Concetto: Report personalizzati
È possibile creare report personalizzati per soddisfare i propri requisiti oltre ai report standard predefiniti di Workday.
Come per i report standard, è possibile:
- Accedere al menu delle azioni correlate nei risultati dei report personalizzati.
- Scaricare gli output dei report personalizzati in formato PDF o foglio di calcolo.
- Abilitare un report personalizzato come worklet.
- Tradurre un report personalizzato in un'altra lingua.
È possibile creare un report personalizzato:
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.
- Copia di un report standard predefinito di Workday.
- Copia di un report personalizzato esistente
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di un'origine dati report.
Proprietà report
Quando si crea un report, si è proprietari e si possono eseguire le seguenti azioni:
- Modifica
- Elimina
- Esegui
- Condividi
- Testing
È possibile utilizzare l'attività
Trasferimento proprietà di report personalizzati
per trasferire la proprietà di un report a chiunque abbia accesso all'origine dati e al filtro dati. Quando si trasferisce la proprietà di un report condiviso con altri utenti, tali utenti continuano ad avere accesso al report trasferito.Condivisione report personalizzati
Quando si modifica un report condiviso, gli altri utenti possono visualizzare immediatamente i risultati delle modifiche.
Quando si copia un report personalizzato, il sistema imposta l'opzione di condivisione su
Non condividere la definizione del report
nella copia del report. È possibile modificare le opzioni di condivisione nella scheda Condivisione
del report personalizzato.Report performance
È possibile migliorare le performance dei report:
- Filtrare le istanze dell'oggetto business principale o degli oggetti business correlati non necessari.
- Ridurre al minimo il numero di campi calcolati.
- Solo utilizzando RDS indicizzati e campi indicizzati.
Filtraggio report
È possibile filtrare il report per:
- Richiedere ai gestori dei report i valori di filtro quando eseguono il report.
- Configurare i filtri dei criteri in modo che il responsabile del report possa filtrare in modo interattivo i risultati del report.
- Configurare filtri e sottofiltri nella definizione del report.
Il report applica prima i filtri alle istanze dell'oggetto business principale che si trovano nel filtro dell'origine dati o dell'origine dati. Il report applica quindi i filtri secondari alle istanze degli oggetti business correlati.
Campi e valori del report
L'attività
Campi e valori report
consente agli utenti di visualizzare i campi e i valori del report, relativi all'oggetto business selezionato dell'istanza corrente, a cui l'utente ha accesso. È possibile visualizzare i campi e i valori del report dalla scheda
Report
del menu delle azioni correlate di uno step del processo aziendale. È necessario disporre dell'accesso ai domini Custom Report Management
, Custom Report Administration
e Custom Report Creation
nell'area funzionale System.È possibile utilizzare questa attività per convalidare i valori dei campi del report, determinare i valori di ogni campo al momento dell'esecuzione dello step oppure esaminare i valori di ogni campo utilizzato nella regola condizionale per determinare il motivo per cui la regola non funziona come previsto. È anche possibile ordinare, filtrare ed esportare i campi in Excel.
Nota: gli utenti potranno visualizzare tutti i campi e i valori con accesso di sicurezza all'attività
Campi e valori report
.