Concetto: Aggregazione ore nei risultati paga
È possibile configurare il sistema per aggregare le ore delle seguenti origini in un'unica riga:
- Input di pagamento
- Blocchi orari di Workday Time Tracking
Criteri di aggregazione
Il sistema aggrega le ore degli input di paga o dei blocchi orari in cui tutti i seguenti attributi sono uguali:
- Azienda
- Azienda di determinazione costi
- Valore sostitutivo valuta
- Componente paga
- Posizione
- Prezzo
- Codici retribuzione collaboratori
- Worktag
I dati di pagamento e i blocchi orari che differiscono per uno di questi attributi vengono aggregati separatamente.
- Esempio
- Robert ha lavorato 10 giorni di 8 ore in questo periodo di paga. I dati della paga giornaliera erano identici, ad eccezione dell'azienda di determinazione dei costi.
- Le 64 ore calcolate per l'azienda A vengono aggregate in una riga di risultato.
- Le 16 ore calcolate per l'azienda B vengono aggregate in un'altra riga di risultato.
- Esempio
- Lindsey ha lavorato 10 giorni di 8 ore in questo periodo di paga. Il sesto giorno ha ricevuto un aumento della retribuzione da 20 a 22. Questo evento di riproporzionamento crea un sottoperiodo separato e quindi righe di risultati separate:
- 40 ore alla tariffa di 20 in una riga di risultati.
- 40 ore alla tariffa 22 in un'altra riga di risultato.
Ore non aggregate
Il sistema non aggrega:
- Input di paga continuativa
- Input con più di una riga di input, ad esempio ore e tariffa.
Le rettifiche vengono aggregate solo con altre rettifiche. I valori sostitutivi vengono aggregati solo con altri valori sostitutivi.
Aggregazione e più giurisdizioni di lavoro in corso (USA)
Quando si utilizzano le giurisdizioni lavorative multiple (OMWJ) in corso, il sistema aggrega le ore di input e i blocchi orari in base alle percentuali di ripartizione.
- Esempio
- Le ripartizioni della giurisdizione lavorativa di Christopher sono le seguenti:
- California: 40%
- Oregon: 40%
- Hawaii: 20%
- Nel periodo di paga corrente, dispone dei seguenti dati:
- Input 1 (lunedì): 10 ore
- Input 2 (martedì): 5 ore
- Senza aggregazione, Christopher ha sei righe di risultati paga:Componente pagaWorktagCalcolo correlatoImportoImporto immessoPaga oraria [USA]CaliforniaOre (non riproporzionate)4 ore10Paga oraria [USA]OregonOre (non riproporzionate)4 ore10Paga oraria [USA]HawaiiOre (non riproporzionate)2 ore10Paga oraria [USA]CaliforniaOre (non riproporzionate)2 ore5Paga oraria [USA]OregonOre (non riproporzionate)2 ore5Paga oraria [USA]HawaiiOre (non riproporzionate)1 ora5
- Con l'aggregazione, Christopher ha tre righe di risultati paga:
- Componente pagaWorktagCalcolo correlatoImportoImporto immessoPaga oraria [USA]CaliforniaOre (non riproporzionate)6 ore15Paga oraria [USA]OregonOre (non riproporzionate)6 ore15Paga oraria [USA]HawaiiOre (non riproporzionate)3 ore15
Quando si immette un worktag Stato sostitutivo in un input paga, il sistema non aggrega tale input con gli input che assegna in base alle suddivisioni OMWJ.
- Esempio
- Si aggiunge un altro input di paga di 8 ore per Christopher, con un worktag sostitutivo della California, in modo che le aliquote d'imposta della California si applichino a tutte le 8 ore. Il sistema aggiunge una riga del risultato di paga per l'input e non la aggiunge alle ore assegnate in California.
Componente paga | Worktag | Calcolo correlato | Importo | Importo immesso |
|---|---|---|---|---|
Paga oraria [USA] | California (frazionamento OMWJ) | Ore (non riproporzionate) | 6 ore | 15 |
Paga oraria [USA] | Oregon | Ore (non riproporzionate) | 6 ore | 15 |
Paga oraria [USA] | Hawaii | Ore (non riproporzionate) | 3 ore | 15 |
Paga oraria [USA] | California (worktag sostitutivo) | Ore (non riproporzionate) | 8 ore | 8 |
Calcoli retroattivi
Il sistema può aggregare le ore per gli input paga retroattivi. È possibile configurare l'aggregazione delle ore nella scheda
Decorrenza
del componente paga. Il sistema utilizza lo snapshot in vigore alla fine del periodo di paga per determinare se aggregare i dati paga retroattivi per i periodi precedenti.
- Esempio
- Il componente paga paga oraria ha tre snapshot con decorrenza:
- 2019-01-01
- 2019-03-15
- 2019-04-01
- Si aggiungono dati retributivi retroattivi per il periodo di paga mensile dal 01/03/2019 al 31/03/2019. Il sistema seleziona lo stato della casella di controlloAggregaper il calcolo correlato al componente paga nello snapshot 15/03/2019. Se questa opzione è selezionata, il sistema aggrega le ore.
Poiché il sistema aggrega le ore durante il calcolo della gestione paghe, non verranno visualizzate le ore aggregate nei risultati paga calcolati prima dell'abilitazione dell'aggregazione.
Arrotondamento nei calcoli della gestione paghe
Quando si confrontano le righe dei risultati non aggregate con le righe dei risultati aggregate dal sistema, è possibile che venga visualizzata una differenza nominale nei risultati delle retribuzioni. Poiché l'arrotondamento avviene dopo che il sistema ha completato i calcoli, l'arrotondamento della riga dei risultati aggregati produce una somma più precisa.
- Esempio
- Righe risultato paga senza aggregazione abilitata:OrePrezzoTotale7.12515,15000107,947.12515,15000107,947.12515,15000107,94Somma323,82
- Riga risultato paga con aggregazione abilitata:OrePrezzoTotale21.37515,15000323,83Somma323,83