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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare le buste paga personalizzate di Report Designer

Procedura: Configurare le buste paga personalizzate di Report Designer

  • Configurare le buste paga.
  • In
    Modifica configurazione tenant - Sistema
    , abilitare i file
    .rptdesign
     per il caricamento, i file
    .properties
     per tradurre il testo statico nei layout di Report Designer e stampare le buste paga utilizzando il layout Report Designer.
  • Scaricare e installare Workday Studio, incluso Report Designer.
  • Acquisire familiarità con la documentazione e le esercitazioni di Workday Studio per Report Designer.
È possibile utilizzare Report Designer in Workday Studio per configurare i layout dei moduli aziendali da utilizzare per generare le buste paga stampabili. È possibile:
  • Modificare il carattere, il contenuto e altre opzioni di visualizzazione.
  • Configurare più loghi.
  • Specificare un ordine per i componenti paga, ad esempio inserendo importi pari a zero in fondo all'elenco.
  • Elencare i guadagni per posizione con ore, tariffa e importo separati (AUS, CAN, UK e USA).
  • Elencare le differenze retroattive come importo netto (CAN, UK e USA).
  • Elencare le informazioni sui contratti collettivi (AUS).
  • Elencare gli stipendi imponibili per tutte le imposte, ad esempio federali, OASDI, Medicare, statali, locali o SDIT (USA).
  1. Copia report
    Per creare un report personalizzato e configurare gli elementi di dati, copiare il report standard
    Busta paga da stampare
     pertinente per il proprio paese:
    • Busta paga da stampare - AUS
    • Busta paga da stampare - FRA
    • Busta paga da stampare - GBR
    • Busta paga da stampare - Report Design
       (CAN e USA)
    Condividere il report personalizzato con chiunque sia autorizzato ad accedere all'origine dati del report.
    Se si utilizzano i campi personalizzati
    Earnings
     o
    Deductions
     nel report
    Buste paga da stampare
     , il sistema non supporta l'utilizzo dei campi personalizzati in altri report (personalizzati o forniti da Workday), anche se si copia il report
    Buste paga da stampare
     per crearli.
  3. Modificare il layout della busta paga in Workday Studio.
  4. Caricare un layout modulo aziendale e allegarlo a un report personalizzato.
    Caricare il layout della busta paga di Report Designer personalizzato e allegarlo al report personalizzato. È possibile caricare immagini su ogni token. Nel campo
    Nome token
     :
    Per la gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti, immettere
    company_logo
     or signature.
    Per Payroll for France, immettere
    LogoImg_[Company Name]
     o il nome della firma.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione layout modulo aziendale
     .
    Quando si configura il layout fornito nella Community, è possibile aggiungere un logo diverso per ogni azienda. È possibile caricare un'immagine per ogni token.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Custom Report Administration
     nell'area funzionale System.
  6. Abilitare i layout di Report Designer e selezionare il layout della busta paga personalizzato.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione configurazione busta paga gestione paghe
     .
    Quando si generano le buste paga per i paesi che richiedono layout diversi, selezionare il layout specifico del paese dall'elenco
    di valori Layout di Report Designer per buste paga in self service
     nella scheda
    Stampa
     per sostituire l'impostazione predefinita del tenant.
    Quando i collaboratori in Canada, Regno Unito e Stati Uniti stampano le buste paga da self service, il sistema utilizza il layout configurato per il paese del gruppo paga.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  8. (Facoltativo) Per la gestione paghe per la Francia, definire conti bancari.
    Per le buste paga cartacee, assegnare il layout ai conti bancari aziendali utilizzati per elaborare i pagamenti della gestione paghe.
Per la Gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti, le buste paga con i layout di Report Designer vengono generate utilizzando:
  • Pulsante
    Stampa
     nel profilo collaboratore.
  • Pianificare l'attività di prestampa busta paga BIRT
     .
Per la gestione paghe per la Francia, è possibile generare buste paga con Report Designer utilizzando l'attività
Pianificazione prestampa busta paga BIRT
 .
Per la Gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti, per visualizzare la busta paga personalizzata di un collaboratore, accedere a un profilo collaboratore con un risultato paga completato. Selezionare
Buste
paga
 e fare clic su
Stampa
. L'indirizzo del collaboratore non viene visualizzato nella busta paga stampabile fino al completamento del risultato della paga.
Configurare le opzioni di condivisione per i report personalizzati
Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Gestione paghe