Considerazioni sulla configurazione: Calcolo gestione paghe continua
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del calcolo continuo della gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile automatizzare il calcolo della gestione paghe in ciclo per le categorie di esecuzione regolare. Il calcolo viene eseguito ogni 5 minuti e aggiorna i risultati della paga dei collaboratori quando si verificano eventi che incidono sulla paga. Il calcolo della gestione paghe continua elabora gli stessi eventi che incidono sulla paga della funzionalità di calcolo intelligente e i collaboratori con i seguenti stati dei risultati paga:
- Richiede il ricalcolo
- Richiede il ricalcolo per retroazione
- In attesa di ritiro differenza retroattiva
Vantaggi per l'azienda
- È possibile eseguire calcoli manuali con minore frequenza e l'elaborazione richiederà meno tempo, semplificando l'elaborazione della gestione paghe.
- Non è necessario attendere un calcolo batch per visualizzare i risultati della paga corrente.
- Eseguendo job di calcolo più piccoli, è possibile liberare risorse di elaborazione per altri job.
- È possibile ridurre il tempo necessario per la preparazione dei controlli di fine periodo.
Casi d'uso
Mantenere aggiornati i risultati della gestione paghe dei collaboratori durante tutto il periodo di paga quando si verificano eventi che incidono sulla paga.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazione |
|---|---|
Il calcolo intelligente viene eseguito frequentemente durante il periodo? | In caso affermativo, valutare la possibilità di abilitare il calcolo continuo della gestione paghe. Elabora gli stessi eventi che incidono sulla paga del calcolo intelligente, quindi non è necessario eseguire il calcolo intelligente per mantenere aggiornati i risultati della paga. |
Si ricevono integrazioni durante l'orario di lavoro? | In caso affermativo, considerare l'impatto dei calcoli continui su altre attività di gestione paghe. Mentre il calcolo continuo della gestione paghe elabora l'integrazione, il sistema:
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Si utilizzano gruppi di esecuzione paga o sono presenti più gruppi paga con lo stesso piano periodi? | Quando si abilita il calcolo automatico dei risultati della paga iniziale, il calcolo iniziale viene eseguito solo per i gruppi paga completati entro l'ora di inizio pianificata.
È possibile eseguire un calcolo intelligente per avviare il periodo per qualsiasi gruppo paga completato in seguito. |
È necessario del tempo dopo l'ultimo calcolo di ogni periodo per eseguire i controlli finali? | È possibile:
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Suggerimenti
- Quando si desidera interrompere un calcolo, sospendere i gruppi paga in corso e attendere che l'esecuzione corrente termini. L'interruzione di un job di calcolo continuo potrebbe causare errori nella contabilità e nei calcoli futuri della gestione paghe.
- Per evitare che il calcolo continuo elabori un collaboratore, mettere inSospensioneil risultato della paga del collaboratore .
- Quando è necessario riavviare i calcoli dopo che è trascorso il tempo di arresto automatico, utilizzare il reportAggiornamento stato calcolo gestione paghe continua.
Requisiti
Eseguire un calcolo della gestione paghe completa alla fine del periodo per acquisire le modifiche alla configurazione e per prelevare i collaboratori che non hanno ancora risultati di paga.
Limitazioni
Il job di calcolo della gestione paghe continua:
- Elabora solo i collaboratori e i componenti paga delle categorie di esecuzione regolare. Sarà necessario eseguire manualmente i calcoli della gestione paghe per le categorie di esecuzione non regolari.
- Elabora solo eventi basati su collaboratore. Non elabora le modifiche alla configurazione o gli aggiornamenti di manutenzione di Workday.
- Omette i collaboratori senza risultati di paga per il periodo, a meno che non trovi un evento che influisce sulla paga per il collaboratore.
Configurazione del tenant
Utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per abilitare il calcolo continuo della gestione paghe nel tenant. Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Tenant Setup - Payroll nell'area funzionale System. | Gli utenti associati a questo dominio possono abilitare il calcolo continuo della gestione paghe. |
Set Up: Payroll - Pay Group Specific nell'area funzionale Core Payroll. | Gli utenti associati a questo dominio possono accedere all'attività Modifica pianificazione periodi per pianificare quando eseguire automaticamente le seguenti operazioni:
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| Gli utenti associati a uno di questi domini possono accedere al report Pipeline di calcolo gestione paghe continua per visualizzare i collaboratori con eventi non elaborati. |
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) nell'area funzionale Core Payroll. | Gli utenti associati a questo dominio possono accedere a:
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Processi aziendali
Se si utilizza il processo aziendale
Evento ciclo paga
, valutare come si adatta al calcolo continuo della gestione paghe. Non è possibile avviare il processo aziendale per un gruppo paga e un periodo dopo che il calcolo continuo ha creato risultati di paga in ciclo.Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Aggiornare lo stato del calcolo gestione paghe continua
| È possibile utilizzare il report per:
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Pipeline di calcolo gestione paghe continua
| Consente di visualizzare il numero di collaboratori ed eventi in attesa di ricalcolo, prima di sospendere i calcoli continui della gestione paghe per il controllo finale. |
Integrazioni
È possibile utilizzare il servizio Web
Put Period Schedule
per caricare in blocco il calcolo iniziale e le impostazioni di arresto automatico per il calcolo continuo. Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Integrazioni di Enterprise Interface Builder (EIB). | Non è necessario sospendere i calcoli continui durante il caricamento dei dati EIB. Il calcolo continuo della gestione paghe elabora le immissioni ore e altri dati della gestione paghe man mano che il sistema riceve i dati. |
Report Monitoraggio processi per gestione paghe continua
| Il sistema elabora gli aggiornamenti contabili nell'ambito del job di calcolo continuo. Non verrà visualizzato un job contabile separato. |
Piani periodi | Nell'ambito del piano periodi, è possibile configurare il sistema in modo che:
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Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Non appena si abilita il calcolo della gestione paghe continua nel tenant, il sistema avvia il job di calcolo continuo per tutti i gruppi paga che hanno:
- Lo statoIn corso.
- È stato eseguito un calcolo completo per il periodo corrente.