Domande frequenti: Impieghi multipli e Workday Payroll
Le domande in questo argomento sono applicabili solo ai seguenti paesi:
- Workday Payroll for Canada
- Gestione paghe per il Regno Unito
- Gestione paghe per gli Stati Uniti
- Cosa succede quando le posizioni di un collaboratore si trovano in gruppi paga o aziende diverse?
- Il collaboratore riceve:
- Busta paga per ogni gruppo paga elaborato per la stessa azienda.
- T4 e RL-1 di ogni azienda (CAN).
- W-2 di ogni azienda (USA).
Il processo di calcolo della paga calcola:- Componenti paga basati sulla posizione per ciascuna posizione di un collaboratore.Quando si elaborano i dati della gestione paghe, il sistema determina l'azienda a cui appartiene attualmente la posizione.
- Componenti paga basati su collaboratore una volta per ogni gruppo paga di un collaboratore per azienda.
- Retribuzione regolare FLSA (Fair Labor Standards Act) per tutti gli impieghi nella stessa azienda, ad eccezione di alcuni rapporti fiscali (USA).
- Imposte per le autorità associate alla posizione di elaborazione della gestione paghe del dipendente. Le imposte statali per l'assicurazione contro la disoccupazione (SUI) si basano sulla sede della posizione principale del collaboratore. Alcune imposte locali seguono anche lo stato SUI (USA).
- Imposta provinciale in base alla posizione di elaborazione gestione paghe (CAN) del collaboratore.
- Numero di riferimento (RP) in base alla posizione di elaborazione gestione paghe del collaboratore, indipendentemente dal fatto che la posizione si trovi in un'altra azienda (CAN).
Il sistema non calcola le differenze retroattive per i collaboratori con posizioni in più aziende quando tali aziende non hanno risultati paga.Per i collaboratori dello stesso gruppo paga canadese in aziende diverse, il sistema crea un risultato gestione paghe per azienda. I risultati della gestione paghe mostrano il numero di riferimento dell'azienda. Il numero di riferimento viene ricavato dalle informazioni configurate nell'azienda in cui si trova la posizione di elaborazione gestione paghe del collaboratore. Per assicurarsi che il numero di conto gestione paghe, che è una combinazione del numero aziendale e del numero di riferimento, sia corretto, configurare quanto segue per le aziende:- Il numero dell'azienda nell'attivitàModifica dettagli fiscali azienda.
- Numero di riferimento nell'attivitàEdit Company Federal CAN Tax Reporting.
La gestione paghe per il Regno Unito supporta solo più posizioni nella stessa azienda. - Quando la posizione aggiuntiva di un collaboratore termina, l'elaborazione in ciclo paga la posizione?
- È possibile configurare la categoria di esecuzione per continuare a pagare i collaboratori attivi per una posizione aggiuntiva terminata.
- Aggiornare la categoria di esecuzione del gruppo paga per il job aggiuntivo terminato.
- Accedere all'attivitàModifica categoria esecuzione.
- Nella sezioneCollaboratori da elaboraredella schedaGenerale, selezionare uno statoImpiego aggiuntivo terminato. Esempio:Impiego aggiuntivo terminato con data fine pagamento.
- Nella sezioneLordo/Netto, specificare i componenti paga da calcolare.Durante un'esecuzione in ciclo, il sistema:
- Elabora i collaboratori con un impiego aggiuntivo terminato come collaboratori attivi.
- Utilizza la configurazione del componente paga nella schedaGenerale.
- È possibile immettere dati gestione paghe per una posizione specifica?
- Sì. È possibile selezionare la posizione di un collaboratore quando si utilizzano le seguenti attività:
- Aggiungere dati gestione paghe per collaboratore
- Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore
- Eseguire il pagamento manuale per il collaboratore
Quando sono presenti retribuzioni o trattenute basate su posizione, il sistema risolve l'input per la posizione selezionata. Quando si dispone di retribuzioni o trattenute basate su collaboratore, il sistema:- Risolve il componente paga per il collaboratore.
- Include il worktag posizione nella riga di registrazione a giornale.
- Come vengono tassati gli utili derivanti da più posizioni?
- Per calcolare le imposte legali per dipendente e datore di lavoro per la gestione paghe per il Canada, il sistema utilizza la posizione di elaborazione della gestione paghe per determinare:
- Sede
- N. riferimento gestione paghe
- Provincia impiego
Visualizzare il risultato della paga per vedere i valori determinati dalla posizione di elaborazione della gestione paghe:- Posizione
- Sede
- N. riferimento gestione paghe
- Provincia impiegoIn base alla provincia della sede o alla provinciadella sede di lavoro alternativa,se esistente per il collaboratore.
- Per la gestione paghe per il Regno Unito, il sistema applica i dettagli fiscali assegnati all'ID gestione paghe del collaboratore. Per impostazione predefinita, la posizione aggiuntiva del collaboratore corrisponde all'ID gestione paghe esistente del collaboratore.
- Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema applica le scelte fiscali specifiche dell'azienda di un collaboratore al reddito totale della stessa azienda. La posizione di elaborazione della gestione paghe di un collaboratore determina le autorità fiscali statali pertinenti. Le imposte statali per l'assicurazione contro la disoccupazione (SUI) si basano sempre sulla sede della posizione principale del collaboratore. Alcune imposte locali seguono anche lo stato SUI. I collaboratori possono essere esentati da FICA per alcune posizioni.
- È possibile controllare l'accesso alle posizioni di un collaboratore?
- Sì. I gruppi di sicurezza determinano le posizioni a cui un collaboratore può accedere.
- Come è possibile distinguere tra la posizione principale di un collaboratore e le posizioni secondarie?
- Il sistema visualizza un segno più accanto alle posizioni aggiuntive.
- Quando un collaboratore termina un impiego supplementare ma è ancora attivo nell'impiego principale, il sistema genera risultati di gestione paghe lordi pari a zero e zero risultati netti per l'impiego terminato? (CAN, USA)
- Il sistema non genera risultati di gestione paghe lordi o nulli netti nei periodi di paga successivi per l'impiego aggiuntivo. In rari casi, ad esempio in un congedo a metà periodo, il sistema potrebbe generare un risultato della gestione paghe che non continua nei periodi di paga successivi.
- In che modo il sistema determina i pagamenti previsti dalla legge per un collaboratore con più posizioni? (REGNO UNITO)
- Se un collaboratore ha una posizione aggiuntiva, il sistema include i guadagni di tutte le posizioni per determinare se il collaboratore soddisfa i requisiti di legge per la paga prevista dalla legge. Se il collaboratore riceve la paga prevista per legge, il pagamento viene impostato automaticamente sulla posizione principale del collaboratore.
- In che modo è possibile calcolare l'indennità per ferie per legge per un collaboratore con più posizioni? (REGNO UNITO)
- Quando si calcola l'indennità per ferie, il sistema include i guadagni di tutte le posizioni per determinare il pagamento dell'indennità per ferie prevista dalla legge. Per impostazione predefinita, il pagamento è la posizione principale del collaboratore.
- In che modo il sistema determina lo stato FLSA per un collaboratore con più posizioni? (USA)
- I gruppi vengono raggruppati in base a ciò che è stato selezionato perEsenzione impiegonell'attivitàModifica profilo professionale. Quando la somma delle ore pianificate esenti supera la somma delle ore pianificate non esenti, il collaboratore considera esente per quel gruppo paga. Quando le ore pianificate esenti e non esenti sono uguali, il sistema utilizza lo stato di esenzione della posizione principale o di elaborazione. Ciò si verifica indipendentemente dal fatto che l'impiego sia nella stessa azienda o in un'azienda diversa.Esempio: Joe e Marlena hanno ciascuno due posizioni in diversi gruppi paga e aziende. Joe dovrebbe lavorare 10 ore nella sua posizione principale o di elaborazione esente e 30 ore nella sua posizione secondaria non esente. Poiché le ore non esenti superano le ore esenti, è considerato non esente. È stato pianificato che Marlena lavori 20 ore nella sua posizione principale o di elaborazione esente e 20 ore totali nelle sue posizioni secondarie non esenti. Poiché le ore esenti e non esenti sono uguali, è considerata esente.
- In che modo è possibile ricalcolare il valore FLSA di un collaboratore per più impieghi quando sono presenti risultati della gestione paghe in corso per un periodo di paga? (USA)
- È possibile utilizzare l'attivitàRun Pay Calculationassociata al dominioProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)nell'area funzionale Core Payroll per calcolare tutti i risultati della gestione paghe in corso per quel periodo di paga. Se si utilizza il pulsanteRicalcola risultato, il sistema considera il numero di ore pianificate e lo stato FLSA per ciascuna delle posizioni di un collaboratore in tutte le aziende e calcola la paga solo in base a quel risultato di gestione paghe specifico. Evitare di utilizzare il pulsante quando sono presenti più valori lordi/netti.