Considerazioni sulla configurazione: Categorie esecuzione gestione paghe

Le categorie di esecuzione definiscono i collaboratori e i componenti paga da elaborare nei calcoli della gestione paghe e della gestione paghe retroattiva.

Quando si crea un gruppo paga, si indicano le categorie di esecuzione e i piani periodi disponibili per i calcoli della gestione paghe. Per ogni gruppo paga, è possibile definire una categoria di esecuzione per la gestione paghe regolare, ma è possibile impostare categorie di esecuzione aggiuntive per la gestione paghe non regolare. Esempio: configurare categorie di esecuzione separate per i calcoli della gestione paghe normale e bonus.

Le categorie di esecuzione consentono di controllare chi e cosa pagare in un calcolo della gestione paghe, risparmiando tempo e fatica nell'immissione manuale dell'importo da pagare a ciascun collaboratore. Sono un componente chiave per l'elaborazione della gestione paghe. È necessario creare almeno una categoria di esecuzione per elaborare la gestione paghe nel sistema.

È anche possibile utilizzare le categorie di esecuzione per gestire le performance dei calcoli della gestione paghe non regolari. Esempio: per i bonus che influiscono solo su un sottoinsieme di dipendenti, creare una categoria di esecuzione separata per elaborare solo i collaboratori interessati.

Utilizzare le categorie di esecuzione per indicare i tipi di collaboratori da elaborare nella gestione paghe. Esempi:

Collaboratori attivi con dati gestione paghe
Collaboratori cessati con differenze retroattive o eventi retroattivi

Includere più tipi di collaboratori nella stessa categoria di esecuzione, quindi definire l'importo da pagare per ogni tipo di collaboratore.

Esempi:

Gestione paghe regolare per i collaboratori attivi, cessati o in congedo.
Indennità di trattamento di fine rapporto o per ferie per i collaboratori cessati idonei (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
disabilità di breve durata per i collaboratori idonei in congedo (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
Trattenute su benefit e pensioni per i collaboratori in congedo (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
Trattenute a fini pensionistici per i pagamenti dei bonus (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
Pagamenti di cessazione, inclusi i congedi inutilizzati per i collaboratori cessati idonei (AUS).
Pagamenti della retribuzione del collaboratore per i collaboratori idonei in congedo (AUS).
Superannuation o altri pagamenti per i collaboratori in congedo (AUS).
Trattenute per il sacrificio dello stipendio della superannuation per i pagamenti dei bonus (AUS).

Domanda	Considerazioni
Chi si desidera elaborare?	Per la gestione paghe non regolare, è possibile massimizzare i calcoli della gestione paghe elaborando solo i gruppi dipendente interessati.
È necessario calcolare automaticamente eventuali componenti paga aggiuntivi con bonus o pagamenti intermittenti?	In caso affermativo, configurare la scheda Fuori ciclo (Su richiesta supplementare, Manuale) per supportare la retribuzione aggiuntiva su richiesta. Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, se si dispone regolarmente di un numero elevato di bonus da elaborare con aliquote d'imposta supplementari, valutare la possibilità di creare una categoria di esecuzione non regolare separata e di selezionare l'opzione Tassazione non regolare . È quindi possibile elaborare i bonus come gestione paghe in ciclo.
Quali componenti paga è necessario elaborare per i collaboratori cessati o in congedo?	Includere eventuali componenti paga per i collaboratori cessati o in congedo nella scheda Non attivo (In ciclo, Sostituzione su richiesta) . Il sistema elabora automaticamente diversi componenti paga per i collaboratori inattivi. Esempi: differenze retroattive, dati gestione paghe una tantum.
In che modo si desidera gestire i pagamenti ricorrenti con un piano diverso dalla normale gestione paghe? Esempio: bonus trimestrali.	È possibile creare una categoria di esecuzione separata da utilizzare con un piano periodi diverso.
Come si desidera gestire i pagamenti ricorrenti che richiedono assegni o depositi separati, senza elaborarli come pagamenti aggiuntivi su richiesta?	Impostare una categoria di esecuzione separata per ogni pagamento ricorrente separato.
Quali tipi di scelte di pagamento si desidera offrire ai dipendenti?	Definire scelte di pagamento diverse per ogni categoria di esecuzione a cui è associato il collaboratore.

Utilizzare lo stato di elaborazione della gestione paghe più specifico applicabile quando si identificano i collaboratori da elaborare, per ottenere performance migliori rispetto a uno stato generico con criteri di selezione. Esempio: In congedo con dati gestione paghe una tantum.

Comprendere in che modo il sistema applica gli stati di elaborazione ai collaboratori. Esempio: quando un collaboratore è attivo alla data di inizio periodo ma è terminato a metà periodo, il sistema lo elabora come collaboratore attivo. ConsultareRiferimenti: Stati di elaborazione gestione paghe per categorie esecuzione .

Nessun impatto.

Gli utenti associati al dominio

Set Up: Payroll - Pay Group Specific

nell'area funzionale Core Payroll possono impostare categorie di esecuzione.

Nessun impatto.

È possibile eseguire il report

Tenant Analyzer

per verificare la configurazione della categoria di esecuzione rispetto ai suggerimenti di Workday.

È possibile utilizzare l'origine dati report

All Run Categories

quando si creano report personalizzati per creare report sulle categorie di esecuzione.

Nessun impatto.

È possibile eseguire un calcolo paga solo per una categoria di esecuzione alla volta. Di conseguenza, i collaboratori hanno risultati di gestione paghe separati per ogni categoria di esecuzione in cui vengono elaborati. Quando si crea una categoria di esecuzione separata per un bonus, i collaboratori ricevono:

Un assegno separato o un deposito diretto per il bonus.
Una busta paga separata per il bonus.

Per ridurre il numero di pagamenti separati o di buste paga che un collaboratore riceve, valutare la possibilità di raggruppare i collaboratori nel minor numero possibile di categorie di esecuzione.