Procedura: Configurare l'elaborazione della gestione paghe
Creare utili e trattenute.
Prima di caricare lo storico della gestione paghe aziendale nel sistema, creare una struttura per contenere le informazioni e calcolare la gestione paghe. La configurazione definisce le regole per chi pagare, cosa pagare e quando pagare i dipendenti.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghee selezionare i paesi in cui si dispone della licenza e si prevede di utilizzare Workday Payroll.
- I piani periodi raggruppano i periodi di paga in base a una frequenza di paga, ad esempio settimanale, bisettimanale o mensile. Identificano la data di inizio, la data di fine e la data di pagamento per ogni periodo di paga.
- Specificare i criteri che i dipendenti devono soddisfare per un tipo di esecuzione, ad esempio un ciclo normale o bonus, e identificare le competenze e le trattenute da elaborare.
- Impostare gruppi paga e assegnare loro i collaboratori.I gruppi paga aggregano i collaboratori per l'elaborazione della gestione paghe e i report. Identificano le categorie di esecuzione e i piani periodi corrispondenti per un gruppo paga.
- Per la gestione paghe per la Francia, mappare i tipi di collaboratori ai calcoli preconfigurati della gestione paghe.
- (Facoltativo) Configurare i gruppi di cicli di paga.I gruppi di esecuzione paga consentono di eseguire attività, come il calcolo della paga, per più gruppi paga come una singola azione.
- (Facoltativo) Configurare dashboard Gestione paghe, ad esempio:
- Aggiornamenti conformità gestione paghe: fornisce informazioni visive rapide sugli aggiornamenti di conformità.
- Centro comandi ciclo paga: consente di accedere rapidamente alle informazioni necessarie per ogni fase di un ciclo paga, dalla preparazione, all'elaborazione, all'elaborazione successiva al completamento.
- Paga: consente ai dipendenti di comprendere la loro paga e di accedere a informazioni comuni sulla gestione paghe, comprese le buste paga recenti, a seconda della configurazione self service dei dipendenti della busta paga.
- L'utilizzo della workletBuste paga recentinel dashboardPaganon è consigliato per Gestione paghe per la Francia.
Eseguire una ricerca inPaganell'attivitàGestione dashboardper visualizzare un elenco completo dei dashboard disponibili per la gestione paghe e per configurarli. - Accedere all'attivitàTenant Analyzerper verificare le configurazioni della gestione paghe in termini di suggerimenti di Workday.