Concetto: Gruppi paga e Gruppi di esecuzione paga
I gruppi paga identificano un gruppo di collaboratori da elaborare in un'esecuzione di gestione paghe. I gruppi di esecuzione paga consentono di elaborare e generare report su più gruppi paga e categorie di esecuzione contemporaneamente.
Gruppi paga
I gruppi paga identificano:
- Chi pagare
- Quante volte pagare
- Quali pagamenti elaborare
- Può definire l'idoneità per guadagni, trattenute e altri componenti paga. Esempio: rendere disponibile una retribuzione ai collaboratori di gruppi paga selezionati.
- Sono associati a un paese, che controlla la valuta predefinita.
- Sono un tipo di organizzazione, ad esempio un'azienda o un'organizzazione di supervisione. Per controllare chi può impostare ed eseguire la gestione paghe e a quali dipendenti può accedere il ruolo, associarli ai ruoli dell'organizzazione.
- Uno o più partner gestione paghe possono gestire il processo di gestione paghe per un gruppo paga. Lo stesso partner può essere responsabile di più gruppi paga.
- Il ruolo di Amministratore gestione paghe può accedere a tutti i gruppi paga di un'organizzazione. I partner gestione paghe possono accedere solo ai gruppi paga a cui sono assegnati.
Membri del gruppo paga:
- Deve condividere un piano di elaborazione, ad esempio settimanale o mensile.
- Può appartenere a diverse divisioni, reparti, aziende o organizzazioni di supervisione. Esempio: è possibile creare gruppi paga per i collaboratori esenti e non esenti in più aziende.
- Possono appartenere a un solo gruppo paga, a meno che non abbiano più impieghi o abbiano incarichi internazionali da un sistema di gestione paghe diverso da Workday. Per l'assegnazione internazionale, possono avere un gruppo paga esterno per il paese di origine e un gruppo paga per l'assegnazione internazionale.
Gruppi di esecuzione paga
Un gruppo di esecuzione paga identifica un insieme di gruppi di esecuzione paga con categorie di esecuzione selezionate che è possibile elaborare e generare report insieme. Esempi: gruppi di paga mensile normale, mensile per dirigenti e altri gruppi paga mensili. Quando si calcola la gestione paghe o si eseguono report, è possibile selezionare il gruppo di esecuzione paga anziché i singoli gruppi paga. Per definire i gruppi di cicli di paga, utilizzare l'attività
Creazione gruppo di cicli di paga
.- Le categorie di esecuzione all'interno di ogni gruppo paga devono condividere un piano periodi.
- Un gruppo di esecuzione paga non può includere gruppi paga provenienti da più di un paese.
- Gli amministratori gestione paghe hanno accesso a tutti i gruppi di esecuzione paga.
- I partner gestione paghe possono elaborare e generare report su un gruppo di esecuzione paga solo quando vengono assegnati a tutti i relativi gruppi paga.