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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Concetto: Pagamenti fuori ciclo

Concetto: Pagamenti fuori ciclo

Le transazioni di pagamento fuori ciclo si verificano al di fuori di un'esecuzione paga regolarmente pianificata (in ciclo) e includono:
  • Pagamenti manuali effettuati a dipendenti esterni a Workday Payroll, ad esempio assegni o contanti.
  • Pagamenti su richiesta che sostituiscono o si aggiungono ai pagamenti in ciclo di un dipendente.
  • Storni che annullano il calcolo della paga completato di un dipendente.
Per la gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti, per i periodi con una maturazione anticipata, il sistema non calcola i risultati fuori ciclo per i pagamenti manuali o su richiesta.
La gestione paghe per la Francia non supporta pagamenti manuali o storni.
La gestione paghe per l'Irlanda non supporta i pagamenti sostitutivi su richiesta o gli storni di pagamento.

Usi comuni dei pagamenti fuori ciclo

Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti:
Utilizzo
Pagamento manuale
Su richiesta
Registrare i pagamenti anticipati o sostitutivi.
X
Effettuare pagamenti anticipati o sostitutivi.
X
Registrare i pagamenti di terzi per l'indennità di malattia o l'esercizio di stock option non qualificate.
X
Spostare le imposte da una giurisdizione all'altra.
X
X
Correggere gli errori di gestione paghe.
X
X
Registrare le rettifiche nell'esercizio corrente o in quello precedente.
X
X
Pagare i collaboratori cessati.
X
Differenze paga retroattive calcolate dall'attività Esecuzione
calcolo paga retroattivo
 .
X
Pagare i pagamenti finali per i collaboratori quando si trasferiscono definitivamente in un altro paese (solo tramite un pagamento aggiuntivo).
X
Per la gestione paghe per il Regno Unito:
Utilizzo
Pagamento manuale
Su richiesta
Registrare i pagamenti anticipati o sostitutivi.
X
Effettuare pagamenti anticipati o sostitutivi.
X
Registrare i pagamenti di terzi per l'esercizio di stock option non qualificate.
X
Correggere gli errori di gestione paghe.
X
X
Registrare le rettifiche nell'esercizio corrente o in quello precedente.
X
X
Pagare i collaboratori cessati.
X
Differenze paga retroattive calcolate dall'attività Esecuzione
calcolo paga retroattivo
 .
X
Pagare i pagamenti finali per i collaboratori quando si trasferiscono definitivamente in un altro paese (solo tramite un pagamento aggiuntivo).
X
Per la gestione paghe per l'Irlanda:
Utilizzo
Pagamento manuale
Supplemento su richiesta
Registrare i pagamenti anticipati.
X
Effettuare pagamenti anticipati.
X
Registrare i pagamenti di terzi per l'esercizio di stock option non qualificate.
X
Correggere gli errori di gestione paghe.
X
X
Registrare le rettifiche nell'esercizio corrente o in quello precedente.
X
X
Pagare i collaboratori cessati.
X
Differenze paga retroattive calcolate dall'attività Esecuzione
calcolo paga retroattivo
 .
X
Pagare i pagamenti finali per i collaboratori quando si trasferiscono definitivamente in un altro paese.
X
Per la gestione paghe per la Francia, è possibile utilizzare i pagamenti su richiesta per:
  • Effettuare pagamenti anticipati o sostitutivi.
  • Correggere gli errori di gestione paghe.
  • Pagare i collaboratori cessati.
  • Registrare le rettifiche nell'esercizio corrente o in quello precedente.
  • Differenze paga retroattive calcolate dall'attività Esecuzione
    calcolo paga retroattivo
     .

Pagamenti sostitutivi e Pagamenti aggiuntivi

Per la gestione paghe per Canada, Francia, Regno Unito e Stati Uniti, i pagamenti fuori ciclo consentono di:
  • Sostituire il pagamento in ciclo per un periodo o un periodo secondario
    In corso
     o
    Non ancora iniziato
    .
  • Sostituire il pagamento in ciclo per un collaboratore che non ha un pagamento regolare per il periodo. Quando il periodo di paga include sottoperiodi, è possibile eseguire pagamenti sostitutivi su richiesta solo per i sottoperiodi in cui il collaboratore è idoneo. Esempio: quando il collaboratore è inattivo per un sottoperiodo, non è possibile eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per quel sottoperiodo.
  • Immettere un pagamento aggiuntivo effettuato separatamente dal pagamento in ciclo.
Per la gestione paghe per l'Irlanda, i pagamenti fuori ciclo consentono di immettere un pagamento aggiuntivo effettuato separatamente dal pagamento in ciclo.
Per la gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti, è possibile eseguire pagamenti finali solo per i collaboratori con impiego singolo e pagarli nella posizione corrente. Il sistema non supporta i pagamenti finali per i collaboratori che:
  • Hanno un incarico internazionale
  • Aveva più impieghi in periodi precedenti.
Il sistema applica l'imposta del paese di origine ai pagamenti finali.
Il sistema tiene traccia dell'utilizzo in ciclo, fuori ciclo e retroattivo dei dati della gestione paghe. Il sistema non inserisce input una tantum nell'elaborazione della gestione paghe più volte per un collaboratore all'interno di un periodo di paga.

Imposte e altri componenti paga calcolati automaticamente

Il sistema calcola automaticamente i seguenti componenti paga per i pagamenti fuori ciclo:
Per la gestione paghe per Australia, Canada e Stati Uniti:
Tipo pagamento
Imposte legali del datore di lavoro
Imposte dipendenti per legge
Ritenuta commissioni ordine
Pagamenti una tantum da Workday Compensation
Altre competenze e trattenute
Su richiesta - aggiuntivo
X
X
X
Su richiesta - Sostituzione
X
X
X
X
X (solo dipendenti attivi)
Manuale - aggiuntivo
X
Manuale - sostituzione
X
Per la gestione paghe per il Regno Unito:
Tipo pagamento
Imposte legali del datore di lavoro
Imposte dipendenti per legge
Spese per ingiunzione del tribunale
Pagamenti una tantum da Workday Compensation
Altre competenze e trattenute
Su richiesta - aggiuntivo
X
X
X
X
Su richiesta - Sostituzione
X
X
X
X (solo dipendenti attivi)
Manuale - aggiuntivo
X
Manuale - sostituzione
X
Per la gestione paghe per l'Irlanda:
Tipo pagamento
Imposte legali del datore di lavoro
Imposte dipendenti per legge
Pagamenti una tantum da Workday Compensation
Altre competenze e trattenute
Su richiesta - aggiuntivo
X
X
X
X
Manuale - aggiuntivo
X
X
Per la gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti, i pagamenti sostitutivi su richiesta per i collaboratori attivi includono le altre retribuzioni e trattenute del dipendente che avresti incluso nel pagamento in ciclo originale.
  • Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, le commissioni sugli ordini con ritenuta si applicano solo durante l'elaborazione degli ordini con ritenuta d'acconto.
  • Per la gestione paghe per il Regno Unito, le spese per le ingiunzioni del tribunale si applicano solo durante l'elaborazione delle ingiunzioni.
Per la gestione paghe per Australia, Canada, Francia, Regno Unito e Stati Uniti, i pagamenti sostitutivi su richiesta per i collaboratori attivi includono le altre retribuzioni e trattenute del dipendente che avresti incluso nel pagamento in ciclo originale.
Per i pagamenti su richiesta, è possibile utilizzare la categoria di esecuzione associata al gruppo paga del collaboratore per configurare il sistema in modo che calcoli automaticamente i componenti paga in base a:
  • Lo stato di un collaboratore (
    Attivo
    ,
    Cessato
    ,
    In congedo
    ).
  • Altre condizioni
Per la gestione paghe per la Francia, il sistema calcola gli ordini di ritenuta per i pagamenti sostitutivi su richiesta e i pagamenti aggiuntivi su richiesta.

Regole di elaborazione per pagamenti fuori ciclo

Un dipendente può avere più pagamenti fuori ciclo consecutivi per lo stesso periodo o sottoperiodo e gruppo paga. Si applicano le seguenti regole:
  • È possibile eseguire un solo pagamento manuale e un solo pagamento su richiesta alla volta. Se è già presente un pagamento fuori ciclo, completarlo prima di eseguire un altro pagamento fuori ciclo.
  • Calcolare e completare i pagamenti fuori ciclo uno alla volta.
  • Completare i pagamenti aggiuntivi fuori ciclo per un periodo o un sottoperiodo prima di completare i calcoli in ciclo per quel periodo.
  • Quando si completa la retrocessione per un'assunzione retroattiva in un sottoperiodo, il sistema crea un risultato di retribuzione pari a zero per il sottoperiodo. Pertanto, non è possibile eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per quel sottoperiodo.

Esempio: Pagamenti sostitutivi su richiesta per collaboratori cessati e riassunti (AUS, CAN, FRA, UK, USA)

Il periodo di paga va dal 1° gennaio al 31 gennaio. Jake è un collaboratore con contratto a breve termine che viene cessato, riassunto e rescisso nello stesso mese.
Poiché è possibile avere in corso un solo pagamento sostitutivo su richiesta alla volta, attenersi alla seguente sequenza specifica:
  1. Termina Jake il 5 gennaio. Il sistema crea il primo sottoperiodo dal 1° al 5 gennaio.
  2. Eseguire e completare un pagamento sostitutivo su richiesta per quel sottoperiodo.
  3. Riassumi Jake il 10 gennaio.
  4. Cessare nuovamente Jake il 16 gennaio. Il sistema crea un altro sottoperiodo dal 10 al 16 gennaio.
  5. Eseguire e completare un pagamento sostitutivo su richiesta per il secondo sottoperiodo.
Non è possibile eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per il sottoperiodo dal 5 al 10 gennaio quando Jake è inattivo.