Esempio: Modifica processo aziendale evento su richiesta (USA)
Questo esempio illustra come configurare la definizione predefinita del processo aziendale
Evento su richiesta
per aggiungerlo come sottoprocesso del processo aziendale Cessazione
.Il reparto gestione paghe opera a Houston e l'organizzazione impiega collaboratori in California. La legge della California richiede che i collaboratori cessati ricevano tutti i pagamenti dovuti e la busta paga il giorno della cessazione. Si desidera consentire ai manager dei negozi nelle sedi aziendali della California di eseguire le seguenti attività per il collaboratore cessato in quel giorno:
- Elaborare il pagamento finale.
- Stampare la busta paga.
I manager del punto vendita dispongono dell'accesso al ruolo di sicurezza del partner HR.
- Configurare un report personalizzato per produrre una busta paga in PDF alla fine del processo aziendale.
- Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendaleEvento su richiestaper aggiungere il gruppo di sicurezzaHR Partnerai seguenti step di azione:
- Revisione calcolo su richiesta
- Visualizzazione completa
- Approva
- Rifiuto
- Creare una definizione predefinita per il processo aziendaleEvento su richiesta.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento su richiesta, selezionare .
- Immettere la data corrente nel campoDatae fare clic suOK.
- Aggiungere tre righe con i seguenti valori nella schedaStep del processo aziendale:OrdineTipoSpecificaGruppoEsegui come utentebBatch/JobCalcolo pagamento su richiesta gestione pagheAmministratore gestione pagheb1AzioneRevisione calcolo su richiestaHR PartnercRevisione documentiHR Partner
- ImpostareRevisione calcolo su richiestacome step di completamento e fare clic suOK.
- Fare clic suConfigure Document Review.
- Immettere la data corrente nel campoDecorrenzae fare clic suOK.
- Dall'elencovalori Decorrenza documento, selezionareDecorrenza.
- Dall'elenco valoriDocumento, selezionare il report personalizzato creato per le buste paga.
- Nella sezioneOpzioni firma, selezionareConferma.
- Nel campoDichiarazione firma, immettere una dichiarazione per informare l'autore dell'avvio del processo aziendale che, quando inoltra il processo aziendale, il sistema:
- Elabora il pagamento finale del collaboratore cessato.
- Fornisce la busta paga del collaboratore.
- Fare clic suOK.
- Nella schedaCriteri report, selezionare i seguenti valori:Tipo valoreValoreDetermina valore durante l'esecuzioneRisultato gestione paghe per evento fuori ciclo
- Nella schedaOutput, selezionareModulo aziendale (PDF)e il report personalizzato creato per le buste paga.
- Nella schedaCondividi, selezionareCondividi l'output del report con altri utenti.
- Selezionare igruppi di sicurezzaHR PartnerePayroll Partnerper visualizzare la busta paga in PDF.
- SelezionareAccetto l'istruzione precedentee fare clic suOK.
(Facoltativo) Aggiungere uno step
Azione da svolgere
o Aggiunta notifica
nel processo aziendale Evento su richiesta
per informare l'amministratore della gestione paghe che:
- La cessazione è pronta per la revisione.
- Il manager del negozio ha rifiutato la cessazione.
Configurare:
- Evento su richiestacome sottoprocesso nel processo aziendaleCessazionedopo lo step di completamento.
- Tipi di pagamento per il pagamento finale nell'attivitàGestione configurazione fuori ciclo.