Impostare i calcoli relativi ai componenti paga
- Creare una competenza o una trattenuta.
- Creare un calcolo correlato o identificarne uno esistente da utilizzare. È possibile utilizzare il reportVisualizzazione calcolo correlato.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile configurare il Workday in modo che calcoli automaticamente i calcoli correlati nell'ambito di una competenza o di una trattenuta. Quando si aggiunge un calcolo correlato a una definizione di competenza o trattenuta, il Workday crea un calcolo correlato a componente paga .
Esempio: la
paga oraria
utilizza un calcolo di Ore (non riproporzionate)
* Tariffa
, dove Ore (non riproporzionate)
e Tariffa
sono calcoli correlati. Quando si assegnano i calcoli correlati alla competenza, il Workday crea due nuovi PCRC:- Paga oraria - Ore (non riproporzionata)
- Paga oraria - Tariffa
Per visualizzare le ore nella scheda
Importi effettivi
del risultato della paga di un collaboratore , aggiungere il gruppo componenti paga Contabilità generale: Ore
a qualsiasi calcolo correlatoOre
.Quando il componente paga utilizza
Posizione
come worktag calcolo , il Workday risolve il componente paga separatamente per ogni posizione valida. Per includere le posizioni non più ricoperte dal collaboratore , è Workday utilizzare un accumulo paga come calcolo correlato. Nota: sebbene i gruppi componente paga filtro sempre per worktag, è possibile configurare gli accumuli paga in modo che non vengano filtro per worktag.È anche possibile utilizzare calcoli correlati non numerici nei calcoli componente paga . È possibile scegliere tra:
- Calcoli correlati al tipo di data che restituiscono date.
- Calcoli correlati di tipo numerico, booleano e di testo che restituiscono valori numerici.
Non è possibile modificare il tipo valore input di un calcolo correlato dopo che il calcolo correlato è stato utilizzato in un componente paga.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, non è possibile utilizzare calcoli correlati non numerici per gli importi delle competenze FLSA.
- Accedere attivitàModifica guadagnooModifica trattenuta.
- Nella grigliaCalcoli correlatidella schedaDecorrenza, aggiungere una riga per ogni PCRC. Completare la grigliaCalcoli correlati:
Opzione Descrizione Calcolo correlatoSelezionare un calcolo correlato da calcolare come parte del componente paga. Esempio: selezionareOreeTariffaper un calcoloore * Tariffa.Se si seleziona un calcolo di proprietà di Workday , assicurarsi che soddisfi i requisiti di riproporzionamento, elaborazione retroattiva e altre condizioni.Se si configura il riproporzionamento per il calcolo correlato, in base ai giorni di lavoro o ai giorni calendario , e lo si collega a un componente paga con eccezioni riproporzionamento , quando si visualizza il PCRC viene visualizzato il campoComponenti paga non soggetti a riproporzionamento (eccezione). Non è possibile configurare questo campo direttamente inModifica guadagnooModifica trattenuta.(Facoltativo) Se si seleziona un calcolo correlato utilizzato per registrare le ore, selezionare la casella di controlloAggrega. Il Workday combina quindi le ore provenienti dagli input di paga in una riga risultato consolidata, migliorando le performance calcolo della paga e migliorando la leggibilità risultato paga.Calcolo predefinitoVisualizza il calcolo predefinito definito attivitàCreazione calcolo correlato.Quando il calcolo predefinito èDati gestione paghe, selezionareDati consentiti?casella di controllo nella grigliaCalcoli correlati.Calcolo sostitutivo(Facoltativo) Sostituire il calcolo predefinito con un calcolo o un importo diverso. Esempio: è possibile selezionareTimesheet: Approved Hours for Earningper recuperare il valore diOre (non riproporzionate)da Workday Time Tracking.Se si selezionaDati gestione paghe, selezionare ancheDati consentiti?casella di controllo nella grigliaCalcoli correlati.Se si utilizzano dati non numerici nel calcolo correlato (booleano, data o testo), è necessario immettere un calcolo sostitutivo per un calcolo correlato che sia dello stesso tipo di dati del tipo valore input del calcolo correlato. Nota: i calcoli sostitutivi e predefiniti per i calcoli correlati non numerici non vengono visualizzati nei risultati della gestione paghe, ma vengono comunque utilizzati per calcolare gli importi componente paga . - (Facoltativo) Completare la sezioneDettagli limitedella grigliaCalcoli correlati:
Opzione Descrizione ValoreSelezionare un calcolo, un saldo o un altro elemento che serva da limite per il valore del PCRC.In base aSe il campo viene lasciato vuoto, il Workday confronta il valore del PCRC con il valore limite.È anche possibile confrontare un importo aggregato, incluso il PCRC corrente, con il valore limite. Selezionare un accumulo paga o selezionare dall'elenco elenco valori.Includi valore correnteSi applica ai limiti in base agli accumuli paga. Selezionare i PCRC da elaborare prima del PCRC della riga corrente quando si valuta un limite.Nella riga per:- Il valore PCRC da acquisire per primo, lasciare vuoto il campoIncludi valore corrente.
- Il PCRC da prendere per secondo, selezionare il primo PCRC.
- Selezionare il primo e il secondo PCRC.
Esempio: è possibile configurare l'ordine in cui il Workday valuta un limite in base alla somma dei PCRC A, B e C. Se si desidera che il Workday risolvere prima A, poi B e infine C:- Per il calcolo correlato A, lasciare vuoto il campoIncludi valore corrente.
- Per il calcolo correlato B, selezionareAelenco valoridi valori Includi valore corrente.
- Per il calcolo correlato C, selezionareAeBelenco valoridi valori Includi valore corrente.
- (Facoltativo) Se si desidera limitare la risoluzione di un calcolo correlato per un worktag, completare la sezioneLimita worktag filtrodella grigliaCalcoli correlati:
Opzione Descrizione Worktag filtro predefinitiQuando si assegna un limite worktag a un calcolo correlato, è possibile applicare il limite a livello di valore worktag per una dimensione worktag .Esempio: si crea un calcolo correlato che tiene traccia dell'importo pagato rispetto all'importo originale richiesto per un prestito di 401.000. Si aggiungono anche due dati di gestione paghe per la trattenuta prestito 401k specificando i numeri di prestito 1 e 2. Quando si assegna la dimensione worktag personalizzato 401k Numero prestito come worktag filtro predefinito , l'importo pagato per i prestiti viene registrato separatamente in base al numero di prestito.CondizioneWorktag filtro condizionaleUtilizzare questi campi per configurare un insieme di worktag per il limite, diverso dai worktag configurati come predefiniti.Questi worktag sostituiscono il valore predefinito se le condizioni configurate sono vere. - Completare la sezioneRisultatidella grigliaCalcoli correlati:
Opzione Descrizione Non archiviare/Non archiviare se zeroSelezionare se memorizzare il valore del PCRC con ogni calcolo. Selezionare:- Non archiviareper migliorare le performance quando il PCRC viene utilizzato solo in un calcolo intermediario .
- Non archiviare se è uguale a zerooa nessuno dei valori precedentiper archiviare il valore calcolato PCRC per un utilizzo successivo. È quindi possibile visualizzare il valore calcolato, creare report su di esso o renderlo disponibile per altri calcoli.
Il Workday non elabora le differenze retroattive generate per il PCRC nel periodo destinazione quando:- SelezionareNon archiviare se pari a zero.
- L'importo componente paga è zero.
Per elaborare la retroazione nel PCRC nel periodo destinazione indipendentemente dal valore componente paga , selezionareNessuno dei valori precedenti.Quando si selezionaImmissione consentita?, il sistema archivia i dati gestione paghe per il PCRC indipendentemente dalla selezione.Visualizza corrente/corrente e saldiSelezionare gli elementi da visualizzare nella sezioneValori correlatidel reportVisualizzazione risultati gestione pagheper un collaboratore:Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti:- Visualizza corrente: visualizza solo l'importo PCRC.
- Correnti e saldi: visualizza sia l'importo PCRC che i saldi (come MTD e PTD) configurati attivitàGestione risultati paga - Mappatura periodo saldo.
- Nessuno dei valori precedenti: non visualizza la sezioneValori correlati.
Per la gestione paghe per l'Australia e il Regno Unito:- Visualizza corrente: visualizza solo l'importo PCRC.
- Correnti e saldi: visualizza sia l'importo che i saldi (come PTD e YTD) configurati attivitàGestione risultati paga - Mappatura periodo saldo.
- Nessuno dei valori precedenti: non visualizza la sezioneValori correlati.
- Nella sezioneOre di creazione reportdella grigliaCalcoli correlati, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione RisultatoSolo per calcoli relativi alle ore. Selezionare questa opzione per includere il valore PCRC nel risultato della paga .Il Workday rende quindi il valore delle ore PCRC disponibile per la creazione di report tramite il campo di reportHours Worked on Result. Questo campo di report deriva dall'origine origine datiPayroll Resultsnell'oggetto oggetto businessPayroll Results.Il Workday utilizza l'ultima definizione componente paga con decorrenza per determinare la configurazione delle ore di rendicontazione.Riga risultatoSolo per calcoli relativi alle ore. Selezionare seaggiungereosottrarreil valore delle ore PCRC dall'aggregazione di tutti i valori PCRC per la riga risultato paga.In seguito:- Rende il valore delle ore PCRC disponibile per la creazione di report tramite il campo di reportOre riga risultati. Questo campo di report deriva dall'origine origine datiPayroll Result Linesnell'oggetto oggetto businessPayroll Result Line.
- Somma tutte le ore della riga risultato e rende il risultato disponibile per la creazione di report tramite il campo di reportOre pagate in base al risultato. Questo campo di report deriva dall'origine origine datiPayroll Resultsnell'oggetto oggetto businessPayroll Result.
Il Workday utilizza l'ultima definizione componente paga con decorrenza per determinare la configurazione delle ore di rendicontazione. - Gli altri campi della grigliaCalcoli correlaticontengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Calcolo correlato sostitutivo per più giurisdizioni in corsoPer la gestione paghe per gli Stati Uniti:Si applica quando si definisce uno dei seguenti componenti paga:- Un reddito imponibile
- Una competenza imputata
- Una trattenuta al lordo delle imposte.
Le aziende che utilizzano lavoro continuativo in diverse giurisdizioni possono suddividere il PCRC in base a percentuali. Definire le percentuali per i dipendenti nella schedaRipartizioni impostediAdd Worker US Tax Elections.Per utilizzare l'impostazioneCalcolo predefinitodal calcolo correlato, selezionareNessuno dei valori precedentio selezionare opzione per sostituirla.L' opzioneNon applicareè disponibile per i componenti paga e per i singoli PCRC. Determinare se frazionare l'intero componente paga o il PCRC.Tipo rettifica retroattivaViene visualizzato quando si selezionaRiporta differenzaattivitàCreazione calcolo correlato.Indica se l' attivitàEsecuzione calcolo paga retroattivoinoltra la differenza tra il valore originale e il valore ricalcolato al periodo corrente. Quando è azzerato, il Workday utilizza l'intero importo del PCRC ricalcolato nel periodo corrente anziché le differenze retroattive.Calcolo correlato al componente pagaVisualizza il PCRC risultante dalla definizione del calcolo correlato per il componente paga.
È possibile:
- Selezionare PCRC nei gruppi componente paga , negli accumuli paga e nei saldi paga.
- Visualizzare i PCRC nei report risultato della gestione paghe e nelle buste paga dipendente .
Quando si esegue un calcolo della gestione paghe , il Workday calcola i PCRC.