Considerazioni sulla configurazione: Competenze e trattenute

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di utili e trattenute. Spiega:

Perché configurarli
Come si inseriscono nel resto di Workday
Impatti a valle e interazioni tra prodotti
Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali
Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione

Fare riferimento alle istruzioni dettagliate dell'attività per i dettagli completi della configurazione.

Guadagni e trattenute, denominate insieme componenti paga, consentono di calcolare gli importi da pagare o detrarre dallo stipendio quando si elabora la gestione paghe. È possibile configurare guadagni e trattenute per specificare quali collaboratori sono idonei e per diversi elementi dell'elaborazione della gestione paghe. Esempi:

Proporzionamento degli utili
Al lordo degli utili
Pianificazione della risoluzione delle componenti paga
Ricalcoli retroattivi
Risoluzione periodo FLSA
Risoluzioni fiscali per più giurisdizioni
Limiti applicabili
Risoluzione con decorrenza
candidatura piano benefit .
Esclusione componente paga dalla maturazione anticipata.
Periodi di rendicontazione ripartizione per i report Record of Employment
Quali categorie di esecuzione e gruppi paga possono utilizzare il componente paga.
A quali gruppi di componenti paga viene aggiunto il componente paga.

Guadagni e trattenute aggiungono flessibilità all'elaborazione della gestione paghe consentendo di configurare calcoli complessi della gestione paghe in base alle esigenze aziendali. È possibile configurare Workday Payroll per recuperare facilmente i valori da altre parti del sistema, riducendo la necessità di immissioni manuali e il rischio di errore associato.

Per ridurre il rischio di conformità e le immissioni manuali, è possibile impostare gli utili e le trattenute in modo che utilizzino i dati delle seguenti aree per elaborare la gestione paghe:

Retribuzione
Benefit
Input gestione paghe
Permesso
Rilevazione presenze e assenze Workday

Ripartire gli utili e le trattenute pagate dai dipendenti tra i tipi e le sedi di organizzazione. Esempi:

Centri di costo
Sovvenzioni
Progetti

Impostare i calcoli correlati all'interno di guadagni e trattenute per specificare:

PCG
Calcoli predefiniti
Sostituire i calcoli.
Dettagli limite
Configurazione e layout busta paga
Se applicare le suddivisioni percentuali.
Se consentire l'input paga.
Parametri di report

Impostare trattenute volontarie self service dipendente , ad esempio donazioni di beneficenza.

Domanda	Considerazioni
Quali criteri di idoneità è possibile utilizzare per elaborare gli utili e le trattenute?	È possibile utilizzare criteri di idoneità precisi per semplificare l'elaborazione della gestione paghe. È possibile basare l'idoneità su: Categoria esecuzione Gruppo paga Collaboratore È possibile utilizzare criteri di idoneità predefiniti o personalizzati per i collaboratori.
Come si controlla la frequenza delle retribuzioni e delle trattenute?	È possibile controllare la risoluzione di un componente paga utilizzando i criteri di idoneità. Esempio: Nel primo periodo di paga del mese. Quando si immettono i dati della gestione paghe. È possibile utilizzare un valore sostitutivo per determinare la frequenza preferita.
Come si configurano gli utili e le trattenute per i collaboratori con più impieghi?	Quando sono presenti collaboratori con più impieghi, configurare retribuzioni e trattenute come basate sulla posizione anziché sul collaboratore. Non è possibile modificare un componente paga basato su collaboratore in basato sulla posizione. Aggiungere invece un nuovo componente paga con un worktag posizione .
Come si desidera riproporzionare gli utili o le trattenute quando una modifica a metà periodo crea sottoperiodi?	È possibile impostare retribuzioni e trattenute da riproporzionare in base ai giorni di lavoro, ai giorni di calendario o ai giorni annuali. In alternativa, è possibile scegliere di non avere il riproporzionamento. Quando si riproporziona un componente paga, il sistema lo elabora proporzionalmente come calcolo riproporzionamento lordo-netto per ogni sottoperiodo.
Si desidera ricalcolare gli utili o le trattenute durante i calcoli retroattivi della gestione paghe?	È possibile determinare se il sistema ricalcola gli utili e le trattenute durante un calcolo retroattivo della gestione paghe. Quando si eseguono calcoli retroattivi, il sistema rielabora solo gli utili e le trattenute associate alle modifiche retroattive supportate nei periodi di paga completati. Esempio: un collaboratore riceve un aumento di paga con decorrenza dall'inizio del periodo di paga precedente. Si esegue la retroazione per ricalcolare la gestione paghe del collaboratore per il periodo di paga completato e acquisire la modifica della paga. Il sistema calcola e paga la differenza nell'esecuzione gestione paghe successiva.
Come si applica un limite?	È possibile configurare i componenti paga in modo che tengano conto dei limiti di trattenuta. Esempio: una trattenuta al lordo delle imposte 401(k) include un limite salariale nel calcolo correlato al componente paga per gli importi base e il contributo annuo totale.
Come si applica un limite?	È possibile configurare i componenti paga in modo che tengano conto dei limiti di trattenuta. Esempio: la trattenuta del prezzo di listino include un limite di contribuzione annuale basato sull'anno di calendario.
È necessario raggruppare più guadagni e trattenute per altri calcoli?	È possibile assegnare la competenza o la trattenuta ai PCG. Ogni gruppo selezionato somma i valori degli utili o delle trattenute in esso contenuti durante l'elaborazione della gestione paghe. Esempio: il sistema utilizza i PCG per applicare la tassazione e determinare quali guadagni sono soggetti alle ritenute d'acconto o alle imposte sull'assistenza sanitaria.
È necessario trattenere le imposte sugli utili?	È possibile aggiungere PCG a una competenza per determinare il modo in cui viene calcolata la ritenuta. Esempio: quando si utilizza il PCG imponibile federale (Do Not Withhold Taxes) [USA] , il sistema aggiunge il guadagno agli stipendi imponibili federali ma non trattiene le imposte nei calcoli della gestione paghe.

Per facilitare l'elaborazione delle performance, creare il numero minimo di guadagni e trattenute.

Per ottimizzare le performance di elaborazione della gestione paghe, configurare gli utili e le trattenute utilizzando criteri di idoneità specifici per garantire che il sistema calcoli solo le categorie di esecuzione, i gruppi paga e i collaboratori applicabili.

Quando si configurano le retribuzioni per più paesi, assicurarsi di non utilizzare una retribuzione specifica per FLSA per un paese al di fuori degli Stati Uniti. Utilizzare le retribuzioni specifiche per FLSA solo per la gestione paghe per gli Stati Uniti. causare errori durante l'elaborazione della gestione paghe.

Quando si modifica una competenza o una trattenuta dopo che è stata elaborata in un calcolo della gestione paghe, il sistema non attiva il calcolo retroattivo o intelligente.

Non è possibile modificare un componente paga basato su collaboratore in basato sulla posizione. Aggiungere invece un nuovo componente paga con un worktag posizione .

È possibile selezionare la configurazione del riproporzionamento a livello di tenant nell'attività

Modifica configurazione tenant - Gestione paghe

per abilitare il riproporzionamento dei componenti paga quando i collaboratori vanno in congedo o tornano da un congedo nel mezzo di un periodo di paga.

Nessun impatto.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.