Configurare gli insiemi di conti
- Creare tipi di conto CoGe.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Accountsnell'area funzionale Common Financial Management. Consultare Procedura: Configurare le autorizzazioni di sicurezza.
Un insieme di conti è un gruppo di numeri di conto CoGe che è possibile utilizzare per monitorare le attività finanziarie. Per definire il piano dei conti per un'azienda, impostare gli insiemi di conti e i conti CoGe.
- Accedere all'attivitàCreazione insieme di conti.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Piano dei contiÈ possibile abilitare un insieme di conti padre o figlio come piano dei conti. È quindi possibile associare l'insieme di conti a un'azienda specifica utilizzando l'attivitàModifica dettagli contabilità aziendale.Dopo aver immesso le transazioni per un conto, non è possibile deselezionare questa casella di controllo.Includi insieme di contiSe si desidera includere uno o più insiemi di conti come sottoinsieme dell'insieme di conti padre, selezionare o creare insiemi di conti figlio.Creare tutti i livelli di insiemi di conti necessari. Il sistema visualizza un elenco completo dei conti degli insiemi di conti padre e figlio nei report.È consigliabile assegnare i conti CoGe agli insiemi di conti figlio e quindi di assegnare l'insieme di conti figlio a un gruppo di conti padre. Non è consigliabile assegnare conti CoGe direttamente agli insiemi di conti padre.Esempio: sono presenti due aziende in cui alcuni conti sono specifici per ogni azienda e altri conti condivisi tra le aziende. È possibile creare tre insiemi di conti: uno per ogni azienda e uno per i conti condivisi. Nei conti di ogni azienda è possibile collegarsi all'insieme di conti condivisi.IdentificativoIdentifica il numero di conto. Esempio: 1000. È possibile apportare modifiche in qualsiasi momento.Tipo di conto CoGeÈ possibile modificare il tipo di conto per i conti senza transazioni.Per i conti con attività, è possibile passare a un tipo solo all'interno dello stesso gruppo di tipi di conto.Quando si creano stati patrimoniali e conti economici, è possibile selezionare i conti appropriati per il report.Limitato ad aziende (facoltativo)Selezionare le aziende a cui si desidera limitare il conto CoGe. Quando si immettono le transazioni, il sistema verifica che il conto CoGe sia disponibile per l'utilizzo con l'azienda selezionata. Lasciare vuoto il campo se si desidera che il conto CoGe sia disponibile per l'utilizzo con tutte le aziende.RitiratoSelezionare questa opzione quando si desidera disattivare il conto, ma è stato utilizzato con le transazioni. Il conto viene comunque visualizzato nei report. Ai fini dello storico, non è possibile eliminare i conti utilizzati.Se nel conto sono state specificate linee guida, non è possibile ritirare o eliminare il conto. Esempio: regole di fine esercizio, regole di registrazione contabile o regole di eliminazione per i conti di scostamento.Se il conto è stato utilizzato per creare report sull'accumulo, è possibile ritirarlo, ma non eliminarlo. Esempio: definizione del rendiconto finanziario, definizione di un'origine di ripartizione, regole di eliminazione per i conti utilizzati da.Non è possibile ritirare un conto quando viene utilizzato in un pool di ripartizione attivo che:- Ha lo stato della versioneAttivooIn attesa.
- Ha una decorrenza della data corrente o di una data futura.
- È in un piano di ripartizione attivo.
Gestire i riepiloghi dei conti CoGe.