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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare l'elaborazione della carta acquisti AMEX KR1075

Procedura: Configurare l'elaborazione della carta acquisti AMEX KR1075

Workday prevede di sostituire AMEX KR1075 con AMEX GL1076 nel marzo 2022. Da marzo 2022 sarà possibile continuare a utilizzare AMEX KR1075 per gestire le integrazioni esistenti, ma sarà necessario utilizzare AMEX GL1076 per creare nuove integrazioni.
  • L'implementazione dell'elaborazione della carta acquisti AMEX KR1075 include la conservazione dei numeri completi delle carte acquisti in un ambiente sicuro. È necessario registrare un ticket presso l'assistenza clienti di Workday. L'utente verrà messo in contatto con un membro del nostro gruppo Servizi professionali per stabilire l'ambito, il livello di impegno e i costi potenziali associati alla fornitura dell'assistenza.
  • Creare un account utente del sistema di integrazione per proteggere le seguenti integrazioni:
    • AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    • AMEX KR1075 Credit Card Transaction File Import
    • (Facoltativo)
      Purge Worker Credit Cards
  • Per gli utenti autorizzati, configurare l'accesso al dominio di sicurezza
    Manage: Credit Card Data
    . Questo dominio consente agli utenti autorizzati di visualizzare i numeri completi delle carte acquisti e i token associati in base alle esigenze.
Scaricare i file dei titolari di carta AMEX in un ambiente sicuro per conservare i numeri di carta acquisti non anonimizzati e per creare e gestire i profili delle carte acquisti Corporate dei dipendenti. In tale ambiente i numeri completi delle carte acquisti sono associati a token e i token proteggono le transazioni delle carte acquisti scaricate nel tenant Workday.
Le funzionalità di elaborazione delle carte acquisti AMEX consentono di:
  • Caricare i file dei titolari di carta.
  • Caricare i file delle transazioni.
  • Eseguire pagamenti a banche o istituti di emissione delle carte acquisti.
  • (Facoltativo) Cancellare da Workday le carte acquisti obsolete.
  1. Creare un conto carta aziendale per la banca o l'istituto di emissione della carta AMEX.
  2. Configurare le carte acquisti dei collaboratori.
    Queste carte vengono create automaticamente durante l'importazione degli
    elenchi dei titolari di carta di credito AMEX
     o possono essere create manualmente.
  3. (Facoltativo) Configurare le carte acquisti come tipo di pagamento predefinito per i fornitori.
    Consultare Creare fornitori.
  4. Configurare l'integrazione
    AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    .
  5. Avviare o pianificare l'integrazione per caricare gli
    elenchi di titolari di carta di credito AMEX
     nel sistema.
  6. Utilizzare l'attività
    Change AMEX Procurement Card Cardholder Details
     per visualizzare e risolvere eventuali discrepanze.
  7. Configurare l'integrazione
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
    .
  8. Avviare o pianificare l'integrazione
    AMEX
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
    .
  9. Rivedere le transazioni e risolvere gli errori rilevati durante il caricamento del file delle transazioni con carta acquisti.
  10. Generare un ciclo di regolamento per regolare i pagamenti agli istituti di emissione delle carte.
    A seconda del workflow dell'organizzazione, è possibile generare cicli di regolamento dopo che i collaboratori hanno verificato le transazioni di approvvigionamento o quando i file delle transazioni con carta acquisti vengono caricati nel sistema.
  11. Approvare lo sblocco del pagamento e completare e approvare eventuali altri step del processo aziendale
    Evento di sblocco pagamento
     per inviare i pagamenti all'istituto di emissione della carta o alla banca.
  12. (Facoltativo) Mappare i fornitori dai file delle transazioni con carta acquisti ai fornitori presenti nel sistema.
  14. Rivedere le verifiche delle transazioni con carta acquisti e aggiornare le informazioni in base alle esigenze. I collaboratori verificano le transazioni con carta acquisti e le inoltrano per l'approvazione.
  15. I collaboratori verificano le transazioni con carta acquisti. Avvisare i collaboratori quando le transazioni con carta acquisti sono disponibili per la revisione.
  16. (Facoltativo) Configurare il sistema di integrazione per l'integrazione
    Purge Expense Credit Cards
    .
  17. (Facoltativo) Pianificare o avviare la cancellazione delle carte acquisti.
    Consultare Procedura: Cancellare i numeri delle carte di credito dei collaboratori.
È possibile rivedere le transazioni con carta acquisti nel sistema ed effettuare pagamenti a istituti di emissione delle carte o a banche.