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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-08-11
Gestire le regole delle scelte di pagamento

Gestire le regole delle scelte di pagamento

  • Impostare i tipi di pagamento.
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Payment Election
       nell'area funzionale Expenses.
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
       nell'area funzionale Core Payroll.
    • Dominio
      Set Up: Payroll Interface
       nell'area funzionale Payroll Interface.
    • Assegnare gruppi paga agli utenti per Payroll o Payroll Interface. Consultare Assegnare collaboratori a gruppi paga.
È possibile utilizzare le regole di scelta dei pagamenti per definire scelte per la ricezione e l'esecuzione dei pagamenti, ad esempio:
  • Metodi di pagamento
  • Numero di metodi di pagamento consentiti
  • Numero di distribuzioni frazionate pagamenti consentite.
Per il Regno Unito è valido solo l'accredito diretto.
È possibile definire regole di scelta di pagamento per i seguenti tipi di pagamento:
  • Payroll. È possibile definire più regole per i pagamenti della gestione paghe.
  • Interfaccia gestione paghe È possibile definire più regole per i pagamenti dell'interfaccia di gestione paghe.
  • Pagamenti di rimborso spese È possibile definire una sola regola per i pagamenti delle spese, applicabile a tutti gli utenti.
  • Pagamenti delle fatture fornitore
  • Pagamenti studenti
  • Rimborsi studenti
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per impostare o recuperare le regole di scelta dei pagamenti:
  • Recupero regole scelte di pagamento
  • Impostazione regola scelta pagamento
  1. Accedere all'attività
    Gestione regole scelte di pagamento
     .
  2. Aggiungere una riga per ogni regola di scelta di pagamento e selezionare il tipo di regola.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Inattivo
    Quando si imposta una regola su
    Inattiva
    , questa rimane attiva dove è già in uso, ma non è più disponibile quando si aggiungono o si aggiornano le scelte di pagamento.
    Categoria esecuzione
    È possibile assegnare ogni categoria di esecuzione a una sola regola. Gli amministratori possono visualizzare tutte le categorie di esecuzione per le scelte di una persona, comprese le categorie di esecuzione non più valide.
    Predefinito/Regola specifica gruppo paga
    Quando si seleziona
    Regola interfaccia gestione paghe
     dall'elenco di
    valori Tipo regola scelta
     , è possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Gruppi paga specifici dell'interfaccia di gestione paghe
    • La regola predefinita che il sistema applica agli utenti nei gruppi paga senza regole.
    È possibile assegnare una sola regola di interfaccia gestione paghe come regola predefinita.
    Criteri per la visibilità dei dipendenti
    Impostare i criteri per controllare chi è idoneo a visualizzare il tipo di paga utilizzando la Regola gestione paghe nell'attività
    Gestione regole scelte di pagamento
     .
    Esempio: se i collaboratori temporanei non sono idonei per il pagamento dei bonus, è possibile definire criteri per escludere i collaboratori temporanei dalla visualizzazione del tipo di scelta Pagamento bonus.
    Tipi di pagamento consentiti per le scelte di pagamento
    È possibile selezionare uno o più dei seguenti metodi di pagamento:
    • Assegno
    • Deposito diretto
    • Manuale
    Tipo di pagamento predefinito per Aggiungi scelta iniziale
    Selezionare il tipo di pagamento predefinito da applicare quando il sistema visualizza le scelte di pagamento iniziali per questo tipo di paga. Esempio:
    Accredito diretto
     per paga
    normale
     .
    Tipi di pagamento consentiti per valori sostitutivi transazione
    Metodi di pagamento che è possibile utilizzare per sostituire le scelte di pagamento quando si creano pagamenti su richiesta e si controllano le note spese. Configurare questo valore per rendere visibili i metodi di pagamento.
    Sostituire i tipi di pagamento per le prenote in attesa
    Il sistema utilizza il tipo di pagamento sostitutivo quando le prenote per i conti bancari restituiscono lo stato
    In attesa
     o
    In corso
     . La prenotazione si verifica quando gli utenti aggiungono o modificano i conti bancari per gli accrediti diretti.
    Il sistema utilizza questo valore sostitutivo solo quando la valuta del pagamento è USD e il tipo di pagamento è selezionato nell'attività
    Gestione opzioni di pagamento
     .
    Sostituire i tipi di pagamento per le prenote di errore
    Il sistema utilizza il tipo di pagamento sostitutivo quando le prenote per i conti bancari restituiscono lo stato
    Errore
     .
    Il sistema utilizza questo valore sostitutivo solo quando la valuta del pagamento è USD e il tipo di pagamento è selezionato nell'attività
    Gestione opzioni di pagamento
     .
    N. max scelte
    Il sistema limita le regole di spesa a una scelta. Se si utilizza ADP Check Print Connector, impostare questo valore su un massimo di 8.
    Scelta del tipo di pagamento predefinito
    Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Tipo di pagamento predefinito
       - Da applicare quando non esiste alcuna scelta di pagamento per il tipo di paga. Per i pagamenti dei rimborsi spese, includere il tipo di pagamento predefinito nell'elenco valori
      Tipi di pagamento consentiti per scelte di pagamento
       .
    • Stesso valore predefinito
       : per utilizzare il
      Tipo di pagamento predefinito
       di un altro tipo di pagamento come tipo di pagamento predefinito per questa scelta.
  • Una persona può utilizzare il report
    Scelte di pagamento
     per aggiungere informazioni bancarie, modificare la ripartizione dei pagamenti e rimuovere i conti bancari.
  • Gli amministratori possono modificare le scelte di pagamento utilizzando l'attività
    Gestione scelte di pagamento
     .