquisti
       .
  2. Nella scheda
    Dettagli richiesta
     , indirizzare le richieste che richiedono attenzione.
    Non è possibile creare richieste finché non si completano le richieste con lo stato
    Attenzione obbligatoria
     .
  3. Creare una ricerca di personale.
    È possibile:
    • Fare clic su
      Avvia richiesta
       nella scheda
      Dettagli richiesta
       .
    • Selezionare un metodo di ordinazione nella scheda
      Metodi di ordinazione
       .
      È possibile impostare un metodo di ordinamento predefinito per
      Avvio richiesta
       con l'opzione
      Metodo ordinamento richieste predefinito
       nell'attività
      Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
       .
  4. Seguire la procedura per il metodo di ordinazione selezionato.
    Metodo di ordinazione
    Procedura
    Cerca in catalogo
    Cercare e aggiungere articoli di catalogo.
    La ricerca nel catalogo nella worklet
    Richieste
     mostra risultati di ricerca personalizzati in base allo storico degli acquisti per richieste simili. I seguenti risultati mostrano gli articoli di catalogo delle richieste completate nell'ultimo anno con:
    • Corrispondono ai valori Azienda, Destinatario spedizione e Destinatario consegna.
    • Eventuali worktag corrispondenti
    È anche possibile impostare Amazon Business, GHX e Order.co come provider di ricerca esterni per consentire alla worklet
    Richieste
     di visualizzare e ordinare direttamente gli articoli dai rispettivi marketplace nella ricerca nel catalogo. ConsultareImpostare la ricerca integrata nella worklet Richieste .
    L'origine e il centro di evasione ordini di un articolo vengono calcolati in base a una quantità di un articolo nella ricerca. Quando si aggiungono articoli al carrello e si inoltra la ricerca di personale, il sistema:
    • Ricalcola l'origine e il sito di evasione.
    • Modifica l'origine e il sito di evasione degli articoli nel carrello in base alla quantità di articoli richiesti e ai tempi dell'ordine.
    Solo le entità richiedenti pertinenti possono visualizzare gli elementi della ricerca associati a una o più entità richiedenti.
    Richiesta beni o servizi fuori catalogo
    • Completare i campi nel modulo
      Richiesta fuori catalogo
       .
    • Aggiungere l'articolo al carrello.
    Il sistema è in grado di rilevare quando una riga beni nella richiesta fuori catalogo potrebbe essere disponibile per la richiesta dal catalogo e suggerire di effettuare una richiesta di catalogo. Questi suggerimenti si basano sugli ID degli articoli fornitore collegati agli articoli di acquisto esistenti. Questi suggerimenti candidarsi a tutti i tipi ricerca di personale e a tutti i fornitori.
    Connessione a sito Web fornitore
    Dall'elenco dei siti Web dei fornitori disponibili, selezionare il fornitore desiderato utilizzando l'opzione
    Connetti
     .
    Seguire le istruzioni sul sito Web del fornitore. Dopo aver completato le istruzioni sul sito Web del fornitore, il sistema reindirizza l'utente al carrello per la verifica.
    Completare i campi ricerca di personale con informazioni mancanti.
    Aggiungi da modelli e richieste
    Selezionare una ricerca di personale da
    Modelli richiesta
     o
    Richieste precedenti
     .
    Selezione dai miei preferiti di approvvigionamento
    • Selezionare un elemento dall'elenco dei preferiti consentiti.
    • Aggiungere l'articolo al carrello.
    Richiedere servizi per progetto
    • Creare righe di progetto e immettere le informazioni in ogni campo.
    • Aggiungere l'articolo al carrello.
L'ordine ricerca di personale completato è pronto per il check-out. Per visualizzare gli articoli e le relative quantità nel carrello, fare clic su
Mio carrello
 .
Una volta che la ricerca di personale è in fase di check-out, selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Modifica altri dettagli
     per modificare i campi nell'intestazione della ricerca di personale .
  • La pagina di pagamento principale per modificare la quantità e i worktag di ogni riga ricerca di personale .
  • Modifica altro
     per modificare i dettagli di una singola riga ricerca di personale .
  • Accedere a Pagamento avanzato
     per utilizzare il pagamento precedente, in cui è possibile accedere a più campi per ogni riga ricerca di personale .
Dalla scheda
Aperta
 dell'elenco
Richieste
 è possibile visualizzare le richieste e il relativo stato. Le richieste approvate vengono visualizzate nella scheda
Aperte
 come
In attesa di ordine
 .
È anche possibile compilare i questionari nella worklet
Richieste
 selezionando il collegamento
Completamento questionario
 visualizzato nelle richieste dopo:
  • La definizione del processo aziendale
    Evento di richiesta
     è stata configurata per includere lo step del questionario . Consultare Configurare questionari e domande .
  • È stata creata e inoltrata una ricerca di personale nella worklet.