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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Rettifica imposte e salari dei collaboratori (USA)

Esempio: Rettifica imposte e salari dei collaboratori (USA)

Questo esempio illustra un modo per rettificare le imposte e gli stipendi di un collaboratore per adattarsi a un trasferimento di metà anno a un'autorità fiscale diversa.
Per i primi tre trimestri dell'anno, Terry paga le imposte sui residenti e sul lavoro in Georgia. Il 1° luglio, Terry si trasferisce nella Carolina del Nord, ma non invia notifiche fino al 5 ottobre, nel periodo corrente.
È necessario spostare gli stipendi e le imposte di Terry da luglio a settembre nella giurisdizione fiscale appropriata, nella Carolina del Nord. È troppo tardi per eseguire uno storno, quindi si decide di elaborare un pagamento aggiuntivo manuale per il trimestre interessato. Sebbene sia invece possibile elaborare un pagamento su richiesta o un pagamento in ciclo, si seleziona un pagamento manuale perché non si desidera generare un numero di assegno.
In questo scenario, tutti gli stipendi e le imposte della Georgia del terzo trimestre vengono spostati nella Carolina del Nord.
Criteri di sicurezza: dominio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 nell'area funzionale Core Payroll.
  1. Utilizzare il report
    Risultati calcolo paga per collaboratore
     per rivedere i risultati nell'intervallo di date e determinare quali risultati paga calcolati per la Georgia richiedono una rettifica.
    Poiché in questo esempio si stanno rettificando tutti gli stipendi e le imposte del terzo trimestre, è possibile utilizzare il report
    Tax Filing Quarterly Data for Workers
     per questo step.
  2. Utilizzare il report
    Tax Filing Quarterly Data for Workers
     per identificare gli importi delle ritenute dello stato della Georgia. In questo esempio, vengono identificati i seguenti stipendi e imposte:
    Salario lordo
    25.000
    Soggetto Stipendi
    22.500
    Salario imponibile
    22.500
    Ritenuta d'imposta
    1.173
  3. Accedere all'attività
    Esecuzione pagamento manuale per collaboratore
     .
  4. Selezionare il periodo in cui si desidera applicare le rettifiche. Per un periodo precedente, selezionare
    Periodo precedente
    .
  5. Selezionare
    Crea pagamento aggiuntivo
    .
  6. Immettere la
    Data pagamento
    , assicurandosi che la data rientri nel periodo che deve includere le imposte. Il sistema aggiorna i risultati dell'accumulo paga e del saldo paga nel periodo che include la data di pagamento. Per questo esempio, si seleziona il 30 settembre, l'ultimo giorno del terzo trimestre.
  7. Nella sezione
    Input
     :
    1. Registrare lo storno delle ritenute d'acconto pagate alla Georgia.
      1. Selezionare
        Ritenuta statale (lavoro)
         nel campo
        Componente paga
         e aggiungere il
        worktag Stato:
        Georgia
        .
      2. Aggiungere 4 righe nella griglia
        Dettagli input
         e immettere ogni tipo e importo precedentemente determinato come numero negativo:
      Ritenuta d'imposta
      -1.173
      Salario lordo
      -25.000
      Soggetto Stipendi
      -22.500
      Salario imponibile
      -22.500
    2. Registrare le imposte da segnalare in North Carolina. Aggiungere 4 righe nella griglia
      Input Details
       e immettere ogni tipo di stipendio e importo precedentemente determinato come numero positivo:
      Ritenuta d'imposta
      1.173
      Salario lordo
      25.000
      Soggetto Stipendi
      22.500
      Salario imponibile
      22.500
Il sistema aggiorna le imposte e gli stipendi di Terry per il trimestre in modo che riflettano l'autorità fiscale corretta. Il sistema aggiorna anche gli accumuli paga e i saldi paga del periodo in base al periodo e alla data di pagamento.
Preparare e archiviare eventuali report trimestrali modificati, se necessario. Eseguire il report
Anteprima W-2
 per verificare che i valori W-2 siano corretti.
Concetto: Reciprocità fiscale statale (USA)
Creare pagamenti manuali