Mappare i fornitori dalle transazioni con carta acquisti
- (Facoltativo) Configurare iDynamic Map Integration Servicesnel modello di integrazione della carta di credito per abbinare i dati del file delle transazioni della carta di credito ai fornitori nel sistema.
- Creare le integrazioni per le carte aziendali utilizzate dall'azienda per importare le transazioni delle carte acquisti.
- Caricare i file delle transazioni delle carte acquisti nel sistema.
- (Facoltativo) Impostare nomi alternativi nelle azioni correlate dell'attivitàCreazione modifica fornitoree selezionareCorrispondenza nome sistema di integrazionecomeUtilizzo nome alternativo. L'utilizzo di un nome alternativo garantisce una corrispondenza precisa tra i fornitori scaricati nei file delle transazioni delle carte acquisti e i fornitori nel sistema. Nel file non esiste alcuna corrispondenza con il numero DUNS e il nome del fornitore.
Mappare i fornitori caricati in Workday dai file delle transazioni della carta acquisti, visualizzare le transazioni abbinate e modificarle se necessario.
- Accedere al reportRicerca file transazioni carta di credito.
- Fare clic suVisualizzain un file transazione di approvvigionamento che visualizza una quantità perTransazioni senza fornitori.
- Fare clic suMappatura fornitori.Il sistema elenca i fornitori senza corrispondenza nel caricamento delle transazioni della carta acquisti.
- Dall'elenco di valoriSupplier Name In Workday, selezionare un fornitore da mappare aNome fornitore in file.
- SelezionareSalva nome alternativoper mappare il fornitore e memorizzare un nome permanente da associare a questo fornitore nei caricamenti delle transazioni future.
- Selezionare uno dei seguenti elementi:
- Applica mappatura e aggiornaper mappare altre transazioni per questo fornitore nel file e continuare a mappare fornitori aggiuntivi.
- Applica mappatura e terminaper applicare la mappatura a eventuali transazioni aggiuntive e terminare la mappatura del file.
- (Facoltativo) Fare clic suMostra tutte le transazioniper visualizzare le transazioni nel file. Le transazioni includono quelle non mappate, quelle mappate e quelle abbinate durante l'integrazione.Se necessario, è quindi possibile modificare la mappatura del nome alternativo del fornitore.
- La mappatura risulta così completata per le transazioni future contenenti questo fornitore.
- I fornitori dei file delle transazioni della carta acquisti scaricati vengono abbinati ai fornitori nelle attivitàVerifica transazioni carta acquistieVerifica transazioni carta acquisti per collaboratore.