Esempio: Posizione elaborazione paghe (USA)
Questo esempio illustra un modo per configurare le regole di posizione per l'elaborazione della gestione paghe per i collaboratori con più posizioni.
La gestione paghe è gestita da due aziende. Alcuni collaboratori ricoprono posizioni in entrambe le aziende e ricevono risultati paga separati per ogni posizione. Altri collaboratori hanno due posizioni nella stessa azienda e gruppo paga e ricevono un unico risultato di paga per entrambe le posizioni. I centri di costo dell'organizzazione vengono limitati ad aziende specifiche.
Il sistema utilizza automaticamente le informazioni della posizione principale di ogni collaboratore per l'elaborazione della gestione paghe. Si desidera che il sistema:
- Applicare le assegnazioni organizzazione predefinite di una posizione alle righe di passività e paga netta della registrazione automatica.
- Calcolare le imposte sul reddito statali in base allo stato in cui si trova la posizione per i collaboratori che ricevono risultati paga separati.
- Visualizzare la posizione con il maggior numero di ore lavorate in base al risultato paga dei collaboratori che ricevono un unico risultato paga.
Le posizioni di Mary McDuffy sono in diverse aziende:
Posizione | Gruppo paga | Azienda | Sede | Centro di costo | Ore settimanali pianificate | Data inizio posizione |
|---|---|---|---|---|---|---|
Software Engineer (principale) | Impiegato mensile | Global Modern Services | New York, NY | 31000 Gestione operazioni | 25 | 2016-03-15 |
Manager associato (aggiuntivo) | Impiegato mensile | Soluzioni Green Planet | Newark, NJ | 32000 Ricerca e sviluppo | 15 | 15/08/2022 |
Le posizioni di Jeff Kirby sono nella stessa azienda:
Posizione | Gruppo paga | Azienda | Sede | Centro di costo | Ore settimanali pianificate | Data inizio posizione |
|---|---|---|---|---|---|---|
Recruiter (principale) | Mensile esecutivo | Global Modern Services | New York, NY | 31000 Gestione operazioni | 20 | 2017-07-01 |
Tirocinante manageriale (aggiuntivo) | Mensile esecutivo | Global Modern Services | Philadelphia, PA | 31000 Gestione operazioni | 20 | 2020-02-01 |
- Accedere all'attivitàGestione regole posizione per elaborazione gestione paghe.
- SelezionareAggiungi nuova decorrenza.Il periodo corrente per entrambi i gruppi paga va dal 01/09/2022 al 30/09/2022. Sono stati aggiunti pagamenti fuori ciclo nel periodo successivo, che va dal 01/10/2022 al 31/10/2022.
- Immettere una data corrispondente o successiva al 01/11/2022.
- SelezionareUsa valore sostitutivo posizione per determinare la posizione di elaborazione.
- Nella grigliaPosizione sostitutiva, selezionare i criteri nel seguente ordine:
Opzione Descrizione Ore settimanali pianificateValore massimoData inizio posizioneData ultimaMomento immissione posizioneData ultimaPer i collaboratori con posizioni in aziende o gruppi paga diversi, il sistema non fa riferimento agli attributi nella grigliaPosizione sostitutiva.
Quando si calcola la gestione paghe per il periodo di paga di novembre 2022:
- Ogni risultato di paga di Mary McDuffy ha ora una propria posizione di elaborazione predefinita. La posizione visualizzata in ogni risultato e nelle sue buste paga ora corrisponde alla posizione pagata.
- Il sistema utilizza New York come autorità fiscale statale per la posizione principale di Mary e il New Jersey come autorità fiscale statale per la sua posizione aggiuntiva.
- Il sistema calcola le imposte statali per l'assicurazione contro la disoccupazione per entrambe le posizioni in base a New York, la sede della posizione principale.
- Il sistema crea registrazioni automatiche per ogni azienda senza errori. Le righe di registrazione passività e paga netta utilizzano il centro di costo appropriato per ogni posizione.
Per Jeff Kirby, il sistema determina che le ore settimanali pianificate siano le stesse per entrambe le posizioni. Il sistema controlla quindi la data di inizio per ogni posizione e seleziona la posizione aggiuntiva come posizione di elaborazione per la gestione paghe.
- La posizione Management Trainee viene visualizzata nel risultato paga e nella busta paga.
- Nel risultato della paga, il sistema utilizza la Pennsylvania come autorità fiscale statale e New York come autorità fiscale SUI.