Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Domande frequenti: Elaborazione gestione paghe

Domande frequenti: Elaborazione gestione paghe

Come si riavvia un calcolo paga dopo che è stato interrotto?
Quando un calcolo della gestione paghe non riesce o viene interrotto prima del completamento, accedere all'attività
Esecuzione calcolo paga
 per riavviarlo. Nella maggior parte dei casi, è necessario utilizzare la stessa opzione
Dipendenti da calcolare
 utilizzata nell'esecuzione originale.
Esecuzione originale
Esecuzione riavviata
Calcolo intelligente
Selezionare
Calcolo intelligente
 al riavvio.
Se i risultati contengono errori dopo il riavvio dell'esecuzione, calcolare nuovamente la gestione paghe. Questa volta:
  • Selezionare
    In base a stato risultato
    .
  • Dall'elenco di valori, selezionare
    In errore
    .
Calcolo intelligente basato su eventi
Selezionare gli stessi eventi al riavvio.
Se i risultati contengono errori dopo il riavvio dell'esecuzione, calcolare nuovamente la gestione paghe. Questa volta:
  • Selezionare
    In base a stato risultato
    .
  • Dall'elenco di valori, selezionare
    In errore
    .
In base allo stato del risultato
Selezionare gli stessi stati dei risultati al riavvio.
A meno che non si disponga di stati dei risultati specifici da calcolare, è possibile risparmiare tempo selezionando
Calcolo intelligente
 .
Se i risultati contengono errori dopo il riavvio dell'esecuzione, calcolare nuovamente la gestione paghe in base allo stato, questa volta selezionando
In errore
.
Collaboratori
Selezionare lo stesso sottoinsieme di collaboratori al riavvio.
Come si elaborano le nuove assunzioni e i trasferimenti dopo un calcolo della paga?
Per calcolare le nuove assunzioni e i trasferimenti dopo il calcolo iniziale, selezionare lo stato
Non ancora avviato
 in
Esegui calcolo paga
. Consultare Calcola gestione paghe in ciclo.
In quale ordine vengono elaborati i diversi tipi di dati della gestione paghe?
Per un collaboratore in un determinato gruppo paga e periodo, il sistema elabora i dati della gestione paghe nel seguente ordine:
  1. Manuale (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
  2. Storno (AUS, CAN, UK, USA)
  3. Su richiesta
  4. In ciclo
Questa sequenza garantisce che il sistema possa elaborare correttamente gli accumuli paga e i saldi paga. Se si tenta di elaborare l'input della gestione paghe fuori ordine, il sistema imposta lo stato del calcolo su
In attesa di completamento di Precedente
 per tutti i risultati che dipendono da calcoli precedenti.
La gestione paghe per la Francia non supporta pagamenti manuali o storni.
È necessario eseguire separatamente l'elaborazione del regolamento per le transazioni fuori ciclo e in ciclo?
No. È possibile eseguire contemporaneamente i regolamenti per i pagamenti in ciclo e fuori ciclo. Quando si crea un ciclo di regolamento, è possibile selezionare:
  • Tutti i gruppi paga disponibili
     per i pagamenti in ciclo
  • Tutte le eccezioni gruppo paga disponibili
     per i pagamenti fuori ciclo
Consultare Procedura: Configurare il regolamento.
Come si effettua un pagamento all'eredità di un collaboratore deceduto?
  1. Dal menu delle azioni correlate del collaboratore, selezionare
    Dati personali
    Gestione nomi
    .
  2. Modificare il
    nome anagrafico
     o
    il nome preferito
     (a seconda di quale sia stato configurato nell'attività
    Opzioni di stampa gestione paghe aziendale
     ) con il nome del patrimonio.
  3. Emettere il pagamento.
Il sistema utilizza il
nome anagrafico
 nei moduli fiscali di fine esercizio.
Come si effettua un pagamento anticipato a un collaboratore?
Per effettuare un pagamento regolare prima del previsto per la gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti:
  1. Creare un pagamento sostitutivo su richiesta per il periodo
    In corso
     o
    Non ancora iniziato
     corrente.
  2. Immettere una
    Data pagamento
     precedente alla data di pagamento normale.
Il sistema risolve quindi solo il pagamento anticipato per questo periodo.
Per effettuare un pagamento aggiuntivo prima del previsto:
  1. Creare un pagamento aggiuntivo su richiesta nel periodo
    In corso
     o
    Non ancora iniziato
     corrente.
  2. Immettere una
    Data pagamento
     precedente alla data di pagamento normale.
Il sistema risolve quindi sia la paga aggiuntiva che la paga regolare.
Per la gestione paghe per la Francia, è possibile configurare il processo aziendale
Anticipo gestione paghe
 per consentire la gestione degli anticipi di gestione paghe. Consultare Esempio: Impostare anticipi di paga (FRA).
Come si modifica la data di pagamento per una gestione paghe in ciclo in corso?
  1. Annullare il calcolo della paga.
  2. Modifica piano periodi
     per modificare la data di pagamento.
  3. Eseguire nuovamente il calcolo paga
     .
In che modo il sistema determina le autorità fiscali, le aliquote d'imposta e la ritenuta d'acconto per il calcolo dell'imposta sui salari (USA)?
La fine del periodo in genere determina le imposte calcolate dal sistema. La data di pagamento determina il modo in cui il sistema calcola le imposte.
Per gli stati, il sistema determina lo stato di residenza principale e di lavoro utilizzando le informazioni di contatto del collaboratore. Per le imposte locali, come la città o il distretto scolastico, le scelte fiscali dei collaboratori determinano le imposte calcolate dal sistema.
Dati sulle scelte fiscali
Esempio
La data di fine del periodo secondario in genere controlla quali autorità fiscali decidono per il risultato della paga del collaboratore. Il risultato si basa su:
  • Luogo in cui il collaboratore vive e lavora durante il periodo
  • Regole di reciprocità
  • Regole multigiurisdizionali
  • Dati fiscali aziendali
  • Dati fiscali dei collaboratori
La data di pagamento (nota anche come data dell'assegno) determina il modo in cui il sistema calcola l'imposta, in base alle aliquote d'imposta in vigore a tale data.
Il collaboratore risiede nello stato di New York, con una scelta fiscale per residenti per:
  • Yonkers con decorrenza dal 01/12/2019.
  • New York City con decorrenza dal 01/01/2020.
Il periodo di paga va dal 15 dicembre al 31 dicembre e la data di pagamento è il 03/01/2020.
Il sistema risolve la scelta delle imposte a Yonkers perché il collaboratore ha vissuto a Yonkers durante quel periodo.
Tuttavia, il sistema calcola utilizzando le aliquote d'imposta in vigore per gli Yonker a partire dal 2020, perché la data di pagamento è nel 2020. Il sistema registra questo pagamento nel W-2 2020 del collaboratore.
Per due scelte fiscali della contea dell'Indiana in vigore nello stesso anno, il sistema:
  • Utilizza quella in vigore dal 1° gennaio per l'anno in questione.
  • Avvia il calcolo della seconda scelta fiscale l'anno successivo.
Un collaboratore ha una scelta fiscale per contea per Steuben County, Indiana, con decorrenza dal 01/01/2019. Lo stesso collaboratore ha una seconda scelta fiscale per la contea di Tipton, Indiana, con decorrenza dal 01/06/2019.
In base alle linee guida dell'Indiana, il sistema calcola le elezioni della contea di Steuben per il 2019. Il sistema inizia a calcolare le scelte della contea di Tipton a partire dal 01/01/2020.
In che modo il sistema risolve gli utili e le trattenute in più importi da lordi a netti quando un collaboratore ha una modifica del gruppo paga a metà periodo?
Il sistema risolve le competenze e le trattenute in modo diverso a seconda che si calcoli la gestione paghe per entrambi i gruppi paga contemporaneamente o singolarmente per il calcolo del valore dell'istanza
Componente paga: non pagato in precedenza nel periodo
 (IVC). Se si calcola:
  • La paga raggruppa insieme, il sistema risolve gli utili o le trattenute una sola volta.
  • I gruppi paga singolarmente, il sistema risolve gli utili o le trattenute in entrambi i risultati della gestione paghe fino a quando non si completa un risultato e si ricalcola l'altro risultato.
È possibile annullare uno storno completato per riattivare un pagamento (AUS, CAN, FRA, UK, USA)?
No. Una volta completato uno storno, le registrazioni di pagamento e di pagamento nel risultato originale vengono annullate. Se poi si annulla lo storno completo, le registrazioni di pagamento o di pagamento del risultato originale non vengono modificate da annullate a contabilizzate. È necessario creare un nuovo pagamento se è necessario pagarlo.