Considerazioni sulla configurazione: Dashboard di gestione paghe
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo dei dashboard di gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I dashboard di gestione paghe consolidano i dati della gestione paghe e le voci utilizzabili in un'unica posizione. Workday offre i seguenti dashboard preconfigurati:
- Pay Cycle Command Center: per rivedere e gestire i dati della gestione paghe per uno o più periodi di paga.
- Aggiornamenti di conformità gestione paghe: per rivedere gli aggiornamenti di conformità.
- Paga: per consentire ai collaboratori di accedere ai propri dati di gestione paghe.
- Per la gestione paghe per la Francia, DSN Command Center: per gestire e monitorare i DSN generati, verificare i dati di gestione paghe registrati e accedere alle attività DSN .
- Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, fine esercizio gestione paghe: per accedere alle attività di fine anno più comuni, rivedere le statistiche e i moduli di fine esercizio dell'anno precedente ed eseguire i processi aziendali di fine anno.
È anche possibile creare un numero illimitato di dashboard personalizzati.
Vantaggi per l'azienda
I dashboard di gestione paghe aiutano ad aumentare l'efficienza operativa e a risparmiare tempo, consentendo di:
- Rivedere le tendenze e le metriche della gestione paghe strategica e identificare i problemi che richiedono un'azione.
- Eseguire le attività e i report più pertinenti da una sede.
- assessment rapidamente lo stato della gestione paghe azienda con una panoramica del processo di gestione paghe.
- Rivedere gli aggiornamenti di conformità consegnati e futuri in un'unica sede.
- Consentire ai collaboratori di interagire con la loro gestione paghe e ricerca (noun), trova (verb) risposte senza dover chiedere ai partner retributivi utilizzando il self service dipendente (ESS).
Casi d'uso
Utilizzare i dashboard di gestione paghe per:
- Confrontare i periodi di paga per verificare che i risultati della gestione paghe siano coerenti.
- Monitorare le tendenze, drill-down dei componenti paga e analizzare le anomalie.
- Pianificare gli aggiornamenti della conformità che influiscono sulla retribuzione per avvisare in anticipo i collaboratori o rispondere alle loro domande.
- Riconciliare i risultati paga con il numero di collaboratori.
- Monitorare gli importi che vengono depositati nei conti provvisori.
Consentire ai collaboratori di eseguire il dashboard Paga per comprendere:
- Perché il rapporto lordo/netto è lo stesso ma la pagamento festivo è diversa
- Quanto contribuiscono per le imposte o le trattenute volontarie.
- Confermare una modifica retribuzione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Per quali paesi i partner retributivi elaborano la gestione paghe? | È possibile preconfigurare i campi da visualizzare per paese e pertinenza per i partner paga in ogni dashboard. Esempio: è possibile visualizzare determinate categorie di esecuzione e periodi di paga.
È anche possibile fornire ai partner di pagamento l'accesso per configurare i propri dashboard. |
Quali informazioni si desidera visualizzare nella home page Workday ? | È possibile configurare la home page per aumentare l'efficienza operativa:
|
Quali dati si desidera verificare durante l'esecuzione della gestione paghe? | Il dashboard Pay Cycle Command Center contiene worklet preconfigurate che offrono una panoramica dei dati di gestione paghe rilevanti per ogni fase di elaborazione. È possibile:
È anche possibile configurare worklet personalizzate che visualizzano i dati dei report personalizzati. Esempio: è possibile copiare il report Input gestione paghe non elaborato e configurarlo in modo che venga visualizzato nel dashboard Pay Cycle Command Center . |
Come si tiene traccia delle attività elaborazione gestione paghe ? | Il dashboard Pay Cycle Command Center contiene worklet preconfigurate che forniscono l'accesso ad attività e report raggruppati per fasi elaborazione gestione paghe . Esempi:
È possibile modificare il dashboard Pay Cycle Command Center o crearne uno personalizzato per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Esempio: è possibile:
|
Come si apprendono gli aggiornamenti sulla conformità della gestione paghe? | Il dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe fornisce informazioni sulla conformità per ogni paese gestione paghe supportato , elencando:
È possibile drill-down di ogni aggiornamento per rivedere i collaboratori interessati, i componenti paga o la decorrenza. Quando si elabora la gestione paghe per più paesi, valutare la possibilità di configurare una decorrenza preimpostata diversa per ogni paese per tenere conto delle differenze nelle date anno d'imposta . |
Quali sono i requisiti normativi per i report? (CAN, FRA, USA) | Per la gestione paghe per la Francia, è possibile configurare il dashboard DSN Command Center per:
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, è possibile configurare il dashboard di fine esercizio gestione paghe per accedere facilmente a:
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Quali informazioni si desidera rendere disponibili ai collaboratori? | Il dashboard Paga contiene worklet preconfigurate a cui i collaboratori accedono tramite ESS per visualizzare:
Il dashboard visualizza solo i risultati componente paga o storico remunerazione per i collaboratori che hanno risultati della gestione paghe per i 3 mesi precedenti. È possibile aggiungere attività di routine al dashboard Paga in base alle esigenze aziendali. Esempio: è possibile consentire ai collaboratori di:
Quando si elabora la gestione paghe esternamente, è possibile configurare un gruppo di sicurezza intersezionale per limitare l'accesso al dashboard ai dipendenti Workday . È possibile configurare il dashboard per consentire ai collaboratori di selezionare:
|
Suggerimenti
Per assicurarsi che i dashboard visualizzino i dati più aggiornati, prima di accedere ai dashboard di amministrazione della gestione paghe:
- Configurare i calcoli continui della gestione paghe e abilitare un fermata automatico per salvare lo step di sospensione dei calcoli.
- Per assicurarsi che i calcoli della paga includano tutti gli aggiornamenti, verificare le integrazioni ed eseguire un ricalcolo completo della gestione paghe.
Accedere al dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe almeno una volta alla settimana e prima di elaborare la paga normale per pianificare le modifiche alla conformità.
Per un'esperienza ESS ottimale, quando si configura il dashboard Paga:
- Impostare le dimensioni worklet su 1X perbuste paga recentieconfronto periodi.
- Impostare la dimensione worklet su 1X perStorico competenze/trattenuteeStorico paga, in particolare per i collaboratori con periodi di paga settimanali o bisettimanali che hanno più risultati paga.
- Accedere a Workday utilizzando accesso proxy per verificare il layout e i dati visualizzati.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Non è possibile accedere a report interfunzionali, come i dashboard di Rilevazione presenze e assenze, nel dashboard Paga .
Configurazione del tenant
Configurare l' attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per impostare:
- Paesi predefiniti selezionabili nei dashboard.
- Opzioni busta paga per ESS utilizzando il dashboard Paga .
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Business Process Administration and Manage: Business Process Definitions nell'area area funzionale System . (CAN, US) | Consentire agli utenti di eseguire processi aziendali di fine esercizio dal dashboard di fine esercizio gestione paghe . |
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center nell'area area funzionale Core Payroll . | Consente agli utenti di accedere al dashboard Pay Cycle Command Center . |
Management Dashboard: Payroll Year End nell'area area funzionale USA Payroll . | Consente agli utenti di accedere al dashboard di fine esercizio gestione paghe . |
Management Dashboard: Payroll Year End nell'area area funzionale CAN Payroll . | Consente agli utenti di accedere al dashboard di fine esercizio gestione paghe . |
Manage: All Custom Reports nell'area area funzionale System . | Consente agli utenti di accedere ai report personalizzati indipendentemente dal proprietario che utilizza i dashboard. |
Process: DSN (Run) - FRA nell'area area funzionale FRA Payroll . | Consente agli utenti di accedere al dashboard DSN Command Center . |
Security Configuration nell'area area funzionale System . | Consente agli utenti di gestire i criteri accesso proxy per verificare il layout dashboard Paga. |
Self-Service: My Pay Dashboard nell'area area funzionale Core Payroll . | Consente agli utenti di accedere al dashboard Paga tramite ESS. Ogni attività self service richiede un accesso di sicurezza appropriato. Esempio: per visualizzare e stampare le buste paga, configurare il dominio Self-Service: Payroll (My Payslips) nell'area area funzionale Core Payroll . |
Set Up: Tenant Setup: Worklets nell'area area funzionale System . | Consente agli utenti di configurare i dashboard. |
Set Up: Payroll (Taxes View) nell'area area funzionale Core Payroll . | Consente agli utenti di accedere al dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe e ad altri dati relativi alle imposte. |
Processi aziendali
È possibile aggiungere attività ai dashboard per avviare processi aziendali. Esempio: è possibile aggiungere attività per il processo aziendale
Richiesta permesso
al dashboard Paga .Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile eseguire il processo aziendale
Processo di fine anno W-2
solo dal dashboard di fine esercizio gestione paghe .Per la gestione paghe per il Canada, è possibile eseguire solo i seguenti processi aziendali di fine esercizio dal dashboard di fine esercizio gestione paghe :
- RL-1 Processo di fine esercizio
- Processo di fine esercizio T4
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Eccezioni report personalizzato per proprietario
| Identificare e risolvere le eccezioni per i report abilitati come worklet ma non disponibili nei dashboard. |
Report libreria globale
| Aggiungere il report ai dashboard Centro comandi ciclo paghe e Aggiornamenti conformità gestione paghe per visualizzare configurazioni di esempio e requisiti di conformità comuni. Il Workday include due tipi di configurazioni:
|
Report Gestione dashboard
| Creare dashboard personalizzati e aggiungere e modificare dashboard preconfigurati. |
Report Documentazione aggiornamento conformità gestione paghe
| Aggiungere questo report al dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe per rivedere gli aggiornamenti di conformità nel Workday in base al paese. Il report include collegamenti a siti normativi esterni. |
Dashboard Regolamenti | Rivedere le attività regolamento organizzazione , ad esempio i pagamenti della gestione paghe non regolati per importo. |
Integrazioni
Quando i collaboratori appartengono a gruppi paga esterni, è possibile visualizzare i dati relativi alla paga esterna nel dashboard Paga nei seguenti modi:
- Abilitando i domini corrispondenti per la gestione paghe di terze parti.
- Utilizzando l' integrazioneExternal Payroll DocumentseExternal Payroll Results in entrata.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Calcoli paga retroattivi | Quando si esegue l'esecuzione retroattiva per cessazioni o assunzioni in periodi precedenti in cui i collaboratori non hanno attività di gestione paghe, il Workday genera risultati paga pari a zero per tali periodi. Il dashboard ESS Pay nasconde le buste paga associate a questi eventi retroattivi. |
Attività e report | Nei dashboard predefiniti o personalizzati di Workday è possibile aggiungere:
Esempio: è possibile configurare il report Riepilogo eccezioni controllo gestione paghe come worklet nel dashboard Pay Cycle Command Center . È quindi possibile drill-down dei valori di stato e gravità e visualizzare i dettagli delle singole eccezione controllo . |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.