Considerazioni sulla configurazione: Proporzionamento gestione paghe

Di che cosa si tratta

In risposta a determinati eventi di metà periodo, il sistema suddivide un periodo di gestione paghe in sottoperiodi con calcoli di gestione paghe separati prima e dopo l'evento. Esempio: modifiche alla retribuzione.

Per altri eventi di metà periodo, il sistema crea un sottoperiodo per riflettere con precisione la parte del periodo di paga in cui è stato assunto il collaboratore. Esempio: assunzione, cessazione.

Quando si creano più periodi di paga, il sistema può applicare:

Proporzionamento dei componenti paga, con un risultato lordo/netto che include valori dei componenti paga separati per ogni sottoperiodo.

Proporzionamento lordo-netto, con importi da lordo a netto separati per ogni sottoperiodo.

La gestione paghe per l'Irlanda supporta solo il riproporzionamento dei componenti paga.

È possibile configurare:

Modalità di calcolo dei valori dei componenti paga per ogni sottoperiodo.

In alcuni casi, indipendentemente dal fatto che il sistema utilizzi il riproporzionamento tra l'importo lordo e il netto o la componente paga.

Vantaggi per l'azienda

Il riproporzionamento dei calcoli della gestione paghe semplifica la retribuzione accurata dei collaboratori, poiché tiene conto delle modifiche della gestione paghe a metà periodo quando si verificano.

La configurazione della modalità di calcolo degli importi della gestione paghe per ogni sottoperiodo offre la flessibilità necessaria per adattare i calcoli a diversi scenari.

Casi d'uso

È possibile riproporzionare gli utili e le trattenute per riflettere il periodo intermedio:

Modifiche alle scelte fiscali (FRA) AGIRC-ARCCO.

Trasferimenti azienda o gruppo paga

Modifiche retribuzione

Modifiche all'equivalente a tempo pieno o all'orario di lavoro (FRA).

Assunzioni o cessazioni

Modifiche impiego

Modifiche alle ore settimanali pianificate (AUS).

Modifiche ai contratti collettivi (AUS)

Congedi

Modifiche allo stato dell'indennità di residenza per coniuge militare (USA).

Modifiche stato lavoro principale (USA).

Modifiche di stato per i dipendenti con ripartizione delle imposte per più giurisdizioni di lavoro continuativo (USA).

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Quali importi di competenze e trattenute si desidera riproporzionare?	Per ogni competenza e trattenuta è possibile: Definire un metodo per riproporzionare gli importi dei componenti paga in base al calendario o ai giorni lavorativi del sottoperiodo. Elaborare il componente paga per intero per ogni sottoperiodo o una volta per periodo paga utilizzando i criteri di idoneità del collaboratore. Quando non si seleziona un metodo di riproporzionamento, il sistema elabora il componente paga per intero per ogni sottoperiodo a cui si applica il pagamento. Quando si decide se riproporzionare un componente paga, considerare se gli input per il calcolo riflettono già il sottoperiodo. Per la gestione paghe per l'Australia, è anche possibile utilizzare i calcoli correlati e i calcoli sostitutivi per impostare regole di riproporzionamento adatte ai requisiti.
Per i componenti paga riproporzionati, come si desidera calcolare gli importi riproporzionati?	È possibile configurare il sistema per riproporzionare gli importi dei calcoli in base a: Giorni di calendario Giorni lavorativi nel periodo Giorni lavorativi dell'anno, in cui si definisce il numero di giorni lavorativi dell'anno. Il metodo di calcolo configurato per i calcoli correlati (AUS).
Si desidera effettuare pagamenti separati per un congedo (LOA)?	Per impostazione predefinita, il sistema utilizza il riproporzionamento da lordo a netto per gestire i sottoperiodi per i limiti di legge immessi in Workday Absence Management, creando un pagamento e una busta paga separati per ogni sottoperiodo. È possibile configurare Workday Payroll in modo che utilizzi il riproporzionamento dei componenti paga per i contratti di LOA, che genera un pagamento e una busta paga per l'intero periodo. Per la gestione paghe per l'Australia, è consigliabile utilizzare i calcoli predefiniti di Workday per effettuare il pagamento quando i collaboratori sono in LOA. Gestione paghe per l'Irlanda: Supporta solo il riproporzionamento dei componenti paga. Non riproporziona le settimane assicurabili PRSI per i collaboratori con contratto di lavoro dipendente non pagato.
Quando si desidera rendere effettiva una modifica della retribuzione di metà periodo?	Il sistema applica le modifiche della retribuzione di metà periodo immesse tramite Workday Compensation all'intero periodo di gestione paghe in cui si verifica la modifica. Per riflettere la modifica della retribuzione a metà periodo, è possibile configurare Workday Payroll in modo che applichi il riproporzionamento dei componenti paga alle modifiche della retribuzione.
I dipendenti hanno più impieghi (CAN, USA)?	Quando si configurano più impieghi, il sistema gestisce le modifiche al gruppo paga o all'azienda con il riproporzionamento dei componenti paga. Quando i collaboratori con più impieghi cambiano gruppo paga o azienda, il sistema riproporziona i componenti paga basati sulla posizione, non sui collaboratori.
Si stanno utilizzando le ore di ferie come parte del calcolo?	Quando si crea un calcolo che utilizza come input le ore delle festività dei calendari delle festività, è consigliabile utilizzare i calcoli dei valori delle istanze predefiniti di Workday. Esempio: Collaboratore: ore festive (dal calendario festività) per il collaboratore durante il periodo secondario .
Quali calcoli correlati si desidera riproporzionare?	È consigliabile: Calcoli correlati al riproporzionamento che restituiscono gli importi per un intero periodo di paga. Esempi: Stipendio da Workday Compensation, ore pianificate. Non riproporzionando i calcoli correlati che restituiscono gli importi per il periodo secondario. Esempi: Tariffe, ore lavorate per il sottoperiodo, ore di permesso. Per evitare il doppio riproporzionamento, il sistema non riproporziona direttamente l'importo di un componente paga quando la competenza ha un calcolo correlato al componente paga con un metodo di riproporzionamento selezionato. Il sistema applica questa regola indipendentemente dal fatto che si utilizzi o meno il PCRC nel calcolo del componente paga. Quando si seleziona un metodo di riproporzionamento per un calcolo correlato diverso dal metodo di riproporzionamento dei componenti paga, il sistema utilizza il metodo di riproporzionamento dei componenti paga.
Si utilizza FLSA per pagare un bonus ai collaboratori con LOA (USA)?	Selezionare la regola Ripartizione bonus FLSA appropriata durante le date di copertura quando si configura l'accumulo del bonus. Il sistema calcola quindi gli importi dei bonus per i collaboratori idonei a FLSA su LOA in base alla configurazione. Consultare: Concetto: Ripartizione bonus FLSA.
Si desidera riproporzionare le modifiche di metà periodo per le scelte fiscali FTE/Ora di lavoro o ARRCO-AGIRC?	È possibile configurare un valore sostitutivo di riproporzionamento gestione paghe per riproporzionare le modifiche di metà periodo per le scelte fiscali FTE/Orario di lavoro o ARRCO-AGIRC. È possibile accedere all'attività Gestione valore sostitutivo riproporzionamento gestione paghe per abilitare queste funzionalità. Il sistema non li abilita per impostazione predefinita. Una modifica retroattiva delle scelte fiscali FTE/Ora di lavoro o ARRCO-AGIRC non attiva un calcolo retroattivo. Quando la retroazione viene attivata da un altro evento, le modifiche alle scelte fiscali FTE/Ora di lavoro o ARRCO-AGIRC vengono incluse nel calcolo.
In che modo il sistema applica un componente paga di riferimento quando il componente paga principale è soggetto al riproporzionamento del componente paga?	Quando un componente paga principale fa riferimento a un altro componente paga (ad esempio: la paga base fa riferimento alla paga per festività), è necessario selezionare la casella di controllo Sottoperiodo singolo di destinazione per un componente paga riproporzionato nell'attività Creazione gruppo componenti paga o Creazione accumulo paga . Se si seleziona questa casella di controllo, il componente paga di riferimento (esempio: Ferie) viene impostato come destinazione di un singolo sottoperiodo del componente paga principale riproporzionato. Per evitare effetti negativi sui calcoli retroattivi, è necessario: Creare un nuovo gruppo di componenti paga o un accumulo paga e abilitare Sottoperiodo singolo di destinazione per un componente paga riproporzionato. Creare un nuovo snapshot con decorrenza per il componente paga principale che faccia riferimento al gruppo di componenti paga clonati o all'accumulo paga. Se sono presenti accumuli paga o gruppi di componenti paga nidificati all'interno, è necessario abilitare ogni livello per la destinazione di un sottoperiodo in modo accurato. Quando il sottoperiodo del componente paga di riferimento o la data di fine periodo non rientra in un sottoperiodo del componente paga principale, il sistema applica il componente paga di riferimento al primo sottoperiodo del componente paga principale. Consultare Concetto: Calcolo del riproporzionamento della componente paga Per i collaboratori FLSA, è consigliabile abilitare Sottoperiodo singolo di destinazione per una funzionalità Componente paga riproporzionato solo quando le ore vengono riproporzionate. È consigliabile che gli input di pagamento indichino la riduzione al sottoperiodo FLSA corretto. In caso contrario, la riduzione potrebbe rientrare nel sottoperiodo errato e influire sul calcolo degli straordinari FLSA (superiore o inferiore a quello indicato) perché riduce lo stipendio per la settimana errata.

Suggerimenti

Si consiglia di abilitare il riproporzionamento dei componenti paga per i valori LOA quando il riproporzionamento da lordo a netto determina una retribuzione lorda negativa.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

Limitazione	Dettagli
Non tutte le modifiche di metà periodo causano il riproporzionamento.	Il sistema non crea più sottoperiodi per le modifiche di metà periodo in: Benefit Tipi di tariffa Esempio: su base oraria e su retribuzione. Posizioni dei collaboratori Modifiche nella dichiarazione fiscale (AUS) Modifiche alla superannuation (AUS)
Modifiche alla provincia di lavoro (CAN).	Quando si apporta una modifica a metà periodo sia nella provincia di lavoro che nell'azienda o nel gruppo paga di un dipendente, il sistema riproporziona la paga in più risultati da lordo a netto. Per tutti i sottoperiodi, tuttavia, il sistema elabora la provincia di impiego in vigore alla fine del periodo di paga.
Modifiche al gruppo paga.	I criteri di idoneità del collaboratore utilizzati per elaborare un componente paga una sola volta per periodo paga non si applicano ai sottoperiodi creati dalle modifiche del gruppo paga. È consigliabile apportare modifiche al gruppo paga prima di aprire un periodo di paga quando sono presenti componenti paga con nessuno dei valori precedenti selezionato come metodo di riproporzionamento.
Cessazioni a metà periodo	Quando un collaboratore ha una cessazione a metà periodo e non è presente una data fine pagamento, il sistema genera un solo sottoperiodo, che termina alla data di cessazione. Quando un collaboratore viene cessato a metà periodo ed è presente una data di fine pagamento all'interno dello stesso periodo e precedente alla data di fine periodo, il sistema genera due sottoperiodi all'interno del periodo di cessazione. Quando la data fine pagamento è corrispondente o successiva alla data di fine periodo completo, il sistema genera un sottoperiodo successivo alla data di cessazione. Esempio: un collaboratore con gestione paghe mensile viene cessato il 15 marzo. La data di fine pagamento per il collaboratore è il 20 marzo. Il sistema crea due sottoperiodi per i risultati della paga di marzo del collaboratore: 1-15 marzo e 16-20 marzo.
Trasferimenti di medio periodo (IRL).	Il sistema riproporziona le settimane assicurabili PRSI quando si trasferiscono i collaboratori a metà periodo. Quando si trasferisce un collaboratore da un periodo intermedio con frequenza mensile a uno settimanale, il collaboratore riceve una settimana assicurabile aggiuntiva, che è possibile rettificare manualmente.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Domini	Considerazioni
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll.	Gli utenti con i criteri di sicurezza abilitati per questo dominio possono selezionare il metodo di riproporzionamento per una competenza o una trattenuta.
Set Up: Calculations - Generic nell'area funzionale Core Payroll. Set Up: Time Off (Calculations - Generic) nell'area funzionale Time Off and Leave.	Gli utenti con la sicurezza abilitata per uno di questi domini possono selezionare il metodo di riproporzionamento per un calcolo correlato.
Set Up: Tenant Setup - Payroll nell'area funzionale System.	Gli utenti con i criteri di sicurezza abilitati per questo dominio possono abilitare il riproporzionamento dei componenti paga per i valori LOA.

Processi aziendali

Alcuni processi aziendali che si verificano a metà periodo generano più sottoperiodi. Consultare Riferimenti: Modifiche di metà periodo che causano il riproporzionamento.

Report

Report	Considerazioni
Tutti i risultati paga che bloccano le modifiche alle opzioni di riproporzionamento del tenant	Utilizzare per identificare e completare i risultati della gestione paghe in corso o retroattiva prima di abilitare il riproporzionamento dei componenti paga per LOA.
Gestione valore sostitutivo riproporzionamento gestione paghe	Consente di gestire le impostazioni di riproporzionamento della gestione paghe nel tenant. Per un determinato paese è possibile: Consente di visualizzare le categorie di riproporzionamento gestione paghe che supportano la sostituzione del tenant. Modificare il tipo di riproporzionamento per le categorie di riproporzionamento gestione paghe che supportano un valore sostitutivo. L'utente deve appartenere a uno di questi gruppi di sicurezza : Amministratore gestione paghe Revisore dei conti paghe Partner gestione paghe
Modifiche al riproporzionamento per gruppo di collaboratori	Consente di identificare i collaboratori con risultati di retribuzione riproporzionati.

È possibile utilizzare le origini dati report

Proration Changes for Workers for Period and Pay Run Group WS param

per creare report personalizzati sugli input della gestione paghe.

Integrazioni

Nessun impatto.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Gestione delle assenze	Il sistema crea più sottoperiodi in risposta a LOA a metà periodo. Le impostazioni di riproporzionamento dei componenti paga non influiscono sul saldo o sul riproporzionamento della maturazione da Gestione assenze. Quando si creano calcoli con gli importi dei permessi come input, è consigliabile recuperare gli importi dei permessi direttamente dagli ACRC. È consigliabile non fare riferimento ad altri PCRC nella definizione di competenza o trattenuta. Esempio: quando si riduce lo stipendio di un collaboratore di importi per i permessi pagati, fare riferimento ai permessi ACRC, anziché ai PCRC provenienti dalla retribuzione dei permessi.
Retribuzione	Il sistema può creare più sottoperiodi in risposta alle modifiche della retribuzione di metà periodo. Le impostazioni di riproporzionamento dei componenti paga non influiscono sul riproporzionamento basato sul tempo per i premi per merito e bonus dalla retribuzione.
Calcoli FLSA (USA)	Il sistema utilizza il metodo di riproporzionamento di un componente paga (calendario o giorni lavorativi) per riproporzionare i calcoli FLSA. Il sistema riproporziona gli importi dei componenti di pagamento utilizzando la seguente formula: (Numero di giorni nel periodo FLSA/Numero di giorni nel periodo di copertura). Quando si seleziona Nessuno dei precedenti come metodo di riproporzionamento, il sistema divide l'importo del componente paga per il numero di periodi FLSA nelle date di copertura.
Costo della manodopera	Quando si abilita la determinazione dei costi di metà periodo, il sistema utilizza il metodo di riproporzionamento specificato negli utili per riproporzionare le modifiche di metà periodo alle ripartizioni dei costi. Il sistema riproporziona i costi di metà periodo per le trattenute in base ai giorni di calendario, indipendentemente dal metodo di riproporzionamento della trattenuta. Il sistema non supporta il metodo di riproporzionamento Proporzionamento in base ai giorni lavorativi annuali per la determinazione dei costi di metà periodo. Il sistema utilizza invece i giorni di calendario.
Pagamenti su richiesta	Il sistema gestisce il riproporzionamento dei pagamenti su richiesta in modo diverso a seconda del tipo di pagamento: Il sistema riproporziona i pagamenti sostitutivi su richiesta su tutti i sottoperiodi idonei, in base al metodo di riproporzionamento selezionato. Il sistema non riproporziona i pagamenti aggiuntivi su richiesta. È necessario creare pagamenti separati o input separati per ogni sottoperiodo.
Input gestione paghe	Il sistema gestisce l'input della gestione paghe per più sottoperiodi a seconda del tipo di input: Per gli input una tantum, il sistema elabora l'intero input nel sottoperiodo che include la Data fine dell'input gestione paghe . Per gli input continuativi, il sistema risolve il componente paga in ogni sottoperiodo.
Calcoli paga retroattivi	Il calcolo retroattivo della paga applica lo stesso metodo di riproporzionamento definito per il componente paga per i calcoli della gestione paghe. Per quanto riguarda i costi indiretti, quando si modifica il metodo di calcolo da lordo a netto al riproporzionamento dei componenti paga, farlo per tutte le definizioni con decorrenza. Questa pratica impedisce risultati imprevisti nel periodo precedente che vengono ricalcolati in modo retroattivo.
Posizione elaborazione paghe (CAN, USA)	Per i collaboratori con più impieghi, il sistema crea più sottoperiodi, quando: La posizione principale modifica gli stati lavorativi a metà periodo. La posizione aggiuntiva è la posizione di elaborazione e modifica gli stati lavorativi a metà periodo.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.

Altri effetti

Quando non si seleziona un metodo di riproporzionamento per una competenza o una trattenuta, è possibile configurare se il sistema crea:

Più risultati da lordo a netto per LOA.

Un unico risultato lordo-netto per LOA.

Esempio: è possibile abilitare il riproporzionamento dei componenti paga per gli importi indiretti sulle retribuzioni su base oraria in cui i calcoli correlati restituiscono direttamente gli importi dei sottoperiodi.