Concetto: Rettifica automatica delle retribuzioni imponibili oltre il limite
Con decorrenza per i risultati della gestione paghe con date di pagamento a partire dal 01/01/2025, quando si calcola la gestione paghe vengono rettificate automaticamente le imposte legali con aliquota forfettaria con limiti di retribuzione imponibile. In questo modo è possibile garantire che i calcoli della paga corrente dei collaboratori non superino il limite della base salariale imponibile più recente.
Gli stipendi imponibili oltre il limite salariale vengono rettificati automaticamente per i seguenti tipi di trattenute per gli stati citati:
Tipo di trattenuta | Stato |
|---|---|
PFML (congedo medico familiare retribuito) |
|
SDI (Assicurazione invalidità statale) |
|
TDF (fondo invalidità temporanea) | New Jersey |
VDI (Assicurazione invalidità volontaria) | New Jersey |
I seguenti tipi di trattenuta rettificano automaticamente gli stipendi imponibili:
- OASDI (Assicurazione vecchiaia, superstiti e invalidità)
- SUI (State Unemployment Insurance)
- Supplemento SUI
- FUI (Federal Unemployment Insurance)
Il sistema confronta la base salariale imponibile con il limite salariale per una trattenuta per adeguare automaticamente la base salariale imponibile al limite. Il limite può essere modificato o meno dall'ultimo calcolo della paga, dall'aggiunta di pagamenti storici da un sistema precedente o dalle rettifiche manuali apportate agli stipendi imponibili, che influiscono sugli importi degli stipendi imponibili da inizio anno.
Esempio:
Quando:
- Il limite salariale imponibile è di 5.000 USD,
- Il salario imponibile persistente è di 12.000 USD e
- La retribuzione del soggetto corrente da inizio anno è di 7.000 USD,
Il sistema riduce lo stipendio imponibile di 7.000 USD, in modo che lo stipendio imponibile annuale sia uguale al limite (5.000 USD). Quando lo stipendio del soggetto scende al di sotto del limite, il sistema riduce la base salariale imponibile in modo che corrisponda alla base salariale del soggetto, perché i salari imponibili non devono superare i salari del soggetto.
Esempio:
Quando:
- Il limite salariale imponibile è di 5.000 USD,
- Il salario imponibile persistente è di 12.000 USD e
- La retribuzione del soggetto corrente da inizio anno è di 3.000 USD,
Si consiglia di rivedere i risultati della rettifica automatica per le trattenute di tipo OASDI, SUI e FUI perché potrebbe essere necessario apportare rettifiche manuali per:
- Trattenute AVS quando si immettono una retribuzione negativa per le mance AVS dopo aver raggiunto il limite di stipendio imponibile.
- I salari imponibili per riduzione crediti SUI e FUI quando un collaboratore si trasferisce in uno stato diverso in un anno di calendario.
- I salari imponibili per riduzione crediti OASDI e FUI quando gli stipendi negativi portano gli stipendi dei soggetti al di sotto di 0. Il sistema rettifica solo l'importo degli stipendi imponibili persistenti per il componente paga corrente.
Se non è presente un ciclo di paga in ciclo aggiuntivo prima della fine del trimestre o del periodo di deposito pertinente, sarà necessario eseguire un pagamento aggiuntivo su richiesta da rettificare prima della fine del periodo di deposito, altrimenti il valore potrebbe essere negativo stipendi nel nuovo periodo di deposito.