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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Elaborazione decentralizzata dei pagamenti su richiesta (USA)

Concetto: Elaborazione decentralizzata dei pagamenti su richiesta (USA)

Quando si configura il processo aziendale
Evento su richiesta
 come sottoprocesso del processo aziendale
Cessazione
 , è possibile consentire ad altri utenti di Workday di generare i pagamenti finali per i collaboratori cessati. Altri utenti possono includere amministratori della gestione paghe o amministratori non della gestione paghe, come i partner delle risorse umane o i gestori dei negozi.

Attività di elaborazione per altri utenti

Quando gli utenti eseguono il processo aziendale
Cessazione
 , il sottoprocesso
Evento su richiesta
 rende disponibili i seguenti step:
Step
Descrizione
Informazioni su richiesta per cessazione
Al termine di questo step, il sistema esegue un calcolo della paga fuori ciclo per il pagamento su richiesta.
Revisione calcolo su richiesta
Gli iniziatori del processo aziendale possono:
  • Approvare gli importi dei pagamenti finali e il sistema aggiorna lo stato del risultato paga impostandolo su
    Completato
    . Se configurati, possono anche stampare la busta paga in PDF dallo step del processo aziendale
    Revisione documenti
     .
  • Rifiutare il pagamento finale e fornire un commento alla gestione paghe per ulteriori azioni per il collaboratore cessato.
Entrambe queste opzioni aggiornano lo stato del processo aziendale su
Completato
, ma l' opzione di rifiuto lascia lo stato del risultato paga
In corso
.
La
Data cessazione
 deve rientrare nel periodo di elaborazione della gestione paghe corrente. La
Data pagamento
 per il pagamento su richiesta può essere qualsiasi data.

Considerazioni sull'elaborazione della gestione paghe

Il processo aziendale
Evento su richiesta
 completa il calcolo della paga solo quando lo stato del risultato della paga è
In corso
. È possibile visualizzare questi stati nel report
Input fuori ciclo per calcolo paga per gruppo di collaboratori
 .
Quando altri utenti cessano i collaboratori utilizzando il processo aziendale
Evento su richiesta
 :
  • Non è possibile annullare il pagamento su richiesta finché altri utenti non hanno completato lo step
    Revisione calcolo su richiesta
     .
  • I report
    Annullamento completamento fuori ciclo per gruppo di collaboratori
     e
    Risultati fuori ciclo completati da annullare
     non visualizzano i collaboratori cessati.
  • Non è possibile annullare i risultati paga utilizzando l'attività
    Annullamento completamento fuori ciclo
     .
Gli amministratori della gestione paghe devono completare tutte le attività successive del ciclo paga, come il regolamento.
Quando i collaboratori cessati hanno una retroazione da elaborare nel pagamento finale, è possibile accedere all'attività
Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore
 per:
  • Elaborare gli eventi retroattivi.
  • Emettere un pagamento secondario o sostitutivo.