Esempio: Impostare anticipi di paga (FRA)
Questo esempio illustra come consentire ai collaboratori di richiedere e ricevere anticipi di paga tramite Workday.
Global Modern Services consente ai dipendenti di richiedere anticipi di gestione paghe, che vengono tutti pagati il 15 di ogni mese. Global Modern Services detrae quindi l'importo del rimborso dagli stipendi dei collaboratori nel normale ciclo di paga alla fine del mese. Julie, l'amministratore della gestione paghe desidera configurare il sistema per:
- Gestire la richiesta e l'approvazione degli anticipi di gestione paghe.
- Elaborare il pagamento e il rimborso degli anticipi.
Per gestire gli anticipi al di fuori del normale ciclo di gestione paghe, Julie utilizzerà:
- Un piano periodi di gestione paghe separato con le date di pagamento degli anticipi.
- Una categoria di esecuzione per elaborare solo i collaboratori con richieste di anticipo approvate.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (Pay Group Specific)
nell'area funzionale Core Payroll.- Configurare il processo aziendalePayroll Advancee i criteri di sicurezza nell'area funzionale FRA Payroll.
- Creare un piano periodi di gestione paghe per il pagamento degli anticipi.
- Accedere aCreazione piano periodi.
- Immettere queste impostazioni:OpzioneValoreNomePeriodo di anticipoFrequenzaMensileUtilizzoGestione paghe
- Nella grigliaPeriodo, aggiungere una riga per ogni mese con le seguenti impostazioni:OpzioneValoreData inizio periodo16 gennaioo il 16 del mese precedente l'anticipo di paga.Data fine periodo15 febbraioo il 15 del mese dell'anticipo di paga.Data pagamento gestione paghe15 febbraioo il 15 del mese dell'anticipo di paga.
- Creare una categoria di esecuzione per pagare le richieste di anticipo approvate.
- Accedere all'attivitàCreazione categoria esecuzione.
- Immettere queste impostazioni:OpzioneValoreNomeAvanzareCategoria esecuzione regolareDeselezionare la casella di controllo.
- Per elaborare solo i collaboratori con un anticipo di paga approvato, aggiungere una riga alla grigliaCollaboratori da elaborarecon le seguenti impostazioni:OpzioneValoreStatoAttivoCriteri di selezionePagamento anticipato > 0
- Immettere le seguenti impostazioni nella sezioneLordo/Netto:OpzioneValoreAccumulo paga lordaAccumulo lordo anticipo FRA [FRA]Accumulo paga nettaAccumulo netto avanzamento FRA [FRA]
- Aggiungere la categoria esecuzione e il piano periodi al gruppo paga utilizzato per l'esecuzione paga normale.
- Accedere al reportVisualizzazione gruppo pagae selezionare dal menu delle azioni correlate del gruppo paga utilizzato per il normale ciclo di gestione paghe.
- Aggiungere una riga con le seguenti impostazioni alla grigliaDettagli gruppo paga:OpzioneValoreCategoria esecuzioneAvanzarePiano periodiPeriodo di anticipo
I collaboratori possono accedere all'attività
Richiesta anticipo
per richiedere un anticipo di stipendio. Julie può anche registrare direttamente le richieste approvate per un collaboratore.Quando un collaboratore richiede più anticipi per lo stesso periodo, il sistema paga un pagamento che corrisponde alla somma dei diversi importi di pagamento.
Per elaborare:
- Il pagamento degli anticipi esegue un calcolo paga per la categoria esecuzione pagamento anticipo.
- Il rimborso delle richieste di anticipo esegue un calcolo della paga con la categoria esecuzione regolare.